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文档简介

采购供应商管理规章制度一、概述为保障公司采购工作的顺利进行，规范采购部门与供应商的协作，特制订本规定。二、供应商管理2.1供应商合作准则供应商合作应严格遵守法律法规及商业道德；供应商应保证供货品质，遵守供货时间并保证供货量；供应商应保证在供货过程中不泄露公司商业机密及采购信息；供应商应配合抽检、评分等工作，积极提供改进意见及配合改进。2.2供应商考核管理采购部门应对每家供应商进行全方位评估，对供应商综合能力进行排名；每月进行供应商考核，按照评分制度进行得分，奖罚分明；对于未达到合作准则的供应商，应根据情况及时给予提醒并进行警告，情节严重的可将其列入黑名单。2.3供应商管理记录采购部门应建立供应商档案，包括但不限于供应商基本信息、联系人信息、评估记录等；在采购过程中，应对每一次交易向供应商进行确认，并进行记录。三、采购管理3.1采购计划采购部门应制定年度采购计划；每月初，采购部门应向各部门发放当月采购计划，各部门应认真审核并给予反馈。3.2采购程序采购部门应按照采购计划，制定采购方案，并形成采购发包稿；采购发包稿应向至少三家供应商发布，经供应商报价、谈判后，最终确定供应商及采购金额。3.3采购合同管理采购部门应与供应商签订合同，确保合同内容清晰明确；采购部门应建立合同管理档案，做好合同履约、变更及终止管理。四、其他4.1规章制度执行管理为确保规章制度的有效实施，由采购部门负责执行监督；采购部门应对规章制度执行情况进行定期检查。4.2规章制度的修订采购部门应在规章制度执行过程中，及时发现问题并提出改进建议；采购部门应在相关人员的共同努力下，及时修订规章制度。五、附则

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