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文档简介

发挥作用合格方面存在的问题及整改措施二问题描述在工作中，为了让自己的职责发挥到最大限度，我们常常会把《职责书》或工作任务清单中规定的事项一一完成，并且认为自己做到了便是合格。但是，我们也许忽略了，我们执行的任务是否有助于团队、公司甚至社会的整体利益。因此，发挥作用合格方面存在着以下问题：1.忽略全局工作常常是团队协作的过程，我们的职责在团队的工作中可能只扮演着一部分，而其它同事的工作与我们的工作也许存在协同关系。然而，在目标未能捍卫到一个完整的团队或公司的角度时，我们无法看到自己的工作背后所包含的观点，结果导致我们在一个更大的规模上造成了不必要的障碍。2.朝秦暮楚有时我们会在团队或公司中做的多个任务中，频繁的切换，处理一些紧急临时任务，导致我们失去了已有任务的大局，反复修改已有的东西，并且浪费了一部分时间，非常影响工作的效率。虽然这些变化和更改都有可能会解决当前问题，但是同时也会带来新的问题，而这些问题有时候会比原本的问题更为严重。3.不够明确在工作中，我们常常会强调“自主性”和“创新性”，认为有结果就是好的，并且不考虑结果是有益还是有害的事实。这从根本上导致了相同任务的不同处理方式，因为我们缺乏一个通用的标准来衡量我们所作的是否合适，并且更加难以考核自己。4.个人主义公司、团队都是由“人”组成的，而非由“我”组成的。有时候我们会把自己的工作和其他人毫无关系的工作割裂开来，缺乏共享感，这样的心态会引发各种问题，例如协作效率差，工作质量不高，出现冗余和重复的工作、信息传递不畅等等。整改措施1.优化职责团队建设：对于团队的每个人而言，参与的目标、角色和责任应该是明确的。制定年度计划：年度计划包括了工作描述和完成目标。优化流程：工作流程和任务分配的制定应该有个完整的通道。2.建立稳定的流程建立稳定的流程将工作和任务整合，将团队成员分成较小的组，使任务更加可控，同时减少了奉行新思路的时间，节省了时间和资源，还能不断地协同、交换信息、汇集实体和虚拟资源，维护新的核心。3.设定标准项目应该基于生产力描述，部门应该基于业务和产品分析，公司应该基于产品和服务分析来定义标准。这些标准为评估工作带来了衡量的标准，而更为重要地，这使我们能够集中采取合适的方式来缓解这些问题，这些缓解方式应该基于讨论、检查和反馈。4.加强沟通沟通和协同是一个很好地方法去弥补在团队和公司中的个人主义倾向。开放和透明的信息传递可以让每个人看到一个更全面的画面，而这更全面的画面将促进工作的更好完成，包括在建设过程中的共识、更好地协作、完成目标、更好地预测措施等。总结发挥作用合格方面的问题，如果不及时进行整改，将会影响我们的工作成效，甚至阻碍团队、公司和社会的发展。因此，我们应该从优化职责、建立稳定的流程、设

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