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文档简介

规章制度：薪资保密制度1.背景保密是一项重要的工作，不仅仅在政府和军事领域，企业也需要保护自己的商业秘密、员工数据等机密信息。薪资信息也是一种重要的机密信息，所有的员工都希望自己的薪资信息保密，以免泄露给其他人造成不好的影响。本制度的制定是为了规范薪资保密工作，保护员工薪资信息，保证公司薪资计算的公正与透明，同时也为公司管理者提供权威的决策参考。2.适用范围本制度适用于公司内所有员工的薪资信息保密工作。3.薪资保密原则公司对所有员工的薪资信息采取严格保密措施，不得泄露对外。薪资信息归公司所有，不得私自外传。各部门、各员工不得向外透露公司任何员工的薪资信息。4.薪资保密措施（1）公司内部控制公司内部所有员工都需要密切关注有关保密的控制规定，所有有可能涉及到薪资信息泄露的行为都需注意避免。公司HR部门要定期对员工培训保密制度与相关法律知识。在招聘过程中，也要向应聘者介绍有关保密制度，并在办理入职手续时对其签署保密协议。（2）薪资管理系统控制为了防止人为疏忽或破坏公司计算机系统的行为造成薪资信息的泄露，公司内部对所有包含员工薪资信息的计算机文件采取“双层密码”制度，而且只有授权人员才能访问其中的信息。（3）纸质文件保管控制公司内部所有包含员工薪资信息的纸质文件都需要密封放在专门的柜子里，柜子的锁由授权人员掌握，除授权人员外任何人员不得打开柜子或查看文件。维护保密柜的日常管理和使用记录的填写都需要标准操作步骤和规范要求的实施。（4）薪资信息查询控制公司内部的员工有查询自己的薪资信息的权利，但所有查询都必须在公司内部的薪资管理系统上进行，并且只能查询自己的信息。为保证查询的合法性，查询员工必须提供密保问题的答案，不能以其他人名义查询。5.违例处罚对于泄露、盗用、窃取公司薪资信息的员工和个人，公司将视情况把行政，经济和法律的手段拘捕，清除安全隐患。6.结论保护公司、员工以及维护其合法权益，就需要建立健全的薪资保密制度。公司应不断完善薪资保密工作，加强管理和监督，而且

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