档案库房安全规章制度_第1页
档案库房安全规章制度_第2页
档案库房安全规章制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案库房安全规章制度一、概述为了维护档案安全、保护档案资源，保护使用人员的知识产权和利益，促进档案库房安全运行，制定本规章制度。二、档案库房的管理只有授权人员才能进入档案库房。未经授权，禁止非授权人员进入。档案库房应由专人管理，每天定时巡查，确保档案资料的完整性和安全性。人员变动时，应及时更新相关人员名单，离职人员应当注销门禁权限。库房的门禁系统应保持稳定运行，每季度应检查门禁系统的完整性和运行状态。库房管理人员应定期组织具体工作人员开展档案去重、汇编、整理等工作，确保档案完整性和安全性，防止文件丢失，违规操作及时纠正。三、档案资料的存储库房内的档案应按照不同的分类安排存放，避免混淆和误放档案。库房内的文件柜、书架、储物柜等设备应保持干燥、通风、清洁，避免降低档案的保存质量。库房内的档案应定期进行检查，如发现档案受损、缺失或出现异常情况，必须及时报告，记录并给予说明。四、档案资料的使用库房内的档案仅限于本单位工作需要使用，并要确保保密性。库房内的档案如需借阅或调取，必须申请，并经相关负责人批准同意后方可使用。使用人员在使用时应当注意妥善保管，离开时关闭使用电脑并保护好档案，保证档案安全。库房内的档案不得拆改、涂抹、破坏或移动位置，如需处理应当按照规定程序报告处理。五、档案库房的安全保障库房内的窗户、门洞、通风口应保证安全。库房内应安装报警装置，定期检测报警装置的功能完好性。库房内应设备灭火器和消防设备，保证应急处理措施的可行性。库房内的电源配电箱应当定期维护和检查，保证电路正常运行。六、处罚措施对于违反规章制度者，将给予严格的纪律处分，包括记过、记大过、降职、罚款、暂停使用权限等处罚措施。非法擅自进入档案库房，或未遵守保密规定者，将被严格按照有关法律法规规定追究责任。七、附则本规章制度的解释权由本单位负责人或指定的工作人员享有。本规章制度自发布之日起生效，并适用于全体档案管理工作人员。对于违反规定者，将按照规定进行处理。本规章制度的修改，须有本单位负责人或指定的工作人员审定。结论本规章制度的制定和落实涉及到档案管理工作的全面和准确，制定本规章制度能够确保档案库房安全，保证档案管理规范。通过对档案管理规章制度

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论