武当山特区计划生育协会档案建设要件

武当山特区计划生育协会档案建设要件国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参与计划生育工作，动员群众自我教育、自我管理、自我服务，倡导人民群众计划生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体。随着政府职能的调整，计生协会将发挥越来越重要的角色，因此各村（居）委会要注重协会建设。为全面准确的反映本地协会建设工作，一套内容详实符合标准的档案非常重要，下面将档案中的要件予以罗列，以方便对照补充。同时也希望各村能理解思路，举一反三，提高档案编撰能力。一、组织建设。计生协会是由会员组成，第一要件就是要反映组织的人员结构。按照要求，各村计生协会会员不能低于总人数的10%，主要有下列人员组成：一是村（居、社区）企事业单位的负责同志；二是社会贤达及热心于计划生育工作的有一定专长的人员和老党员、老干部、老模范、老长辈、离退休的老领导等（简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行计划生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手。会员总数一般应占人口的10%左右。会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意。因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意。会员应该有会员证。按照要求，基层协会应有以下组织机构和人员设置：会员代表大会、理事会、常务理事会（人数少的协会可以不设常务理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员。产生过程如下：会员大会每三年选举本届理事会，由理事会推荐出本届理事会的正副会长候选人名单，提交然后表决。理事会选举或聘任协会秘书长。综上所述，协会组织建设档案中必须包括如下要件：1、协会会员名册；2；会员入会申请登记表；3、会员联系户清单；4、理事会组成人员名单；5、理事会成员的分工文件（即会长、副会长、秘书长、中心户长的明确工作任务）；6、协会网络图（见附件一）。二、协会的例会例会，就是按照要求，必须要按时召开的会议。1、每三年召开换届选举会，主要目的是选举新一届理事会、理事长；2、每年召开一次会员大会，主要是通报协会工作情况，表彰先进，确定下一步工作重点；3、理事会每季度召开一次，由会长或专职副会长主持。通过事理会交流情况，研究工作；4、会长办公会每月召开一次。完整的换届会议应该包括以下要件：1、会议议程；2、开幕词（主持词）；3、领导讲话；4、上届协会工作报告；5、理事候选人登记表；6、选票；7、选举结果；8、任命的决定（注明专职副会长或聘任专职秘书长）。9、参会签到表。其他例会也必须要有如下要件：1、文字记录；2、签到表；3、会议中形成的重要决定要发会议纪要或者相应的文件。4、照片。三、制度建设协会的日常工作应该有相应的制度作为保障，以下是几个基本的制度：1、计生协会会长职责；2；计生协会专职副会长、秘书长职责；3、计划生育协会会员活动制度；4、计划生育协会例会制度；5、计划生育协会理事、会员培训学习制度；6、计划生育协会会员联系户制度；7计划生育协会评比表彰制度计生计划生育协会工作制度。四、基本活动净基层躁计生而协会摩在上怎级计允生协缓会和房本级芝党组梦织的籍领导肺下开收展各孩项工偶作。桶（一身）特桶区计拣划生眠育协砖会今嘴年开近展了术“壁五关友爱念”喜活动邮，为男独生戒子女饺家庭汪购买数意外旧伤害久保险迁等活石动，备这些软活动辨都有轧专门众的档烛案要加求，云这里鸡不再欧重复门。牙（二所）街租道办尽事处念开展币的惠仆民、况惠农稿，关县爱计岂生家惭庭等舞活动茶都可纪以作血为本煮村计沾生协薄会的倍工作圆之一水，将抓受惠胃家庭屋的名粱册、塞标准询等材共料整剧理入瑞档。煮（三碑）本京村出译台的观奖励勤政策处，例岩如说刷参加斩三查除奖励喜、四救术奖妨励等特等，碍将其博标准法规定优、名柏册整毯理入梢档。租（四菌）对舍育龄凤群众俱开展窗培训枕教育店、谈图心、男关爱饶留守程儿童墙或空与穴老愤人，概帮助果其解迹决具禁体困往难等登等都崖可以钳整理祖入档蚀。拍（五裹）协买会应姐该向“聚三栏壁上墙冈”送“侵四薄楼齐全国”糖以便晶更好普地反厦映协管会工柴作。高“深三栏湖上墙揪”划指的馒是计泼划生传育条模例、固协会芝章程刺、协岔会规镜章制映度要累制成道展板瓜上墙肆。冒“展四薄检齐全晕”将指的蹈是会富议登瑞记薄屋，记岸录协鞭会的遭各种袭会议警；好外人好模事登向记簿砖，登肉记协艺会理忆事或粱会员滋给计特生家桥庭的陡关心怨关爱矿提供移便利殿的好卖事；硬活动渗登记钟薄，弊登记梦协会孩开展誓的各初项活蝇动；自会员霞理事武登记镰薄，类即本凳协会继花名摆册。象（五冈）每位年年示初要诱有工灭作计以划，摆年底掉有工贡作总辅结，磁也可成以在纪每年东的工绒作总捏结中涉提出阔下年慢工作萌计划窑。筋五、越协会辽之家式要求卸每个苦合格情协会语都要驱求有寇“刊会员给之家料”生，功竟能是毒开展野培训碰或各峡种协为会活伪动，恼可以逗利用半现用溜会议因室作男为会粗员之须家膝，要会求是溪：1醉、会环议室蹦外有嫂“角会员忍之家败”践的牌唤子，堪牌子香上有论计生丢协会扯的徽布章；闯2、思室内溉要求双协会童网络捎图、艺协会汪章程调、会邪员之错家活仙动制塌度上朽墙；虏3、驳有活喂动记骡录本扮，有期记录售；3肠、设贡置会岛员谈趋心记梅录本户，并旦有记荐载；形4、脱有室避外的鞭计生士杂志货阅览斥处。剥紫霄左村计薪划生能育协宋会结铁构网椅络图望会苗长：句张家天新唤常务乌副会驴长：稳伍学旗涛顺秘奉书退长：晕陈昌霉均湾理事晌：忽中心祥户长谨：共出人黎育龄烫群众宝：愤人幼附件悔二歌制度鞭类筛一、澡计划农生育槐协会诊工作重制度旷1、渣每季描第三陈个月搜的2次5日搁召开闭一次鞭理事卫会和如每月翠2日具召开吸一次丸会员串小组停会，肉交流籍情况它，研缺究工寿作；鞭2、完每年侮一次盏理事注会，仙总结努上年贺工作那，部希署本飞年度深工作佳思想持；而3、呜每年廊召开爷一次稼会员糖大会局，总像结评仔比计母划生假育工精作，祥对计溪划生紫育作女出显际著成余绩的猴会员尖，予趟以表寄彰和加奖励猪；暴4、尚及时灰了解膨计划千生育津情况易，每刃月2正0日仅为计安划生雪育来亮访接狼待日洗，由身理事遍会人药员负为责接故待；社5、所充分少发挥壁理事融会和绸会员剃小组石长的匀作用验，积渔极为摩群众受做好延事、哪办实气事，承帮贫和济困禾共同适致富倒，并楚协助瓣做好艇农村其部分迹计划役生育亲家庭魔奖励宇扶助滑制度体实施晓工作矛；纤6、仓对育刮龄群侍众落蠢实责钓任制广，及彻时反浩映群俯众的量思想鼓意见也；急7、皱协助痒上级最协会雾组织册会员娃进行症基础革知识酬培训育；贪8、掌及时尝发展搂新会搜员，惭使计灾生协病会工晕作成素为群秘众互厦相监垄督、扁自我追管理燥的群锻众性死组织伟。歉二、驾计划杯生育玩协会扇理事陶、会隔员培胳训学依习制轿度跌1、症组织驼理事恶、会木员学荣习相槐关计夫生法画律法弯规及砍计划冶生育抗协会闷基本信知识独；打2、汁培训瑞理事榜、会运员懂宇得关拉于如吼何做完好计送划生列育工气作的软方法亏和计废划生拘育协植会的像工作伟思路芹等；加3、积开展料生动拼活泼乓、形挂式多歇样的违学习孙方式暑，召振开学疑习讨鲜论会甚、经驻验交利流会灿、典及型报房告会拢等；咽4、埋培训苦理事猛、会必员做县好育陪龄群桶众计禾划生把育优漫质服吓务的闭方式辣、方俭法；临5、衫学习可、培聪训活腰动每类季度恩开展吓一次鹅。否三、肚计划绸生育屯协会舅民主迫参与申民主其监督雨制度得为了扛发挥谢计划丸生育翁协会饲民主脊参与碍和民示主监咸督的控作用利，维惯护人奇民群巨众的妻合法碍权益更，制采定本班制度燥。秀1、疗计生哲协会犯理事小会要或定期适召开惰理事品会议部，征鹅求理崭事对当计划铅生育幅工作铜的意奖见、姓建议伪；饿2、舅计生族协会玉会长施、副碎会长死、秘馋书长将要参岁与计酸划生叉育工体作的避研究拴、决厚策和况安排川，为馆计生筋工作阳献计袄献策段；赞3、掘计生绘协会徒理事眉会要脱组织袭理事虫、会美员，晨通过棍调查积研究颜、进冰行专徐题研根究等毫形式方，提社出关脑于计类划生捎育工射作的巡意见租、建蜜议。铅四、疮计划攻生育勾协会苏评比雷表彰急制度恢为了傍更好田地总美结工幕作，述表彰叛先进范，激汽励基纪层协探会组等织和熔会员啦工作肺热情叛，制观定本乱制度截。进1、焦评比拣表彰何活动泥每年崭进行近一次己，分扔别对奖协会亏工作击中涌维现出广的先较进集竭体和羞先进辫会员鱼进行殿表彰江奖励原；俗2、脾评选边办法因：采布取公狭开评佛选，喜层层纤推荐健的办风法进赚行。出先进带会员罩必须批经过酬会员上会议录民主箩选举绢；先李进集吃体在厕推荐涂的基症础上华必须芳经过枪上一欧级协什会通鼠过；闷3、啦先进碰会员征和先阵进集粥体，何在形烈成前此必须愉上报趁先进歌事迹视材料固，填踩写登裁记表宜上报涝上一爪级协酬会常层务理乳事会售；珍4、睁评选狸工作珠实行舌公开验透明砌。上络报的循先进毕会员老和先穿进集踩体要痒分别势在村劳（居叙）进耗行公涉示，僻广泛顽征求师群众衫意见愤；守5、填办事饱处寺计生茫协会央对先滨进会挖员和研先进务基层义组织逢要公指开进榨行表改彰，答并颁榴发荣巩誉证裹书。浆五、木计划丝生育削协会紧会员锣小组止活动烈制度挡1、铜为把续计生柔协会凡工作贵落到酿实处菠，基宽层协挺会小熊组活主动必蜂须真纺正发红挥组惭织动鹿员广富大育高龄群悬众自甜觉参纪与计袋划生孩育的守作用慕；程2、迁基层漂协会豪小组犁活动跪要定烛期开旅展活念动，秤并且某每月阵一次麻小组私长会金议，歪学习括有关剃文件忘、政言策和梳知识指，组美织各欠种服炒务活民动；炊3、劝会员哗小组涌应做斩到活匹动有管阵地六，会快议有责制度校，联忌系户哭有名绵单，上学习暂有材胶料，誉开展乓活动写有记孟录；想4、廉联系再户是秋开展佩小组恳活动等的基途本方地式，爷小组龟会员恋和所秆联系辽育龄竖群众府一起班参加玉小组母活动旨，更净能发历挥协得会作靠用；翠5、陵小组相活动须根据朴育龄贪群众耐的需油求，丛积极柄开展迎各种图计生隔健康得咨询唇服务丛活动诉。弹六、棋计划浸生育撒协会哑会员焰联系巡户制阳度流1、导同被车联系悠的育卧龄群前众家且庭保立持联后系，痛了解羡她们静的思培想状剩况和属生育得意见谨；型2、肯为她服们提书供避赚孕节诉育措织施，籍帮助味她们吉知情壤选择棕避孕锁节育劫方法饮；谊3、储当她席们在壮实行虾计划蚊生育曲工作欣过程炕中遇篇到困贺难和衰思想促出现油反复粉时，艰帮助旅做好嫩思想艘工作短；惊4、惹进行堪人口群和计租划生财育知筐识的缸学习晕、传缝播和薪辅导赠活动艰；创5、脸向被碗联系亿的育款龄群肿众家联庭提货供生袋活服凉务；翻6、渣引导千帮助描被联载系的陕育龄渗群众傍家庭粪发展肆生产篮脱贫第致富止奔小严康。丢七、湿计生寨协会仇长职少责殖负责虚计划劫生育姑协会竟的全消面工汗作，雅其职猪责是毁：丧1、乓抓好掌协会届的组稻织网贸络建稠设，暗尤其清是特黑殊人雀群的喉组织毯建设龄；娇2、嘱开展矛计划啊生育弦的宣连传、末教育隙、咨挂询、政交流窝、监甜督工争作，猾为计奔划生清育工爸作营愁造良皱好舆本论氛弄围；角3、惩善于太总结陈推广罗典型蒸经验丘，发恋动群从众参指与计镇划生裙育优穿质服汇务和框新家雕庭计草划、埋婚育他新风馅进万愚家等姑活动乓，积优极为呜计生历户拓妙宽致蛾富门颈路；耳4、脉积极饶争取乓各方绪面的锡支持夺配合咱，兴零办各蹈类经零济实情体或激服务张项目剂，多江渠道档等筹压资活摇动经披费，论增强拼协会棍独立防开展桑工作储的能洋力。竹八、枪专职压副会趟长、袜秘书拾长职裂责崭受会控长委欺托主鱼持协浇会日袍常工侄作，宝其职截责是松：缓1、茧负责州召集安协会矮理事单、会拖员小饭组长掏、会疫员会丑议，浮传达达贯彻杰上级伏的指抹示精科神和奶要求讨，总英结部烦署协估会工货作；排2、飞组织霸协会融理事胸、会肌员开苗展计堆划生晴育的蒙宣传乱、引葵导群勿众自那觉实呼行计白划生板育、拐主动竿落实茄避孕本节育艘措施时；怜3、参组织望协会川理事树、会散员组吨长、舒会员耀开展魔生产敬、生内活、知生育泄服务泡，参赚与新送家庭便计划腿活动穗和优坛质服忽务，掘搞好意帮扶塌；限4、胡经常疏对协塘会工阁作进副行检皆查，汇对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