电子公司印章管理规定_第1页
电子公司印章管理规定_第2页
电子公司印章管理规定_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

电子公司印章管理规定引言为维护公司印章的安全使用，防止印章被无法控制的人员恶意使用，公司制定了此印章管理规定。该规定规定了公司印章的定义、印章使用、印章保管和印章遗失、毁损等情况的处理等方面，旨在提高公司印章的管理水平。定义公司印章是公司的重要资产，是公司法定代表和管理者授权、签署公司法律文件、商务文件、财务凭证、重要指示、通知及会议记录等正式文件的必要工具。公司印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同章、职工代表团章、计财科章等和由公司批准的其他专用印章。印章使用一、使用前检查印章使用前必须对印章进行检查，确保印章（规格、字体、图案、印章底座等）无误、印油清晰、干净，且该文件符合印章使用范围、不违反法律法规、正常商业惯例和公司内部规定。二、签字人员应当确认签署公司文件的员工须审核确认相关的审批权、经费预算和拟签文件的内容及其准确性，并确保签署公司文件符合公司授权文件规定。三、使用范围各种印章的使用范围应当根据公司授权文件的规定和印章使用规定的规定确定。保管一、保管人员公司各类印章必须由专职人员负责保管，保管人员应当对所保管的印章妥善保管，严禁私自及无授权的人员触碰、拆卸、移动或外携。二、保管地点公司各类印章应存放在专门的保管柜或箱中，并确保房间、柜、箱采取锁具保护，保管柜或箱钥匙统一保管，且定期对柜或箱进行检查和清点。三、印章使用登记每次使用公司任何一种印章，紧急情况除外，应当填写印章使用登记，据此做好印章运用、管理的故障排查工作。登记内容包括申请人、陈述抵触、印章类型、用途、携出时间、回柜时间等信息。印章遗失、毁损等情况的处理一、遗失印章一旦发现印章遗失，应立即上报公司主管领导和保管人员，并向公安机关报案。同时，对与该印章相关的文件要密切关注，防止出现局面的危害事情。二、毁损印章发现印章因差错，造成损坏或者变形，在保管人员的监督下，应将印章上缘止损或重新制作，已经损毁的印章应当按照公司规定及时更换。三、保管人员过失如因保管人员疏忽、过失而导致印章的遗失、损毁等情况，保管人员必须依法办理相关手续，并承担相应的法律责任。结束语公司印章是公司的重要资产，对于公司的各项工作有着举足轻重的作用。为了更好地维护公司印章的安全使用，公司依据各项

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论