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文档简介

人事档案保管制度及利用前言人事档案是企业职工的一份重要材料，它记录了职工的基本信息、工作经历、职位调整、离职原因、考核表现等重要信息，是企业管理者制定与实施人力资源管理计划的重要依据和参考。因此，人事档案的保管、利用是企业管理的重要方面之一，一定要加以重视。本文就人事档案保管制度及利用进行讨论。人事档案保管制度1.人事档案的类别人事档案分为员工个人档案、员工任职档案、员工培训档案、员工考核档案、员工离职档案、劳动合同档案等。不同类型的档案的保管要求也不同。2.保管责任部门与人员人事档案的保管归人力资源管理部门负责，人力资源管理部门必须派出专人进行管理。该人员必须对人事档案的存放、查阅、调取等事项负直接责任。另外，必须对档案室进行24小时监控和管理。3.保管期限根据《中华人民共和国档案法》规定，企业的人事档案应当永久保存。但是，个人简历原始文件、劳动合同和聘用通知、社保专用章等特殊材料需保存到用人单位撤销、解散或合并时方可销毁。4.保存要求人事档案的存放必须放在防火、防水、防震、防潮和防盗等能够确保档案安全的地方。同时，还必须根据档案种类和保密等级，采取相应措施确保机密性。人事档案利用人事档案在企业管理中具有重要的作用。人力资源管理部门有责任利用人事档案，为企业管理者制定人力资源管理计划和作出决策提供有力支持。1.选拔任用人事档案是企业选拔、任用干部与员工的重要依据和参考。人力资源管理部门应该根据企业需要，选出最适合的人才加入到公司中。2.培训和发展人力资源管理部门可以根据员工档案的评价与表现，制定培训计划，帮助员工提升工作能力，提高综合素质，为企业的长期发展打造人才储备。3.岗位调整与晋升人力资源管理部门可以通过分析、评估员工档案，正确评估员工能力水平，判断员工是否适合进行岗位调整与晋升。同时还可以针对员工特长、需求和人事档案信息，特定制定晋升计划和行动方案。4.奖惩管理人力资源管理部门可以通过人事档案对员工的表现进行评估，及时制定奖惩措施，使员工感知到工作表现的重要性与价值。结论通过本文，可以看出人事档案在企业管理中的重要性和保管制度。希望人

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