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文档简介

物业公司费用报销制度1.背景为了保障公司经营发展的合法权益，规范公司的财务管理和收支情况，物业公司制定了规范的费用报销制度。在制定该制度时，我们充分考虑了公司实际情况，注重实际操作的可行性，制定了一整套完善的费用报销体系，以保证公司经济运行的透明化、规范化。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工的差旅、交通、伙食、住宿等费用报销。3.报销流程3.1提交申请员工需在发生费用报销后，及时在报销系统中提交申请，并将相应的费用明细和票据上传至系统，并由所在部门负责人审核后提交财务部审核，主要包括：报销单据：报销单据应该明确注明发票的种类、原始价格、折扣后的价格、报销人员姓名、报销时间、报销金额、费用性质等信息。授权人签字:报销单据应该附加审批人员的签字和身份，并在系统中上传签字人的批准记录。3.2财务审核一般情况下，经由部门负责人审核通过后的报销申请，由财务部审核，以确保公司报销政策得到恰当的执行，核对费用明细、票据和发票税率等是否齐全，同时保证原始记录的真实性和准确性。3.3制定报销当申请得到财务部门审核及确认后，财务人员将会根据申请单据打款，打款方式一般为银行转账或管理员出纳。4.报销标准在不损害公司利益的前提下，企业需要根据实际需要设定合理的报销标准。一般情况下，报销标准的计算包括宿费、交通费、餐费、汽油费、停车费、邮寄费用等。在确定报销标准时，企业需要考虑以下几个因素：标准地区的物价和行业组织发布的报销标准对外出报道带来的经济意义和企业收益对企业繁忙程度和基础设施的具体形态个人支出和公司承担的支出之间的区别5.报销注意事项报销单据必须真实、准确、完整、合理；报销单据必须符合国家和公司相关法律法规；报销单据必须提交原始票据，不得用复印件、空白票据、虚假发票、自我出具发票等；报销单的费用不能超过公司制定的报销标准；对于需要付款凭证的报销单据，如住宿费，必须开具发票，且发票上必须标明实际姓名，具有办公室用途。6.严格执行报销制度本制度上线之后，将严格执行细则，对于未经审核或审核未通过的报销申请进行驳回处理。对于提交虚假申请和骗取公司费用的行为，将予以严厉打

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