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文档简介

档案设备管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司对档案设备的管理和使用，保障公司档案的安全、完整和及时性，提高档案管理效率。二、适用范围本制度适用于公司所有部门的档案设备管理和使用。三、档案设备管理1.设备采购公司对档案设备的采购应当符合国家标准和相关法律法规，不得私自购买或使用淘汰设备。2.设备验收档案设备应在验收前进行台帐登记，并由专人验收确认商品的质量、数量是否按要求交付。3.设备保养与维护档案设备应定期保养和维护，确保设备处于良好工作状态。保养和维护工作范围按设备特性决定，定期检查设备的电气、机械系统，维护设备的清洁和良好的操作状态。4.设备保管档案设备应定期进行台帐登记，并按照管理规定统一保管，保管人应当定期清点设备数量、检查设备状态，并妥善保管设备资料。5.设备处置设备损坏或不符合使用要求、功能落后等原因，需进行设备处置。设备处置应当按照公司设备处置制度进行，不得私自处置或私自处理，确保处置程序合法、公正、透明。四、档案设备使用1.设备使用权限公司设备使用权限按岗位类别和工作需要确定，应当进行规范，并严格查验。未经授权的人员不得私自操作档案设备。2.设备使用程序设备使用应按照使用程序进行，严格按照规定操作，确保设备正常工作，做到安全、稳定及使用长寿命。3.设备使用监管公司应该派专人负责设备使用监管，对设备的使用进行监督，合理规划设备使用时间，保障设备的安全、稳定性。五、责任制度公司对设备管理和使用设置明确的责任制度，追究设备管理和使用人员的责任，从而落实管理管理责任，提高档案管理效率。六、制度执行公司应建立健全制度执行检查制度和威慑措施，确保制度执行到位，促进档案设备管理和使用的规范化、标准化和科学化。七、制度评估公司应按照一定周期对档案设备管理制度进行评估，及时发现问题并提出改进建议，不断提高制度的质量和执行效果。八、附则本制度由公司档案部制定并负责解释，同时

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