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文档简介
景区财务部岗位工作流程景区财务部岗位工作流程
景区财务部岗位工作流程
财务部岗位工作流程
收银员领取备用金流程
一、收银员正式上岗前,填写《备用金申领表》;
二、经财务经理审核后,在出纳处领取零钱备用金300元,用于日常找零使用,并填写借款单;
三、出纳在收银员备用金领用登记本上登记,借款单入帐;四、收银员在岗期间备用金自行保管,如找零不够可向出纳换取;五、收银员调岗或离职,将300元交回财务部,财务部开具收据。
售票处收银员领取门票流程
一、收银员上岗前,出纳在《门票领用台账》上为收银员建立个人账页。
二、收银员到财务部领取门票。
三、出纳在其个人账页(借方一栏)上登记领用数量、日期,并由收银员签字认可。
四、每日营业结束,收银员填写《营业交款表》,注明当日售票数及编号并自行盘点当日余票数。
五、收银员向出纳缴纳营业款后,在收银员个人账页上(贷方一栏)登记当日售票数及编号并在余额一栏登记余票数,签字。
六、当领取的门票售完后,收银员将票根交给出纳查验,再领取新的门票。七、收银员调岗或离职,将未售完的门票及票根交给出纳查验并写移交清单。
旅行社团队购票流程
一、导游持旅行社行正规行程单和导游证到售票处购买门票。二、售票员填写《旅行社团队购票单》(一式三联,售票、旅行社、验票各一联)。
三、售票员按旅行社团队价收取票款,查验真假,唱收。四、找零。
五、在《旅行社团队购票单》上盖现金收讫章和个人名章,开具发票。
六、将找零和发票、《旅行社团队购票单》验票联和旅行社联交给导游,唱付。
七、《旅行社团队购票单》验票联由导游交给验票口,作为验票放行及入园人数统计的依据,《旅行社团队购票单》旅行社联由导游带回,作为年底返利核对依据。
八、填写旅行社团队售票统计表。
散客购票流程
一、问清游客购票张数。
二、收取现金,查验真假,向游客唱收。
三、如游客购买半票,要求游客供应证件验证和提示游客儿童身高不超过1.4米。
四、撕门票。五、找零。
六、将门票和找零双手递给游客,向游客唱付七、填写《散客售票统计表》
单位团体购票流程
一、市场部与游客签订《集团客户购票协议》。
二、收银员依据《协议书》向游客收取票款,发放团队入园凭证,开具发票。
三、填写《集团客户售票统计表》。
选购流程
一、部门填写《选购申请单》(一式三联,申购部门、仓库、选购),经财务部、景区领导审批后,交选购员。
二、一般物资由选购员直接购回。
三、单价1000元或批量3000元,选购员先向3家以上供应商询价,填写《询价单》,报财务部经理审批后购买。
四、大额或大批量选购,采纳招标选购,或由选购员查找3家以上供应商,财务部经理实场考察、洽谈,起草选购合同。
五、选购合同经相关部门和景区领导、公司领导会审签署后,由选购员办理选购手续。
验收入库流程
一、仓库接到选购物资后,通知申购部门和选购员共同验收。二、仓库管理员负责物资数量验收,申购部门负责物资质量验收。三、验收不合格,退回选购,由选购员负责退货、换货或补货。四、验收合格,仓库管理员填写《物资验收入库单》(一式二联,仓库、选购),三方签字后入库。
五、仓库凭《入库单》入账。
六、选购凭《入库单》、发票到财务报账。
物资领用流程
一、部门填写《物资领用申请单》,报分管领审批。二、仓库管理员据《物资领用申请单》发料。
三、领用人现场验收合格,在《物资领用申请单》上签收领取。四、仓库管理保存《物资领用申请单》并登账。
物资报废流程
一、部门填写《物资报废申请单》,经财务经理审核后,报领导审批。
二、因自然损耗或使用寿命到限,正常报废。
三、因保管、使用不当报废,酌情追求保管人和使用人责任。四、部门将《物资报废申请单》和报废物资残留物送至仓库,以旧换新。
五、仓库保存《物资报废申请单》,保管报废物资残留物,集中处理。
扩展阅读:财务部岗位具体工作流程
财务部岗位各岗位具体工作流程
一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现
依据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款→检查收据开具的金额正确、大小写全都、有经手人签名→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章→将收据第②联(或发票联)给交款人→凭记账联登记现金流水账
→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证全都→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证准时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管
每天上午按用款方案开具现金支票(或凭建行存折)提取现金→平安妥当保管现金、精确 支付现金→准时盘点现金→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,留意保密,确保资金平安。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并准时与微机账核对余额。(二)银行存款收付1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在微机中编制回款登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位(3)贷款
收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗位2、银付
(1)日常性业务款项
依据付款审批单(方案内费用经相关岗位审核,方案内10万元以上或方案外费用经财务部长或财务总监审核)审核调整表中无该部门前期未报账款项→开具支票(汇票、电汇)→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相关岗位制证→材料核算岗(材料选购)
→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)→管理费用岗(管理部门用款)→销售费用岗(销售部门用款)→工资福利岗(工资兑现、福利)→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票全都。(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资
依据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖建行→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗
注:(1)每月依据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登记本→传管理费用岗(5)交税
①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)→填写划款行银行账号及进单
②进税卡凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单→交司机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证(6)准时将各银行对账单交内审岗编制银行调整表,对调整表上挂账准时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、依据银行收付状况统计各银行资金余额,随时把握各银行存款余额,避开空头。
4、娴熟把握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。(三)工作要求
1、熟识公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的连接工作。3、精确 收付现金,妥当保管现金及有价证券,保证资金平安。4、坚持每天盘点现金,准时核对现金日记账,做到日清月结。5、随时把握各银行户头余额,禁止签发空头支票。6、树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度(如超方案额度,可拒绝报销)→编制记账凭证
借:营业费用相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写全都,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《201*年费用掌握方法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理方法》等,其要点有:方案额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;方案外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程支配表,款待费须附经审批的款待费用明细表。
(4)精确 使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应临时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。(二)办事处费用1、日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审
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