UML关于项目管理中文档组织

UML关于项目管理中文档组织——流程化模型描述运用UML建模技术，对项目管理中文档的组织流程进行模型化描述，并用图示化形式表述项目管理与文档管理的数据接口实现。一、前言

PDM是一种战略性的企业管理体系框架，它应用一组一致的业务方案来支持在扩展企业内创建、管理、分布和使用覆盖产品整个生产过程的产品信息，它集成了人、过程和信息。

通俗地讲，PDM是管理和产品相关的各种数据的计算机辅助管理体系。依据这个对PDM系统管理功能的定位，在它的功能需求上规定了文档管理、产品数据管理的有效实现。在此基础上，随着技术和功能需求的扩大，PDM更加注重了知识的搜集、分类、重用以及再生等，项目管理、工作流管理就是在这种要求下扩大PDM的实现功能。

PDM数据管理的一项最基本的功能理念就是实现数据的共享和流程化监控。保证在PDM软件平台之上实现不同格式数据的转换和不同模块间数据的交互与传递。在PDM系统的功能模块中，文档管理是一个基准点，其他的模块比如产品结构管理、工作流管理、项目管理围绕这一个点完善管理流程，这也就是功能模块间数据共享的接口实现问题。本文将结合项目管理与文档管理间数据交互的流程说明接口实现的要求，并借助面向对象的建模技术UML对实现过程进行图示化描述。

二、项目管理中的文档组织接口实现

项目管理PM是一种在一定的约束条件下，对一系列活动进行的时间、范围和成本的管理，其目标在于有效地管理为完成特定目标而进行的一系列活动，PM按照项目的内部逻辑进行任务计划、跟踪、控制、核算和资源调配等。依据定义，在PDM中规定了项目管理的两项基本功能：项目组织和项目监控，两方面协调管理项目的整个生命周期。

项目组织是根据项目的特点和项目计划，紧密围绕项目合理有效地组织项目中的人员，管理项目所需的各种资源和数据，并对任务进行分解，把项目按阶段、活动、子活动逐渐往下细化分解，保证项目按照计划顺利实施。而项目的数据和资源中，有相当大的一部分就是与项目有关的文件和图档，什么样的文档对应项目的哪个阶段，项目的一个阶段到另一个阶段的过渡需要传递什么样的文档资料，为符合项目进展的实程流程，项目需作怎样的改动，这都是在项目的组织阶段完成的。

项目监控是围绕项目，跟踪进度，掌握各项工作现状，以便进行适当的资源调配和进度调整，确定活动的开始和结束时间，并记录实际的进度情况，在一定情况下进行路径、风险等方面的分析。在实施项目的过程中，要随时对项目进行跟踪监控，以使项目按计划规定的进度、技术指标完成，并提供现阶段工作的反馈信息，以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。在监控阶段除了完成即时数据的实时监控以外，再一项工作就是不同阶段相关文件、图档的合理调配，怎样才能把项目组织中归纳总结出的相关文档在项目开展中合理有效的管理，怎样在文档管理中以一种合适的状态表征它与项目进展的关系，这些都是在项目管理的过程中不可忽视的问题。

图2.1为整个项目管理与文档管理交互的流程图。在项目的文档在到电子仓库提交的过程中，必须存在一个文档传递的接口，通过这个接口，实现用户在并不明确文档处理过程的前提下，只是通过项目管理的操作平台，选择项目的某个阶段或者文档的某些属性，就可在当前页面自由管理项目文档。

在项目的整个生命周期中，涉及到的所有文档最终都会以电子文档仓库的形式进行管理。具体的实现过程可以描述为：通过文档分类共享接口，PM(项目管理)生成或者上传项目生命周期的某个阶段涉及的文档，发出文档检入电子仓库的请求给文档分类共享接口，由接口分析文档的性质和相关必要属性，比如项目编号、项目名称、提交人、存储在电子仓库中的物理位置等，由这些属性把项目对象和项目文件对象关联起来，与些同时把项目对象涉及的信息映射到项目管理平台，项目文档对象映射到文档管理平台，它的性质和属性在文档管理平台之上又变成了文档管理的关键字段。由文档管理对电子仓库提出文档管理的信息，由文档管理模块所得到的文档关键字段作为进入电子仓库的方向指针，最终在电子仓库中以某种合适的分类形式出现。

当要查看或者维护项目相关的文档时，是上述过程的逆过程。与文档检入到电子仓库对应的是文档从的检出。通过检出操作把文档信息归结到文档管理平台，再由文档管理分析文档类别、状态和文档索求方的需求信息，确认后发出文档提交给用户的动作，在用户的当前页面直接显示所要求文档的所有相关资料，整个过程在几秒钟内就可完成。三、项目文档在电子仓库中的管理实现

项目文档通过项目管理平台完成提交操作，由文档管理实现文档的检入检出以及分类，在电子仓库一级实现项目文档合理有效地管理，电子仓库可以比较方便地实现文档的分布式管理与共享。新建文档或者更新文档提交在电子仓库之前，首先要通过规则对文档进行检查，只有符合操作权限的用户才能访问电子仓库，所以用户在项目管理对项目文档进行处理时，是在一定权限下进行的。在发出项目文档归档要求的同时，伴随着系统对项目文档相关的操作权限和用户身份的验证，在向文档管理提交某项目文档请求时，也离不开权限和用户身份的管理，电子仓库方面对权限和身份的要求，是通过它的规则库进行判断，验证通过，可以进行下一步操作。庭

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