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文档简介
联络员工作例会制度背景为了更好地协调公司内部各部门之间的工作,促进信息交流和沟通,提高工作效率和凝聚力,公司决定建立联络员制度。每个部门设立联络员,协调本部门与其他部门的交流和协同工作。联络员的职责协调本部门与其他部门的工作安排和任务分配。能够熟悉本部门工作内容,能向其他部门同事提供必要的工作信息。协助其他部门解决工作问题,推动项目的正常进行。组织和协调各部门的例会,促进工作交流和合作。联络员工作例会时间和方式每周的周一下午,各部门联络员需准时参加联络员工作例会。此外,如果有重要事项需要沟通,联络员可以随时通过邮件或电话方式联系其他部门的联络员。联络员工作例会的具体安排如下:例会由公司行政部门安排并协调。公司行政部门需要提前一天通知各部门联络员会议时间和地点。例会采用线上视频会议的方式进行。行政部门会提供会议链接和密码,各部门联络员需要在预定时间之前进入会议。例会议程由行政部门主导,各部门联络员需要提前提交本部门的工作进展和遇到的问题,以供讨论和解决。联络员工作例会的内容联络员工作例会的内容主要包括以下方面:各部门联络员的工作汇报。每个联络员需要简要介绍本部门的工作进展和计划,重点突出遇到的问题和需要协助的事项。各部门联络员间的问题交流和解决。会议期间,各部门联络员可以就共同的问题进行讨论和交流,并协商解决方法。推进跨部门项目的讨论和计划。如果有需要联合推进的项目,各部门联络员可以在会上就项目相关问题进行讨论和安排。联络员工作例会记录和反馈为了更好地跟踪会议讨论的内容和决策,行政部门会在例会后将会议记录整理成文件,作为文件存档。在下一周的联络员工作例会前,行政部门也会就上一周例会的决策和执行情况进行反馈和评估。联络员制度实施效果与考核为了评估联络员制度的实施效果和联络员的职责履行情况,行政部门将会在每个季度对联络员进行考核,并将结果进行通报。结论通过联络员制度的实施,公司的部门之间的工作协调和信息交流得到了大
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