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文档简介

安全票证管理制度1.引言为了保障公司的信息安全，保护公司资金及重要业务信息的安全，规范员工操作流程，保证公司业务正常稳定运营，特制定《安全票证管理制度》。2.票证概述票证是指公司对员工、客户、合作伙伴等颁发的具有一定价值的证明文件，通常包括员工工作证、身份证明、门禁卡、食堂卡、部门专用卡、客户服务证明等。3.票证管理制度3.1设计与制作所有票证采用公司共用的模板进行设计，打印前须经过批准。票证印制必须使用公司指定的印刷厂商，并由相关人员负责把关，保证票证印刷质量和数量的准确性。各部门申请票证须备注所需票证数量及用途，并经有关负责人审批后方可制作。3.2配发与管理员工入职后，由公司人力资源部负责颁发工作证和门禁卡。各部门负责人应当明确票证的种类、配发对象、数量和持有期限，并加强票证的管理、保管、使用和回收工作。各部门应当建立健全票证发放制度，并记录相关发放、更换、挂失、回收等信息。定期对员工进行票证清点，保证票证数量准确无误。3.3票证使用规定票证仅限本人使用，严禁转借或私自更换。需要使用部门专用或限制性票证的员工，应当遵守所属部门的管理规定，并经过专责人员批准后方可使用。所有票证严禁私自损坏和涂改，如有发现，应当第一时间报告有关部门，经核实后及时更换。3.4票证挂失与回收丢失票证应当及时向所属部门负责人报告，以便尽快进行挂失。员工离职、退休或调岗时，应当及时上交所有票证并在票证发放台账中进行记录。票证到期后，回收后及时进行核实和锁定，防止被他人恶意使用。4.票证管理制度的执行工作票证使用人员应当理解、遵守《安全票证管理制度》。各部门应当对票证进行管理和监督，并定期进行票证清点检查。发现使用人员私自更换、转借或私自损坏票证者将视情况进行相应的纪律处分。对管理不善者和有关人员不落实管理责任或者有其他违反本制度的，将给予相应纪律处分，直至给予经济补偿。5.总结《安全票证管理制度》对公司的信息安全和业务运行都具有重要的意义，因此，严格执行票证管理制度，既要坚持

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