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文档简介

工人档案管理制度范文1.引言为了更好地管理企业工人档案，规范工人档案管理流程，提高信息共享效率和管理水平，制定本制度。2.定义与目的2.1定义指企业为建立工人档案的管理体系，规范工人信息的收集、保存、使用、查询及考核等行为而制定的内部管理制度。2.2目的确保工人档案的真实性、完整性和机密性，为企业提供准确的信息支持和决策依据；规范工人档案管理流程，提高管理效率和水平；保护工人隐私权利，确保工人信息的安全依法保护。3.内容3.1档案管理范围本制度适用于企业所有从业工人的档案管理。3.2档案管理流程（1）档案收集：工人入职时提交相关资料；（2）档案归档：将工人档案按照规定进行分类、编号并存档；（3）档案管理：保证工人档案信息的安全、完整、有效；（4）档案使用：为企业提供人事、绩效考核、工资等相关信息；（5）档案查询：受访者提出请求并进行评估；（6）档案销毁：当档案不再需要时，按照规定销毁。3.3档案管理责任人企业档案管理员负责对工人档案进行全面管理，包括档案的收集、归档、管理、使用、查询和销毁等流程。3.4档案内容工人档案应当包括以下内容：1.入职资料：个人身份证明文件、居住证明文件、学历和学位证书、专业技术证书等；2.人事档案：包括个人基本情况、聘用合同、调动、离职等手续，工作业绩和荣誉奖项等；3.健康档案：体检记录、病假、医疗费用报销等相关资料；4.经济档案：包括工资、奖金、津贴、借款等实际金额和应发金额。3.5档案保管原则档案须具备真实性、完整性、可靠性原则；档案保管应具有机密性原则；档案保管应具有经济性原则；档案保管应具有安全性原则。3.6档案查阅、提供与借阅工人有权查询、档案，并提供持有身份证明文件；个人工作模板及本人身体健康情况；3.7档案保存期限入职资料、人事资料、健康资料、经济资料保存期限为3年；出职资料保存期限为6个月；档案销毁前对档案进行备份；3.8档案销毁原则档案损毁，档案齐全程度不够；档案保存期满；管理员离职后，有经办人保证可以支撑了解员工信息的领导要求进行销毁。4.监督管理和违规处理如果违规处理要及时跟进，包括不良档案销毁情况等各种违规行为，违规行为应进行行政相对人处罚，也需要对责任人进行

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