办公室收发文管理制度_第1页
办公室收发文管理制度_第2页
办公室收发文管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室收发文管理制度1.背景办公室是管理、处理重要信息和文件的地方，每天需要处理大量的收发文工作，因此有必要制定一套科学的收发文管理制度，规范流程，保障信息的安全性和保密性，提高办公效率。本制度适用于全公司所有收发文事务。2.目的规范办公室的收发文流程，节约办公室工作时间和提高工作效率。保障信息的安全性和保密性，防止机密信息泄露。提高公司形象，增强公司的工作效率和竞争力。3.责任部门本制度的制定和执行由人力资源部管理，具体的收发文事务由各部门主管负责并监督执行。4.收文管理流程4.1收文登记每一份收文都需要在收到之后及时登记。办公室应当设立专门的收文登记台，收到文档后应先进行登记，登记内容包括：-来文单位、文件标题、文件编号、发文单位等基本信息；-收件人/收文人、联系电话、收文时间等接收信息；-进入部门、顺序号等管理信息。4.2文档分送收到来文后，需立即分送到相关部门或个人，部门或个人需及时签收确认，以避免遗漏或延误。若有特殊情况，应当及时通知收文人或主管领导，并记录在文档上。4.3文档归档收到的文档需归档。根据文件的内容和性质分类归档，每个部门都应当建立专门的归档系统，并每年定期清理归档的文档。4.4出现遗漏或错误的处理措施若收文过程中发生遗漏或错误，应当立即通知相关人员，预防错误进一步扩大影响。5.发文管理流程5.1发文审批发文前需要进行审批，各部门需在文件中注明审批意见和签字，经主管领导签字确认，方可发文。5.2文档起草文档起草应当清晰明确，避免出现混淆、文字不清或漏洞的情况。文档的标题、编号、密级等信息应当正确无误。5.3文档签发文档签发应当由主管领导进行签署，一般情况下为部门主任或公司总经理。签发前要认真审核文稿的内容，确保文档符合公司的政策和法律法规，符合公司的形象和价值。5.4文档分送发文完毕后，需及时分送到相关部门或个人，并记录相关信息，以便进行后续处理。6.附则本制度的内容适用于所有公司部门，严格执行。本制度的修改应当经人力资源部审批并通知全体员工。对于未能遵守本制度的相关人员，人力资源部应当对其进行警告、严重惩罚或甚至解除劳动合同等处理。本制度所涉及到的具体流程可由相关部门进行调整，但调整必须符合统一的基本原则。7.结语办公室收发文管理制度的制定，意义重大，不仅仅是规范流程，提高效率，更是保

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论