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文档简介
规章制度档案管理制度一、总则规章制度是一个单位正常运转的基本依据，规章制度档案的管理是一个单位文化建设的重要方面，也是组织管理、历史档案、知识资产等管理的重要组成部分，特制定本规程。二、管理职责1.规章制度的制定与修订规章制度的制定、修订应适用“三重一大”程序，并按照相关规程归档于“规章制度档案”中。2.规章制度的公告与贯彻规章制度应当及时公告并且得到有效贯彻，相关部门应该按要求制作公告及宣传材料，并保存归档。3.规章制度档案的归档管理规章制度档案应按照单位三级档案分类及管理领域划分，进行归档、保管。4.校验及管理规章制度档案要遵循“先进性、时效性、完整性、准确性”的原则，由专人定期检查、核实，及时更新规章制度档案。三、档案管理要求1.档案的存放规章制度档案应当按照规定保存于有安全以及保密措施的场所及设施内，存档之地要防止水、水汽、湿气、腐蚀气体等对档案的腐蚀和损害。档案室的防火措施和安全措施应当符合相应规定要求。2.档案的管理1.档案管理员应当负责检查档案的存储以及定期阅览，检查文件的安全性以及完整性2.各部门必须对档案进行核实，确保档案可以彻底无误地交接。3.档案的整理1.将规章制度归档要按照档案资料的“名称、数量、年代、保管地点、保管期限”等信息进行登记、编号以及存档；2.对于档案区域整理应当进行按照顺序移动档案、补充其它需要的资料和整理前重新整编、补充和整理检修；4.档案保密协助保密管理员，对于经保密审批通过的规章制度档案，根据涉密程度进行及时的加密防护，在档案被外借时，进行相应的保护。四、档案移交及借阅档案要被移交或者借阅时，应按照规章制度、文件管理办法中的规定进行手续。归档处管理员要进行验收，并办理移交、借阅手续，对于涉及与外单位交涉的档案，更应按要求审核，并由领导签批。五、规章制度档案的保存期限规章制度档案的保存期限应当按照规定履行3级档案存储的时间期限。绝大多数文化文倡议单位，根据《档案管理办法》和《档案管理规定》，规章制度的档案保管期限为永久保管期，实行著录档案保管超辅翼存档的定期更新方式。六、档案的销毁档案的销毁必须符合六个条件：一是销毁的必要性；二是按照保存期限的规定时间已经存放满足；三是按照规定的流程和程序，取得了相关文件和口头同意书；四是征得主管部门和规章
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