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文档简介

防突队会议制度1.目的和范围本制度的目的在于规范防突队会议的召集、参加、议事和记录等环节，加强防突工作的组织管理，确保防突队会议的顺利进行。本制度适用于防突队的日常会议组织管理。2.召集会议2.1召集人的选定防突队会议的召集，由防突队长（或由代理人）负责，如果防突队长因事不能出席，则由代理人召集。防突队长应提前通知所有与会人员，并确认是否能够参加会议并明确会议时间地点。2.2召集通知的形式防突队会议的召集通知应以书面形式发送，在通知中应包括会议的时间、地点、议题等事项，并在通知中注明会议形式为现场会议或视频会议。在确认会议时间地点、议题等事项后，将会议通知通过防突队内部通讯工具，以确保所有应参加会议的人员收到通知。2.3召集时间防突队会议的召集时间应尽可能预留足够的时间，通常提前一周左右通知，以便与会人员做好准备。3.会议实施3.1准备事项防突队成员应在会议开始前做好准备工作，包括就相关议题作出准确的表述、准备好相关数据和资料等。3.2报告事项参会人员应按照议程，对其职责范围内的工作情况及防突队的工作进行报告。3.3议题讨论防突队会议的核心内容是议题讨论，议题讨论应按照预定议程进行。在会议期间，应保证所有与会人员的权利平等，充分发扬民主精神，各抒己见，不得侵犯他人权益，不得出现人身攻击等不当言论。3.4会议记录防突队会议的记录应由专人负责，对所有出现的问题进行详细的记录，包括讨论结论、决策、工作计划等。会议记录应当及时地保存，并可以反馈给各参会人员。4.会议后续4.1会议纪要防突队会议的记录应及时整理成会议记录，由担任记录工作的人员编写并对记录内容进行审核。经过防突队长或代理人签字后，会议记录成为正式文档。在下一次防突队会议之前，应将会议记录发放给参会人员，以便参会人员了解会议讨论的情况。4.2督促落实防突队会议之后，防突队长应当根据会议记录对议题进行落实，对没有明确责任人的情况进行进一步研究，明确责任人、时间节点和具体措施，并督促落实。防突队长应不断追踪各项工作的开展情况，确保工作计划得到落实。5.其他本防突队会议制度自

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