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文档简介

公司安全环保档案管理制度一、背景为了加强公司的安全管理和环境保护工作，规范安全环保档案管理工作，建立健全公司安全环保档案管理制度，提高档案管理水平和服务水平，保障公司安全和环境保护工作的顺利开展。二、制度目的为规范公司安全环保档案管理工作，提高管理水平和服务水平，保障公司安全和环境保护工作的顺利开展，制定本制度。三、档案管理的范围公司安全环保档案管理涉及的内容包括：安全管理体系文件及管理手册等各级文件；安全管理各项制度及安全技术要求、工艺流程资料等；安全环保培训记录、考核评价及档案材料；安全环保生产事故预报、调查报告、处理决定等档案材料；环境保护资料、监测报告、环评报告、环保验收等档案材料。四、档案管理工作职责公司各职能部门、单位和项目经理应当认真履行以下职责：制订本职工作的安全环保档案管理制度；制定档案管理计划，制定档案管理目标和考核办法；负责公司本职工作的档案管理工作，对档案进行登记、分类、整理、保管、调查、审批、借阅、销毁等工作；加强文件的传报、传阅和防止泄密；定期组织员工进行安全环保知识和档案管理相关培训。五、档案管理具体措施为了保障公司安全环保档案管理的有效性和实效性，制定以下措施：档案目录书写规范：档案目录应依照一定的分类标准进行编写，如按照时间、部门、工程项目等进行分类，具体分类标准可以根据实际情况进行调整；档案管理流程规范：安全环保档案管理应当按照一定的流程进行，如发文流程、存档流程、借阅流程、销毁流程等；档案管理系统建设：应当针对公司的安全环保档案管理业务需求，建设一套完整、高效、安全的信息化管理系统；档案管理监督：应当建立科学、合理的档案管理监督机制，确保档案管理工作的落实。六、档案的保存期限安全管理体系文件及管理手册等各级文件：永久保存；安全管理各项制度及安全技术要求、工艺流程资料等：至少保存5年；安全环保培训记录、考核评价及档案材料：至少保存5年；安全环保生产事故预报、调查报告、处理决定等档案材料：至少保存10年；环境保护资料、监测报告、环评报告、环保验收等档案材料：至少保存20年。七、档案管理的责任和罚则对于档案管理未按照规定进行的，由责任单位和责任人员负责整改，并给予相应的处罚和纪律处分，情节严重的，应依法追究刑事责任；对于档案管理上个人、单位的重大违规违法事件，将及时通报相关部门和领导，督促其迅速处理，并按照相关规定给予相应的处罚和纪律处分；八、制度的宣传和培训公司应当通过内部刊物、网站、会议等各种形式加强对安全环保档案管理制度的宣传和培训，推动制度

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