公司文员的岗位职责

公司文员的岗位职责公司文员的岗位职责11、负责日常收支的管理和核对，及仓库入库出库数据管理；2、办公室基本账务的核对；3、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；5、负责记账凭证的编号、装订；保存、归档财务相关资料；6、负责开具各项票据；7、负责办公室财务管理统计汇总。8、处理领导安排的.相关工作。公司文员的岗位职责21、接听、转接总机电话，接待来访人员；2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；3、负责会议邀约及部门会议安排；4、负责办公区域办公设备的报修工作5、做好部门办公用品的'采买和分发；6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；第1页共13页8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁"，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，'XX公司；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；13、上面交办的.其它临时工作。公司文员的岗位职责13一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电话驳接准确及进、声音清第10页共13页晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围公司实习行政文员岗位职责百科。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政经理临时交办的其他任务。公司文员的岗位职责141、为董事长、总经理做好服务工作；2、草拟上级领导交办的各类文件；3、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录;4、做好董事长、总经理、办公室的来电、来访、来客接待工作;第11页共13页5、负责公司部分文件，合同的归档；6、负责公司的‘书籍、杂志、报纸的订阅和管理工作；7、协整理董事长、总经理案头文件；8、负责公司重大文件的记载并汇总归档；9、做好对外接待工作；10、负责传递董事长、总经理签批的各类文件；11、完成上级临时交办的其他工作；12、帮助市场老师定机票、火车票等；13、做好员工的的考勤统计；14、遵守“三不”原则，不该看的不看，不该说的不说，不该问的不问，保守机密，守口如瓶；15、遵守公司保密制度公司文员的岗位职责15岗位职责：负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作；1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询、记录等工作；2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;第12页共13页3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作；4、其他领导交办的临时性工作。任职要求：1、大专或以上学历，身高160cm及以上，二年以上的‘相关工作经验；2、形象气质佳，流利的粤语，普通话；3、熟练使用办公室软件操作，有良好的文字表达能力；4、工作细致认真，谨慎细心，热情、积极主动；5、工作效率高，责任心强，具有团队精神,保密意识强。第13页共13页7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；公司文员的岗位职责3岗位职责：1、接待来访客人并及时准确通知被访人员；2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；3、负责快件收发；4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；5、考勤的制作及整理，数据的录入。6、协助公司员工的.复印、传真等工作；7、办公用品的申购采买及发放；8、完成上级交办的其它工作.任职资格：1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.62以上；2、1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；公司文员的岗位职责4第2页共13页1、协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作;2、管理员工信息资料及各类人事资料；3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。4、协助监督、执行公司行政规章制度；5、办公用品的管理和发放工作；6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；7、协调公司内部行政人事等工作；8、完成直属上司交办的.临时性工作。公司文员的岗位职责5岗位职责：1、认真执行公司的工作指令，对总经理负责，并报告工作；2、根据公司的经营计划，编制成本控制计划，报总经理审定，严格掌握费用支出；3、执行各分公司（酒店）成本核算规程，建立成本核算账目，编制成本核算报表，妥善保存原始记录凭证；4、积极配合店长和厨师长，加强经营成本的核算；对各厨房定期进行成本预测分析，严格控制毛利率、成本率、粗加工折损率和厨房费用率；第3页共13页5、负责公司各类文件、信件、报表、报刊和信息资料等的收发、登记、传阅、回收和保管工作，及时分类立卷归档；6、通知并落实公司召开的各项会议，做好记录，编写纪要；7、负责对收银工作的督导，检查酒水的进出手续及账单。核对酒水数量，保证帐物相符。督促吧员做好空废瓶罐的回收工作，减少浪费；8、负责制定公司财产设备的管理，做好二级帐，管好三级帐；9、负责制定公司所需物品的计划，做好领取、发放登记工作；10、搞好办公室的清洁卫生和设备的保养工作；11、建立健全公司人事档案，负责公司内所有员工的综合考勤、为进入或者调出公司的员工办理有关手续；12、做好交接班工作，交接记录清楚；13、关心员工的生活和思想状况，抓好公司内部精神文明建设。每周工作：1、综合上报各店营业达标情况报表，每周各店过失总表，一周验收汇总；2、周会相关资料（退菜登记周汇总、上菜慢汇总、周过失比例）的整理及准备工作；3、上报客服会员档案办理表、会员卡办理费用统计表；第4页共13页4、上报人事调班表、请假条；5、协助总经理组织公司周会。每月工作：1、每月盘点工作：各分公司（店）物料的盘点并汇总各店的库存量，用具餐具的.盘点整理汇总各店报损汇总表。2、每月财务报表：每月一号打印月营业收入报表，审核收银上报的应收账款明细。每月2号报损明细表、物料以及物品盘点表、易耗品账目表、用具账目表。3、每月人事报表：月份考勤表，月份各店过失汇总表。4、每月新品推荐及新菜品销售前三名的奖金准备。5、每月准备月会所需要的资料，月营业额达标情况、本月员工活动方案的报表。每季度工作：1、每月9日组织店内月会，做好月会记录每月进行低值易耗品的更新每季度末进行各店固定资产的盘点每季度中协助各店组织员工活动。公司文员的岗位职责6.负责工厂的排单更新，根据生产计划，跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。第5页共13页.跟进仓库面辅料的'入库，检验，及出库明细及具体到达厂里的时间，以确保生产时间和交货期。.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理，以便安排工厂订单，跟上生产周期。.初步审核工厂的外发加工合同和报价，给到总经理确认签字。.负责和工厂往来账务的核对，货款结算等工作。.上级交办的其他事宜。公司文员的岗位职责7、负责来访人员的接待；、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作，并及时登帐;4、负责员工考勤登记及外出管理，5、协助办理员工入职离职；6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的管理；7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；8、完成领导交办的‘其他或临时工作。公司文员的岗位职责8第6页共13页1、坚决服从人事部经理的指挥调配，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2、根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。3、完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户4、完成各类文件的'收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；6、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；8、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题，做好日常电话接待工作。9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；10、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。12、对企业中、高层的会议内容，做好保密工作。13、完成经理交办的其他工作。第7页共13页公司文员的岗位职责91、对招商银行项目员工进行管理，包括跟进员工劳动关系中的入离转调，员工的薪酬福利数据统计，考勤数据统计，协调人员面试等工作。2、定期与银行授权人员沟通，听取意见，持续改进项目交付服务质量，提升客户满意度。3、协助项目经理日常工作开展。公司文员的'岗位职责101、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的.信息；2、负责对来访客人做好接待、引导；3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；7、完成上级交办的其他相关工作。公司文员的岗位职责11第8页共13页1、负责接听客户咨询投诉电话、记录并反馈；2、负责公司文件下发、快递收发；3、负责接待来访人员；4、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整