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文档简介
交接班规章制度1.背景为了保证工作的连续性和信息的流畅传递,本公司特制定本交接班规章制度。2.定义交接班是指在工作人员离开岗位、下班之前,向接替工作的同事简要介绍工作情况和接班事项,并将未完成的工作进行交接的过程。3.交接班要求3.1前置工作在进行交接班之前,需要做好以下准备工作:查看个人工作计划,确定当天的工作情况;确认工作记录,保证文件资料完整,方便交接;与同事沟通,了解前一班次的工作情况。3.2交接内容在进行交接时,要做好以下内容:传达当天工作重点、未完成的工作和需要关注的事项;对未完成的工作进行详细说明,并提供必要的资料和文件;向接班人员介绍工作中的注意事项和窍门。3.3变更记录如果在交接过程中有关键性和重要性的信息变更,交接人员必须及时更新相关文件和记录,在进行下班前对接班人员进行详细说明。3.4接班人员确认在交接完成后,接班人员需要确认接收到的工作任务和相关资料,并在交接记录上签字确认,用于后续工作的跟进与追责的参考。4.管理办法4.1管理流程在执行交接班工作时,需要遵循以下流程:交接人员在上班期间,提前准备好工作记录和相关资料;双方共同确定交接时间和相关任务;交接人员按照要求进行交接工作,过程中要详细记录;接班人员确认接收到工作任务和相关资料。4.2管理要求在执行交接班工作时,需要做到以下管理要求:交接人员要严格遵守交接班规程,简要明确地传达工作情况;接班人员要认真接收、核实交接内容,主动询问不清楚的地方;领导要加强管理,做好组织协调。5.总结交接班规章制度是工作的一个重要环节,它不仅可以保证工作的质量高效完成,同时也可以保证工作的连续性和信息的流
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