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文档简介

常用工具安全使用规定目的为了保障企业信息资产安全，规范员工在工作中常用工具（如电脑、手机、U盘等）的使用，制定此安全使用规定。适用范围本规定适用于公司内部所有员工。员工职责1.电脑的安全使用1.1员工在使用公司电脑时，需采用公司提供的操作系统和安全软件，如公司杀毒软件、系统安全软件等，并确保软件处于最新版本。1.2安装软件应当遵守公司的软件安装规定，不得随意安装任何未被公司批准的软件。1.3禁止擅自更改电脑系统设置，如更改计算机名称、IP地址、调整安全策略等。1.4在使用公司电脑时，不可随意拷贝、传输、删除公司的敏感信息、保密信息以及其他公司重要资料。1.5电脑应当加装有宏观病毒防护插件，以预防宏观病毒的攻击。2.手机的安全使用2.1注意手机的密码设置，密码应当设置为复杂且不易猜测的字符组合，同时定期更改密码。2.2禁止使用未经公司批准的移动设备及相关软件，如翻墙软件、VPN等。2.3不得在手机中存储、传输公司敏感信息及重要数据，如客户联系方式、财务信息等。2.4不得将手机用于私人事务，如打游戏、聊天等。3.U盘的安全使用3.1在使用U盘时，应该用公司提供的专用U盘，并确保U盘插入电脑前已经通过杀毒程序完全扫描过。3.2U盘中存储的数据要求做好备份，避免数据丢失。3.3U盘只用于存储工作相关的数据，禁止存储如音乐、视频等非工作相关数据。3.4在插入系统中存在高风险的电脑时，不得使用U盘。管理员职责根据员工职责制定和完善安全管理制度。定期监测员工使用常用工具的情况，及时发现员工违反安全规定的行为。建立规范的信息安全检查机制，确保员工使用公司提供的常用工具的合法性和安全性。处罚措施员工一经违反安全使用规定，将受到公司的处罚。情节轻微者，可能会受到口头警告；情节较重者则会受到书面警告，并将被通报给公司领导；严重违反者，会受到处罚性开除及相关法律追究。结论员工在工作中，应当严格遵守公司制定的常用工具安全使用规定，确保公司信息资产的安全。管理

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