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文档简介

公司印鉴管理制度1.总则为了规范公司印鉴的使用，保障公司的财产安全和利益不受侵害，依据公司《印章管理条例》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本《公司印鉴管理制度》。2.适用范围适用于公司内所有印章的管理和使用。3.印鉴的分类和使用公司的印鉴主要分为公章、法定代表人私章、会计专用章、财务专用章、设备专用章、合同专用章等几种。公司印鉴仅限于公司内部使用，不得转借或用于与公司无关的事项。使用公司印鉴的人员必须符合本制度规定并由公司授权。4.印鉴的申请和授权（1）印鉴的申请：公司内部各部门需要使用印鉴时，由该部门负责人向公司行政部门提出申请，填写申请表并签字盖章，内容包括申请单位、印鉴种类、用途、数量等。（2）印鉴的授权：公司行政部门负责审核印鉴使用申请，并在审批通过后授权公司内相关人员使用印鉴。5.印鉴的保管和使用（1）印鉴的保管：公司行政部门负责管理公司印鉴，并按照相关规定将印鉴交付给使用单位负责人保管。印鉴保管人员必须具备一定的管理和保密意识，且保管印鉴的地点应安排在有安全保卫措施的房间内。（2）印鉴的使用：印鉴的使用必须由双方负责人签字盖章，并要在文件正文上注明使用印鉴的单位名称及印鉴名称。在使用印鉴时，必须检查印鉴的正确性、完整性，并在法定代表人私章的使用上，及时进行申报、备案、录入等手续。6.印鉴的变更、注销和挂失（1）印鉴的变更：印鉴的管理单位或用途发生变更的，应及时按照规定程序向公司行政部门申请，提供需要变更的证明材料，经过审核后领取新的印鉴并注销原印鉴。（2）印鉴的注销：印鉴涉及单位的撤销、合并或涉及印鉴变更的情况下，应及时将印鉴注销，注销时应将原印鉴交回行政部门销毁，并进行备案，以保证印鉴的安全性和记录的完整性。（3）印鉴的挂失：若公司内的印鉴遗失、丢失或被盗，应及时向公司行政部门报告，同时印鉴保管人员应立即对警方报案，并按照规定程序重新办理新的印鉴。7.对违规行为的处理对违反公司印鉴管理制度的行为，将按照公司的相关规定和国家法律法规进行惩处。违规行为的种类包括但不限于以下几种：未经授权私自定制、使用或挪用公章、私章等公司印鉴，或因印鉴使用不当造成公司的经济损失和不良后果的。8.结束语本《公司印鉴管理制度》的出台，旨在规范印鉴管理，保护公司的财产安全和

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