XX公司招标会务管理办法参考分享

NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—AXX公司招标会务管理办法编 制：综合管理部审 核：批 准：发布日期：采购中心议标会务管理办法第一章 总 则第一条 适用范围和目的一、本办法适用于：采购中心所有国内议标的会务费用管理及过程控制。二、本办法制定和实施的目的：确保采购中心招标过程中会务的可控性、安全性、舒适性，同时提升公司形象、提高工作效率。第二条 术语和定义1、会务场地服务人员是指议标会议中负责办公、茶水等服务的人员。2、议标接引人员是指议标会议中负责指引供应商递交相关资料或接引供应商进入会议室等的工作人员。第三条 引用文件和标准无第四条 职责一、采购部1、负责确认议标的等级，提出会务方案的需求。2、负责主持议标会议。3、负责提供议标明细、供应商名称、联系方式等相关资料。4、负责向供应商发送邀请函和接受回函。5、负责安排议标接引人员。二、综合管理部1、负责制定议标会务方案。2、负责安排会议场地服务人员。3、负责联系与组织议标谈判小组人员。4、负责组织发放和接收议标文件。5、负责保存议标资料。第二章 管理内容第一节 会务方案的种类第五条 会务方案种类：方案一：会务地点为采购中心，费用由采购中心承担。方案二：会务地点为 XX宾馆，费用包括资料费、场地费、办公费等。费用由XX宾馆向应标供应商代收取，综合管理部负责与 XX宾馆核实费用使用情况，《费用明细表》如下：费用名称会议场地租赁

构成内容议标时用于与供应商谈判的场所的租赁费用

计算方式 预计合计 收取方式大型会议室 1580 供应商均摊元/天，超出8小时的时间按 200/小时补收取参与议标的监察、供应商均摊工作人员审计、财务、成本、餐数×500元/桌餐饮采购等相关工作人员的加班餐饮费用安排专人编制采购供应商均摊资料费数量、目标价格、人数×100元/次会务安排等资料所需费用在议标过程中由于供应商均摊办公费复印资料、密封材临时发生办公费料、粘贴信息等所用100元需费用联系各供应商响应供应商均摊通讯费邀请函、沟通相关家数×10元议标信息等产生的通讯费用议标期间相关会务供应商均摊招待费服务人员的劳务费人数×100元/天用费用名称构成内容计算方式预计合计收取方式合计所有预计费用相供应商均摊加备注：1、参与当次议标的供应商数量为15家以下时，各供应商应缴纳400元会务费；2、参与当次议标的供应商数量为15家～20家（包含15家）时，各供应商应缴纳300元会务费；3、参与当次议标的供应商数量在20家以上时，各供应商应缴纳250元会务费。第二节会务方案的确定第六条采购部根据招标规模或预判耗时确定当次招标的等级（小型、中型、大型），以便界定会务方案。1、应标供应商有 10家以下的为小型招标，10家及10家以上且20家一下的为中型招标，20及20家以上的为大型招标。2、采购部预判招标耗时4小时以内的为小型招标，4小时及4小时以上且6小时一下为中型招标，6小时及6小时以上的为大型招标。3、如有特殊情况，须详细说明并由部门领导签字确认。第七条 采购部至少提前 5个工作日提交《议标会务方案申请表》（详见附件1）报综合管理部，由综合管理部经理进行审核、批准。以便迅速安排会议场所，并组织好会务准备工作。第三节议标会务的组织第八条综合管理部确定会务方案后发布议标业联，通知相关工作人员。第九条 采购部至少提前 3个工作日提交议标资料，负责向供应商发送《议标邀请函》和接收回函，并向提供综合管理部供应商名单和通讯录。第十条 综合管理部至少提前 2个工作日安排好会议场地。第十一条 采购部至少提前 1个工作日提供议标接引人员名单。第十二条综合管理部至少提前1个工作日安排会议场地服务人员，并负责监督议标过程中议标接引人员和会议场地服务人员的相关工作。第十三条 综合管理部监督好费用的使用和结算。第十四条综合管理部保存议标会务资料，组织填写好《议标会务资料交接表》，以备查阅。第三章 附则第十五条附表附录附表1《议标会务方案申请表》附表2《议标邀请函》附表3《议标会务资料交接表》第十六条本办法由综合管理部提出并负责解释。第十七条本办法由综合管理部负责起草、修订。第十八条本办法自颁布之日起执行。附表1： NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—A—表1议标会务方案申请表议标主题申请部门 申请人姓名申请时间 申请方案议标主持人姓名 议标工作人员数量供应商家数 采购金额会议开始时间 预计会议结束时间特殊情况说明：时间：签字：领导审批：时间：签字：备注：申请方案一栏填写：方案一、方案二。方案一：会务地点为采购中心，费用无。方案二：会务地点为XX宾馆，费用见《费用明细表》。附表2： NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—A—表2FAX致/To: 编号/No:呈交/Attn: 日期/Date:由/From: 传真/Fax:签发/Sign: 页数/Pages:主题/Subject: 关于议标采购邀请我公司XXX项目采购已正式启动。定于XXXX年XX月XX日进行议标采购。现邀请贵公司作为备选供应商参加本次议标采购活动。详情如下：一、议标时间：二、议标地点：三、具体要求：1、贵公司须由公司法人或携有法人授权书的代表携带公章参加议标活动。2 、报价资料必须经法定代表人或委托代表人签字并加盖公章，以密封的方式提交。3、请贵公司在收到邀请函 24小时内对株机公司发出响应函。4、请贵公司按时出席，如不出席需进行文字说明，无说明缺席者将在年终评定时进行扣分处理，请严格遵守本次议价采购活动有关规定。5、会务组织与资料收发联系人：6、议价工作组织联系人：7、采购业务接洽联系人：8、其他说明：本次议标采购具体采取议价方式进行， 本次议标活动收取评标费 XX/单位。顺祝商祺！南车株洲电力机车有限公司采购中心XXXX-XX-XX附表3： NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—A—表3议标会务资料交接表提交人员 接收人员资料名称 编制部门 接收部门 交接时间 备注签字 签字备注：该表格可增行和调整行高。卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清理一遍，随时保持清洁无垃圾。4 管理考核4.1 实行百分制考核，每月一次（四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统