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文档简介
融资租赁公司档案和公章管理制度一、总则本制度制定目的在于规范融资租赁公司档案和公章管理制度，加强对融资租赁公司档案和公章的管理，保证融资租赁公司的安全稳定经营。二、融资租赁公司档案管理2.1档案管理范围融资租赁公司档案管理范围包括公司文件、报告、合同、账册等所有文书档案及公司各项管理制度。2.2档案保管公司内设档案室，专人管理档案。档案室应具备保密、防火、防盗、防潮、防虫、防震等措施，真正做到保护档案不受损坏。未经上级机关批准，禁止外借、出售、丢弃档案。档案室应当保证档案封存期满之后的档案保管安全。2.3档案利用档案室接收各单位移交档案后，要及时将档案进行鉴定、整理。档案室应当在保证档案安全的前提下，尽可能提高档案利用率，推广电子档案管理，便于查询、使用。2.4档案保管责任档案室所属人员对档案保管要负责，任何人不得私自污损、遗失、篡改档案。不得将档案室内档案向外擅自带出。三、融资租赁公司公章管理3.1公章种类融资租赁公司的公章种类包括法人章、财务专用章、合同专用章、财务用章和其他专用章。其中法人章是公司的核心公章，只有法定代表人才有使用权。3.2公章保管公司制定公章保管制度，具体包括以下内容：a.公司公章全部由公司法人保管，财务用章由公司财务人员保管，其他专用章由专人保管。b.公章必须存放在专用的安全保管柜内，保险柜不能存放重要文件等物品。c.公章使用期限应当根据不同的情况予以规定，使用期满应当及时取消、更新或者重新制作。3.3公章使用任何使用公章的人必须将公章用途及申请情况报告所在部门主管，经核实无误，方可使用公章。3.4公章丢失公司公章的遗失或被盗必须立即报警处理，并及时向公安机关提出补发新章申请。四、责任制度公司各级领导、部门主管及档案室所属人员必须遵守本制度，对违反本制度的行为必须承担相应的责任。在档案管理和公章使用中发现的违法违规行为，公司将按照国家有关法律法规进行处理。五、附则本制度自发布之日起执
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