合同订立的程序范文

合同订立的程序范文合同订立的程序范文

合同签订流程及规定

为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定

一、销售合同相关规定

1．销售合同签订流程

2．签订的订单一式四份客户、业务员、财务部、生产调度（彩

板车间边艳

飞；钢构车间赵杰）各留存一份原件。

3．业务员在签订合同和订单时必需填写的基本资料包括合同编

号、业务经办

人、订货单位、单位地址（家庭住址）、订货人（联系人）、__、

订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。

4．销售部、财务部相关负责人需填写包头恒久公司销售订单、

合同登记表

存档，登记内容

业务部序号、合同编号、业务经办人、订货单位、签订日期。

财务部序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址（家

庭住址）

、签订日期、订货人、__、产品名称、合同金额。

5．对金额较大、货币不能准时两讫的及有风险的合同进行合同评

审，对欠款发

货的客户进行信用等级评审之后才能打算是否发货。

6．对欠款人或单位应办理的手续

执行签订工程承包合同及销售合同应具备的资料规定，同时

办理欠款或抵押手续。

7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货〔请

示相关领导（工程请示工程部经理；销售请示销售部经理）可适度执

行〕。

8．财务部每周五向总经理报送包头恒久公司销售订单、合同登

记表。

二、工程合同相关规定

1．工程合同签订流程

2．签订的合同一式三份客户、财务、工程部管理组各留存一份

原件。

3．工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。

必

须填写的基本

资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地

址（家庭住址）、联系人、__、工期、付款方式、工程结算方式、

质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。

4．工程部、财务部相关负责人需填写包头恒久公司工程合同登

记表存档，

登记内容

工程部序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、

施工地点。

财务部序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单

位地址（家庭住址）、签订日期、联系人、__、合同金额、施工地

点。

5．不按合同付款商定付款的，对客户进行信用等级评审。

6．对不按合同付款的，经评定可以连续施工的，应办理延期付款

手续，需加盖

甲方公章并由法人或授权人签字，如甲方是个人需由签订合同的

人签字。

7．客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。

8．财务室每周五向总经理报送包头恒久公司工程合同登记表。

注客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、

财务经理、

相关业务经理、业务经办人组成。

下发于总经理

常务副总经理

副总经理

工程部

销售部

财务部经理

综合办公室

注各部门负责人必需将文件传达到本部门相关员工。

包头恒久钢构有限公司二零壹零年九月二十三日

备注:销售业务流程的解释

一、订货单，销售合同的签订

1、订货单的签订:

订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由

销售人

员在充分考虑公司生产力量，原材料供应，交货时间等条件满意

的前提下，通过与客户洽谈、协商全都后签订。

订货单内容应包含订货单位名称、联系人电话和地址、订货时

间、提

货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付

款方式，交货地点、提货方式等。

订货单一式四联。

第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；

其次

联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；

第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为

提货的依据，由客户保存。

2、销售合同的签订

销售合同是在合同额较大或