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文档简介
大学医学管理处会议管理规定一、前言为了规范大学医学管理处会议的召开和管理,保障会议的有效性和高效性,特制定本规定。二、会议召开2.1会议召集大学医学管理处会议按照事项、议题、议程和主题分类,进行定期或不定期召开。会议具体召集事项由大学医学管理处负责确定,并根据会议性质和规模适时通知各与会人员。2.2会议组织大学医学管理处会议的组织包括主席、秘书、出席人员、记录人员和议题负责人。主席负责主持会议,秘书负责会议的日常工作和文件的起草、整理和归档。出席人员负责参加会议并发表意见,记录人员负责记录会议过程和内容,议题负责人负责就相关议题提供相关问题及解决方案。2.3会议程序大学医学管理处会议按照程序逐项进行,包括召开前的准备工作、议事程序、表决程序和会议结论的形成等。会议程序严格执行,不得随意改变。三、会议记录3.1会议记录的要求大学医学管理处会议的记录必须字迹清晰、内容真实、完整、准确,包括会议日期、地点、出席人员、会议议题、会议主要内容和重要记录。会议记录应当按照时间和议题的顺序排列,方便查询和查阅。3.2会议记录的保管大学医学管理处会议记录的保管,为了方便与会人员随时查询和检索,必须设立统一的档案室,按照文件的保密性、类型和永久性进行分类、整理和归档。四、会议决议4.1出席人员表决大学医学管理处会议决议,以多数人的表决为准。出现同票或无法确定决议的情况,由主席行使一票,以决定决议的形成。4.2决议执行大学医学管理处的会议决议,由秘书书写纪要,交由主席签署后下发到有关部门,并按时督促执行。五、会议总结为提高大学医学管理处的会议质量,加强会议效果的评估和调查,大学医学管理处会议应当定期进行总结。会议总结包括会议的效果评估、意见反馈、问题分析、改进措施和质量保证等。会议总结记录作为会议工作的一部分,必须按照规定的格式和要求予以整理归档,以备查阅。六、会议参考资料为了帮助大学医学管理处工作人员开展会议,特提供会议相关的参考资料,包括《会议记录格式》、《会议主席主持程序》、《会议议题选定方法》、《会议操作指南》等,参考资料可根据需要进行单独的获取和使用。七、附则本规定自发布之日起执行,如有违反,将依据大学医学管理处会议规范程序进行处理。八、结语本规定是为了规范大学医学管理处会议管理而制定的,有利于提高会议的质量和效率,帮助各位与会人员更好地履行职责,实现工作目标。各位与会
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