公司文件编号管理制度

文件编号管理制度目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。总则规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。门专职人员执行。用。文件类别文件管理制度技术文件合同招投标)外来文件记录会议记录检查记录)工作计划文件编号规则编码元素使用规则公司名称公司全称：湖南华熠智能工程有限公司简称：HNHY部门代号QF--企业发展部ZH--综合部ZX-- 管理咨询部硬件研发部RJ-- 软件研发部日期代号yyxx”的格式，例如“”代表该文件是2011年1月制定的。流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如 “”代表第一份文件。文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10 。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1 。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.21.10 。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2 等。文件编码结构

XXYYX流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号/文件(记录)文件分类编码规则规章制度和管理文件格式：LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号合同(协议格式：LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明：公司名称/年月流水号合同类型（S-P-C-H-T-技术开发合同；其他合同）外来文件格式：LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号技术文件格式：LYKJ/WJ-RJ-（AB）BB-yyxx-vdd/-（项目名称）名称年月版本号相应工作过程名称的简称（例如要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划 （AcceptanceTestPlan ） ATP验收测试报告 （AcceptanceTestReport ） ATR检查单（CheckList ） CL程序修改报告 （CodeDifferenceReport ） 软件构成设计文件（SoftwareDesignDocument）

CDD具体设计文件 （DetailDesignDocument ） DDD软件功能设计文件（SoftwareDesignDocument）

FDD软件功能说明书（SoftwareFunctionFSSpecification ）手册（HandHB系统集成测试计划（SystemIntegration Plan）

ITestPlan系统集成测试报告（SystemIntegration TestITestRepReport）组间协作文件 （IntergroupCoordination

ICD初步设计文件 （Preliminary

PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlan

SCM软件开发策划文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）

SDP软件项目策划文件（SoftwareProject

SPP软件质量保证计划（SoftwareAssurancePlan）

SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification ）

SRS工作说明（StatementofWork） SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试报告（Sub-SystemTestReport子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript软件维护计划（SustainingPlan）SP系统操作描述（SystemOperations SODDescription Description ）系统测试计划 （SystemTestPlan ）STestPlan系统测试报告 （SystemTestReport ）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP会议记录格式：LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明：公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号工作总结或工作计划格式：LY