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文档简介

工程部保密管理手册背景介绍本手册是为了规范工程部门的保密管理工作，防止公司内部和外部的信息泄漏，保护公司的商业机密和客户隐私，维护公司的品牌形象和声誉而制定的。工程部门的员工必须严格遵守本手册的规定。保密管理的范围工程部门内部涉及到公司商业机密和客户隐私的信息均视为保密信息。工程部门在与外部合作伙伴进行商业谈判和合作中，涉及到的商业机密和客户隐私信息均视为保密信息。工程部门的员工在离职后，禁止向外界泄露和透露公司的任何保密信息。保密管理的基本要求保证信息的机密性：对于公司保密信息或客户隐私信息，严格控制和了解这些信息的使用，在妥善保管它们的前提下，若需要使用请在保密的前提下仅限于必要的范围内使用。减少信息的传抄和传输：保证文件和信息的传输通道被妥善的控制、检查，减少不必要的信息传输或极力规避数据，在传输信息时确保信息是加密的、完整的和可靠的。尽可能地减少工程部门内信息的泄漏：减少员工的信息泄露和信息丢失，强制执行不泄露信息的条款，并着重考虑对工程部门内不安全的状况的预防和分析。保密管理的具体措施分类管理：将保密信息按照不同级别、不同权限和不同部门进行分类管理，并且只在一定的时间内授权访问。物理安全：实施门禁和物品管理制度，控制访问权限，保护存储公司敏感信息的地方和计算机及网络等设备。逻辑安全：严格控制对公司保密信息或客户隐私信息的访问权限，通过加密技术、数据验证、审计等多重安全控制保护公司保密信息或客户隐私信息。保密意识教育和培训：加强员工的保密意识教育和管理培训，加强员工的保密意识和训练，引导他们理解保密的重要性并加强保密管理。安全审计和监测：勤勉审核企业的保密管理情况，对公司内部保密信息的分布和使用情况进行监测和审计。外部承包方审查：对于涉及到公司保密信息的外部承包方，必须进行严格的审查和审核过程，并严格控制它们的操作。总结本手册将有助于规范工程部门的保密管理工作，防止公司内部和外部的信息泄漏，保护公司的商业机密和客户隐私，维护公司的品牌形象和声誉。工程部门的员工必须严格遵守本手册的规定，确保信息的机密性，尽可能地减少工程部门内信息泄露，以及加强保密意

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