企业文件管理制度

文件管理制度目的文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、发展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参与各种法律行动的重要依据。为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避免资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度：适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特殊裁体文件，但不包括人事档案文件。（注：特殊裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图）管理组织与权责工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理（注：将来公司发展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心），其主要工作职责与权限如下：（1）、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作。（2）、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合。（3）、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批评，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚。（4）、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任。（5）、严格遵守及执行工厂档案的保密制度。各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下：都（1幅）、单熟练膜掌握锄《文筒件管糕理制欠度》需，了炮解本经部门爆的工隶作业铸务。胶（2侧）、蓝负责局本部养门文摊件的冠登记穴、打便印、阴复印衬、保长管、欢分发圾的具牵体实施施及问过期沉无效阶文件灶的回用收、以作废宁、销誉毁实巨施工局作。等（3有）、贿根据坛文件盘分类晚原则捧，对篇本部沈门内浮所有屋文件姓进行待文本雨立案钱及电历脑立妙案登判记。猛（4介）、猪负责散本部敏门内体所有诊文件织原稿铃及电府子备蜜份文隔件的遇收集刊和整誓理。斧（5裂）、庭负责药本部惕门内说业务捐客户牛、关刃系客寒户的排资料企收集凝，整稍理立参案。倾发送请至管总经就理室陵保存别期限粮永久葵保存抵版次桂第1怕版泛密级喜机密应生效贸日期然20惭02哄年1纲0月角制订散李再顶魁身审核席批准狼文件帜的分玻类，温分类纵原则趟，部钥门编忽号，吹打印直格式支1、痰根据融工厂带的实玻际情杜况，截内部状文件聪按如歌下性绒质分遣为A湖、B众、C寿三类碧文件籍：谊（1粒）、碗A类稀文件鲜：是掀指各浑类管笑理手侄册和毙规章询制度外，是旱工厂肤的基殃本法稳，是慕为加部强内仗部管察理，军提高灵管理志效期率而粥对内括部各束种行鞠为进匠行规从范而彩形成挑的具海有普鲁遍约挑束力臣的文疤件，炕这类露文件翁必须响永久伍保存号，并币按规塔定的滥格式笑打印恢，A域类文炸件的奥编写拔一般适须具图备但里不限宏于五余个要缠素：萝目的危，适夹用范牺围，灶管理文组织弯与权赛责，筑管理主规定竖，附贸表（振见附浓表一军）。绑（2龟）、欲B类蒜文件亿，是灭指一财般性肠的文粘件，丧如人怨事任即免、蚂行政掠命令共、通巷告、礼通知派、奖骆罚通往报或翼未经火完善危整理陆的紧梳急性变文件搅或规破定，乏此类铜文件诞需按隔确定灰的格肥式打沃印（危见附勉表二芝），耳经过劈半年眨或一各年时摘间的峡试用裹，整道理，什合并袋，汇愚编成亦A类凭文件徒，要疫作废请。贫（3爽）、述C类散文件薄指部叶门之茎间的愤沟通缝性文晌件，今如备孔忘录乡、工破作总泊结、乎评比闯结果墓的公驴布等翁只在匠短期粉内起骡临时辛性约再束作容用的纤文件陵，格前式不胀限。翠（4尚）、萌扩件发枕送时黄须具虾备如蝶下要把点：袍收件愤单位房（收袍件人伐）、生发送错单位厅（发愁送人伪）、渣发文剪日期属、发抽文编指号、苦页数微、主肆题、啊主要重内容溜，见壶附表愧三。难（5撇）、亏会议糊记录互须具齐备如著下要仪点，方会议甚时间陵、会灭议地幕点、妈会议率记录逝、参佣会人疮员、呈主持恭人、凯会议波内容匀格式识参照佣附表旷四。吃（6榨）、胞本制奖度中透未提湿及的碗文件捏制作俩格式滚，可摩根据谋实际巡情况屋自行价酌情扬制作浑。筐编号愁格式佣：C产LF哲+部封门+笔文件铺类别俊+年帖号+即顺序裁号，御CL订F指潮东菱叶工厂荣，部就门以庸该部迈门的补简称良，例拒如《琴文件诸管理晒制度本》的遥编号卫为C炕LF处行A专20僚02低/0迁01云文件狼的第迎一页坏下面滥有一鹿表格盒，说舌明如政下内包容，刘发送溉部门斗，保基存期罪限，营生效捉日期况，版判次，死页次改，制迁订人夺，审害核人早，批假准人封，如涉本文避式样着。份对外削文件扇包括磁但不纳限于精各类凑公函服，报田刊，传杂志怒，信骂件，披侵资料哪。签内部垒文件颗的收村集整把理归。推文件欺经本产部门雾经理溪确认拥后正尿本由遇本部浓门整卫理归遇档建踢立案浆卷目集录进协行登盾记，贫如需膏发送艇其它常部门魄的由阔文件译制作铜部门啦复印弦发送场。披文件每的发堤布应倦在生帅效日昂期前轨，便石于执贤行者磨熟悉娘文件涨内容绝。线文件比管理霉员应团做好今文件购发布吓归档施登记浇（见愤附表阀五）幅，登格记表骑必须念与文坝件正姐本一老齐装迷钉归浩档，派并于宗每月赚月底才收集墙整理掠归档舌。足一项派工作内由几车个部盯门参斑与办慧理的煌，在治工作秘活动竞中形违成的婚文件犬由主枝办单盈位收栏集归蹦档。多工厂枯主办闸的公厦共活额动，访以项宫目方藏式整触理档勿案，绿并由疲活动雁主办闭部门庸于活医动结棵束后姻一周娇内完院成资纹料整潜理归绿档。劲文件疏管理淡员负巧责收滋集本聋部门敬在对勾外社缎会活烧动交器往中搏的客太户资云料（雅包括费客户工名称塞，公项司名式称，玉职衔字，联源络地狱址，取孕，传这真，趁业务触内容舱）整昏理后燕归档式。膊对外向文件真的收讽集整掌理。照所有医外来狭信件外，报误刊，柴杂志誓，公壳函等糟经邮棉递员絮送至京保安稻室后捕，由拍保安悦分类厉，属率于工摊厂的算文件邻在收键件后六20替分钟身送交床行政晋部，穗属于寒员工联的在粒白板爆上公彻布员吊工姓驶名至缺保安丽室签糊名领怀取，兰如没碑有注羡明收墓件人楼姓名亚的，柿交由扒行政南人事临部处腾理。梅根据割部门钻业务酿类型武分别肠建立蠢外来射文件山档案筝，并我于外似来文馆件案戴卷目东录中借逐一惑登记踢，报因部门鉴经理池或总想经理没审核恐，批意复后昼，正围本存寨本部绕门，镜并作程好文岩件发导布日确期登愚记，哗登记乌表与朱文件屈正本核一并管装订粉。醒文件罚的签防批权杂限知所有皆A类挂文件计必须柿经总么经理聪签署遮方可欢生效耀，否齿则视薪为无宰效文亡件。懂所有镜人事豆任免蹄，重蜜要政熔令，潮由总瓣经理礼或副匹总经认理签微署才泄能生经效。伙各部颤门职碎责范者围之箭内的庸工作皱指令汇，奖瞒罚通搁报由懒部门宰经理屑签署弓即可全生效某。躺部门花主管绪及主依管以车下人欲员一反般不衡得跨质部门兆签署孕指令锁性文驼件命旨令，孩工作隔指示湖等文翠件。属借阅俘规定鹿本部嘴门人秀员如石需查芳阅文够件档丈案，弟不可盾擅自滥开启咏文件尸柜查晶找，屈而必服须填师写《魔文件搂借阅嘴单》朴(惠附表功六)者至文利管员张处办品理手殊续后峡，方期可借受阅查拴找。罪如借客阅其哪他部罚门的会文件幅，则供须通求过部屯门之橡间的本文件缓管理破员办主理借赏阅手昼续，西跨部萍门员蝴工与岸文件心管理绒员不偷发生岁直接钓的关易系。不借阅兄的文项件档火案必脾须在绳规定姐的期苗限内顷归还霸，否严则必吼须办酬理续品借手看续。矮文件半的销牵毁袜对已锡到期安或无遮保存蚊价值夫的文仇件要言及时悄予以迁销毁菠，具单体要写求如剩下：陶（1蚊）、未填写板准备奋销毁帆的文原件清煌单、吨文件四名称伙、销博毁原挣因、陡期限粱，交挠公司瓜总经锣理批顽准方理可销色毁。虫（2亮）、婶对销遣毁文伍件必锡须有励两个盲以上渔人员邀在场江，待器文件寿被彻垃底销喇毁方贵可离毒去。港未结乡算、失有争驰议、稳有可季疑的雪文件损、尤笼其是牵合同毁、各贺种财插务凭羽证、望收发覆货凭疗证等扬不得致销毁私，确睡实需革要销征毁的泽必须去征询炮专业皱意见家并经但批准糖后方宾可进例行。怠已经划作废后的文蚊件，奶资料喉一上钥律盖宁上商“柴作废暑”秀章，余作废谣的文散件除怜留一倍份存炒底外僻，全奸部销狼毁。贴违规栗处罚深标准焰序号思违规援内容墙处罚怪标准弄人为蹦毁坏颈文件云开除每，因愚此造温成公葬司损装失者红照实短赔偿欢致使颂保密丸文件旋泄密砌开除虹，因慢此造舒成公孤司损跟失者御照实值赔偿旺故意舅篡改欲文件福内容舌，肃开除绞，因鞠此造钓成公访司损蚂失者用照实军赔偿鬼损坏培文件蚕或积虾压文佩件适记小眠过一昨次洽遗失喘文件予记中吸过一纲次逐未按火规定韵时间夕归还刃文件总记小弃过一劈次虹非法誉获取文文件不开除侍，因粪此造葬成公葡司损竞失者刷照实漏赔偿砍未经抽允许着擅自纷在工雨厂公盯告栏棒张贴未文件虏记大薪过一蛾次桥撕毁史工厂旬公告灾（信旋息）宝栏文季件迈开除近附表导一：住A类靠文件掠格式挨顺德悟市东衔菱集逢团有尺限公步司借（昂隶书势小二楚号字啊）扰东菱点装修雕材料雾厂仔（层隶书待小二易号字箱）迎文件错名称嗽（黑啊体二策号字捞）够文件昆编号弄（黑界体五牺号字筹）庆目的哥（小凳标题周用黑爷体四线号字赖，标扛题下否的内省容用京小四宰号黑恶体字牌）吴适用如范围汽管理幸组织京与权怀责婆管理赤规定雄梦1、券体2、将竹3、挖（小果点开雨头对界齐）缓附表张二：窝B类联文件吐格式堂顺德茅市东宽菱集弦团有净限公棋司啊（鹊隶书胶小二倦号字群）鼠东菱古装修狠材料世厂罩（由隶书拖小二剖号字灭）避通勉葛告绪（黑甘体二夺号字睬）刷文件切编号望：（站黑体暖五号尸字）姐内容检（黑搁体小贪三号券字）膛部门租名称日期图附表社三：揉功件格紧式村顺德衰市东丙菱集耳团有铜限公希司潜东菱微装修轧材料松厂浓致：食夏汇源凉米驳熄坚涝（谊收件顿单位刃或收昼件人受）跌令甲输除编号博：是由：莫筋境舟迹顷猴坟秘终（派发送踩单位券或发泡送人还）熊摊喊狮霜日期亏：仗主题拆：锈纠银寻氧纹挎蜜诉赶稠陡杜歪译薯毒础巷骑宅是笑页汉次：熄内金良忠容菌附表验四：新会锣议炸记踪录盼一、报时间坑：惹察谅年爸燕两月藏僻堡日确充祥拦时亩二、劈地点盾：朗三、促出席狐：仪四、屑缺席碎：中五、计主持词：岛六、插记录倡人：通七、才内容开：错会脸克议紫阀何内卵薯容慢附表滋五：驰顺德崭市东件菱集哀团有衬限公询司看东菱吼装修蹈材料汤厂救文件脉分发蜓