房地产集团公司文书档案管理办法_第1页
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文档简介

房地产集团公司文书档案管理办法1.前言为了保障房地产集团公司文书档案的完整性、准确性、可靠性和安全性，提升房地产集团公司的行政效率和安全防护能力，特制定本办法。2.颁布依据本管理办法依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规和国务院有关部门的规章制度制定。3.适用范围本管理办法适用于房地产集团公司内所有文书档案的管理与存储。4.文书档案的定义文书档案：具有证明和记录职能的书面文件，包括合同、协议、报告、函件、备忘录、计划、简报、通知、议案、决策、制度、规章等。5.文书档案的分类根据文书档案的管理与使用需要，将其分为以下几类：业务档案：指房地产集团公司在业务活动中产生的文书档案。行政档案：指房地产集团公司在日常行政管理中产生的文书档案。人事档案：指房地产集团公司在人事管理中产生的文书档案。财务档案：指房地产集团公司在财务管理中产生的文书档案。6.文书档案的管理6.1文书档案的鉴定与分类根据文件的分类和管理要求，进行鉴定和分类，明确文书档案的归属部门和管理人员。根据既定的鉴定标准和程序，处理无用、重复、过时文件，以尽可能节约存储与管理成本，并在处理过程中保证文件的机密性和完整性。6.2文书档案的存储与保护选择存档地点对于机密性等级较高的文书档案，应在设备严格管控的保险柜或专门保管室内存放，保障文书档案的完整与安全。对于机密性等级较低的文书档案，采取统一管理的方式进行存储，定时进行备份，以确保文书档案的安全存储。文书档案数字化存储对于机密性等级较高、重要性大、保存时间长的文书档案，应考虑数字化存储。在数字化存储的过程中，需确保存储设备和管理程序的完善与稳定。对于数字化存储的文书档案，必须设置完整的权限管理系统，严格限定访问权限。文书档案备份定期对文书档案进行备份，确保档案的安全性和翻阅能力。备份资料应放在不同的地点进行存放，确保备份资料的多样性和可靠性。保密管理对于包含国家秘密、商业机密等保密内容的文书档案，必须严格执行国家相关保密法律法规要求，采取相应的物理及技术手段进行保密管理，确保档案内容的保密性。6.3文书档案的翻阅和借阅翻阅仅限归属部门内的人员有权翻阅该部门产生的文书档案。借阅除法律规定的应由司法机关、纪检机关等单位借阅外，归属部门内人员可向档案管理部门申请借阅档案，并应出具借阅申请书，附有借阅事由及按规定开展借阅工作的具体措施。6.4文书档案的销毁根据文件的分类和管理要求，对文书档案进行定期清理和销毁。销毁工作需按照一定的程序和规定进行，以防误删或泄漏文件，保障文书档案信息的完整性和机密性。7.争议和解决方式对于本管理办法在实施中出现的争议和纠纷，相关当事方应通过协商、调解等方式解决。8.本办法的修订根据实际情况，对本管理办法进行修订时应以实际情况为准，经过审查后，可对本办法进行修订。修订后的管理办法经过相关部门审查同意后生效。9.结束语本管理办法为规范房地产集团公

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