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文档简介

某某公司档案管理办法一、背景介绍某某公司作为一家规模较大的企业，其档案管理工作对于公司本身以及相关部门具有极其重要的意义。该公司建立完善的档案管理办法，可帮助其规范管理企业档案信息，保证档案信息的真实性、准确性、完整性，降低档案管理风险，同时也方便管理者及相关人员查阅档案，更好地服务企业运营决策。二、档案管理原则1.法律原则管理者对档案应遵循国家和地方有关法律、法规、规章和标准，按照国家和地方规定的程序进行立案和管理。同时，还需定期进行档案保管期限的核对，结合计划性的销毁工作，把关档案合法性及不合法档案的查处理。2.安全原则档案管理实行安全保密制度，确保档案不受损失、泄露、毁损及其它意外事故的影响。在档案管理中，必须重视档案的物理安全、信息安全以及网络安全。3.保真原则档案材料应为原件，保证档案信息的真实可信。4.便民原则档案管理应使档案信息对管理人员、研究人员和社会公众便于查寻和利用，保证数据安全与数据处理的可操作性，同时方便相关人员及时查阅和反馈问题。三、档案管理流程1.档案立案档案立案是整个档案管理过程中的一个重要环节。对于公司来说，档案立案是通过编制档案立案单，具体描述清楚所立案件信息、建立人员姓名、日期等内容，然后交由相关部门或单位负责人签字盖章即可完成项目立案工作。2.档案收集公司有关人员将建立好并提交立案单的档案件根据公司制定好的档案管理操作流程进行收集，按照各自的归档编号及档案类型进行细致归档。3.档案传递为了保证档案信息的有效保管，确保归档后的档案逐级传递至各个部门和单位，涉及人员应做好档案传递和接收登记工作。4.档案保管档案保管是整个档案管理流程中的一个关键环节，涉及档案安全、档案保密、档案防火、档案回收、档案借阅等诸多方面，各项保管措施必须得到仔细制定并得到有效执行。5.档案维护档案维护是整个档案管理流程最后一个环节，涉及档案数字化、档案修裱、档案抽查以及档案磁盘化等方面，维护重点是档案考证和修裱，同时负责人需监督检查分析维护情况。四、管理措施1.档案管理制度的制定和实施制定涵盖公司多方面活动的档案管理制度，其中应当具备档案立案、档案收集、档案传递、档案保管、档案借阅、档案销毁等一系列措施。2.档案数字化管理对于公司的一些重要档案，需要进行全程数字化管理，确保档案信息的安全、可查性以及方便获取、可操作性等方面。3.资源配置公司应充分配置档案保管资源，包括专业档案管理人员、档案保管设施、档案管理软件以及其他相关的档案管理设施和资源。4.安全保障除了在档案管理的各个环节中加强安全措施，公司还需要加强技术安全措施，防止黑客以及病毒等外部安全隐患，确保档案信息的安全性。五、总结档案管理是公司管理重要组成的一部分，实际应用中也会存在差异和复杂操作，公司应在档案管理中紧密贴

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