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文档简介

规章制度公司各项公章使用管理制度一、总则为规范公司各项公章的使用管理，增强印章管理的内部控制，保障公司利益和安全，制定本制度。二、使用范围本制度适用于公司所有经济业务活动需要使用公章的部门和人员。三、公章种类公司公章分为有法律效应的法定公章和内部管理使用的常规公章。1.法定公章法定公章包括企业法人章、财务专用章和税务专用章。2.常规公章常规公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、行政专用章、人事专用章、法律文书专用章、营业执照专用章等。四、公章管理1.公章保管（1）公章应由专人保管，公章保管人应将公章存放在专用的保险柜或保险箱内。（2）公章使用前，应当将公章的名称、形制、号码按照规定登记，并签字确认。2.公章使用（1）签章人员应严格按照权限使用公章。（2）公章使用事项，应当严格按照公司规定的使用范围、程序和数量限制使用。（3）使用公章应当填写凭证，凭证上应当注明公章名称、用途、编号等信息。3.公章借用（1）公章借用应当提前申请，并经公章管理人员批准。（2）公章借用期限应当明确，超期需重新申请批准。（3）公章借用人应当保存好公章，妥善使用，凭证上应当注明借用人姓名、借用期限、用途、编号等信息。（4）公章借用人应当在使用后及时交还公章，并在凭证上注明交还时间、经办人及其签字。4.公章灭失（1）如发生公章丢失、被盗、灭失等情况，应当立即向公章管理人员报告并报警，同时相关领导和部门也应当及时知晓。（2）在公章灭失前已经签发的用印文件，必须中止使用，报领导审批，重新加盖。五、公章使用审批流程1.公司公章使用审批流程申请人→部门负责人审批→相关分管领导审批→印章专管员审批→财务审批→用章。2.法定公章使用审批流程申请人→部门负责人审批→相关分管领导审批→印章专管员审批→法务部门审批→财务审批→用章。六、违规行为处理对于违反本制度规定的人员，将视情况作出相应处理，包括但不限于口头

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