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文档简介

电力工程档案管理制度1.引言为了规范电力工程档案管理，保证电力工程数据完整、准确、可靠，有利于电力工程质量管理及工程后续管理工作的顺利开展，特制定本电力工程档案管理制度。2.适用范围本制度适用于公司电力工程建设、维护及改造过程中产生的各种档案管理工作。本制度的实施必须遵循国家、行业规定和公司制度。3.档案管理原则3.1.法律原则。根据国家有关法律、法规、规章和政策，保证档案的完整性、准确性、真实性和保密性，并防止档案遭到破坏、遗失、盗窃和篡改。3.2.价值原则。根据档案的稀有性、代表性、完整性，结合电力工程的特点，合理选取并鉴定电力工程档案的保留期限，保证档案的长期保存和有效利用。3.3.统一原则。统一制定电力工程档案管理规范，规范各部门档案管理工作，保证工程档案的统一管理和使用。3.4.便捷原则。建立筛查、检索和传递档案信息的高效机制和工具，保证工程档案的便捷获取和使用。4.档案管理机构公司设立电力工程档案管理中心，主要负责电力工程的档案管理工作，包括档案的收集、归档、鉴定、编排、保管及使用等。5.档案类别及保管期限5.1.电力工程档案分为工程建设档案、工程维护档案和改造档案三大类。5.2.工程建设档案应当保留至该电力工程停运或年限到达40年，以后由公司归档或转移至档案馆保管。5.3.工程维护档案，按照档案管理规定归档保管。5.4.改造档案，应当保留20年以上，根据需要延长保管期限。6.档案管理要求6.1.电力工程档案的编排应当按照指定的档案编排规则进行，包括编号、名称、类别、收集时间、鉴定情况等。6.2.档案室应当在专门的库房内设立；保管区域应当划分为一般资料区和重要资料区。6.3.档案应当贴有标签，标明档案属性、鉴定情况、保存期限等。6.4.设立档案借阅制度，确保借阅范围、借阅理由、借阅期限的规范化。6.5.定期检查档案的完整性、鉴定情况和保管状况，发现问题及时处理并上报。7.档案保密7.1.电力工程档案分为三个级别：普通、机密、绝密。应当根据保密级别分类管理和保管。7.2.涉及个人隐私、商业秘密、国家秘密等内容的，应当依照有关保密法规进行保密管理和保密审查。7.3.建立严密的安全制度，确保档案的保密安全。禁止未经允许携带档案进出档案室、禁止私自拷贝电力工程档案资料。8.档案应用工程档案资料的应用范围包括：工程设计、工程施工、工程质量检验、工程竣工验收、工程维护等方面。9.档案管理总结9.1.本制度是加强电力工程档案管理的基本规范，对于保证工程质量和后续管理工作的正常开展具有重要意义。9.2.档案管理能力和水平是公司能否顺利开展各项工作和赢得市场竞争的重要方面，因此，要加强电力工程

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