《公司档案管理办法》测试

《公司档案管理办法》测试。工程技术研究院。制造中心。法务中心每题6分）。电控技术研究院。采购中心。公司办公室。质量管理中心。工艺装备中心。人力资源管理中心。营销中心。运营中心。财税金融管理中心一、填空题（42分，（）是本部门档案管理的第一责任人，须把档案管理工作纳入部门工作议事日程，明确并配备负责按照《文件归档范围与保管期限表》的归档要求，组织将文件材料和声像等资料进行收集、积累、整理、立卷并向公司档案室移交归档。部门专（兼）职档案管理员发生变动时，须及时向报备。［填空题］*注意填写标点符号 （答案：各部门负责人、专（兼）职档案管理员、公司办公室）.部门专（兼）职档案管理员负责（）、（）应归档文件，对本部门归档文件的整理质量负责。［填空题］* （答案：收集、整理）.企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定，电子文件的（ ）、（ ），以及生成非通用电子文件格式的（ ）等应与电子文件一并归档［填空题］* （答案：元数据、背景信息、软件）.文件立卷整理应遵循文件材料形成（）和（），区分保管期限，保持文件材料之间（），便于保管和利用的原则进行组卷［填空题］* （答案：规律、特点、有机联系）.涉及公司业务的重要往来邮件须通过（）收发，系统自动存储备份，由公司信息化部门负责维护管理。经对方签字或盖章的信函、文件等纸质资料，由负责收集、整理，按（）移交归档。［填空题］* （答案：企业邮箱、各业务部门、季度）.文件形成者负责积累文件，对归档文件的（）、（）和（）负责。［填空题］* （答案：齐全、准确、质量）.查询、借阅和转移档案资料时应按规定在协同办公系统发起()，并严格履行()手续。档案借阅人必须妥善保管所借档案资料，严格按照审批范围阅览、使用，不得()。［填空题］*注意填写标点符号 (答案：《资料使用流程》、借阅登记手续、转借他人使用)二、单选题(20分，每题4分).()负责公司网络拓扑图、ERP、PDM、CAPP、MES、协同办公、一卡通、监控等所有系统数据库、源代码等相关资料的收集、整理、备份归档及使用审核。［单选题］*A.信息化部门(正确答案)B.系统使用部门C.公司办公室.公司技术档案的主管部门负责建立公司二级档案室，配备专(兼)职人员负责公司产品设计研发及生产过程技术档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密等工作，于()将应归档的技术资料向公司档案室归档，并提交技术资料归档明细表。［单选题］*A.次年3月底前B.次年6月底前C.次年2月底前(正确答案)3.各部门或项目专项资料归档人员，按照规定将文件材料整理后由()对其真实性、完整性、有效性进行鉴定、确定密级、归档范围和保管期限，报本部门负责人审批后，办理移交手续。［单选题］*A.公司档案室B.本部门业务鉴定小组(正确答案)C.公司办公室D.审计部门4.未按公司归档范围归档、归档资料非原件、手续不齐全、归档内容不完整的，给予（）负激励200元/项。［单选题］*A.所在部门负责人B.责任人C.责任人、专（兼）职档案管理员、所在部门负责人（正确答案）D.公司档案管理员5.对保管期限已满的档案，由公司档案室管理员编制到期档案清册，（）牵头组织成立由相应工作的主管领导，档案管理、档案形成、审计等有关业务部门的负责人，专业技术专家组成的鉴定小组负责对已到期档案进行鉴定。［单选题］*A.档案形成部门B.公司领导C.审计部门D.公司档案管理部门（正确答案）三、多选题（24分，第1-4题每题5分，第5题4分）1.公司的（）管理等部门是公司技术档案的主管部门。*A.研发（正确答案）B.质量（正确答案）C.生产D.工艺（正确答案）E.设备（正确答案）2.下列哪些资料须随时归档（）:*A.公司内部机构变动、产权变动及人员变动应清退的文件（正确答案）B.资产与产权相关文件需要严加控制的核心文件（正确答案）C.机密性强的及特殊的科技文件（正确答案）D.产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权、标准化证书及相关文件（正确答案）E.员工个人档案材料（正确答案）3.归档的照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、必须附有简洁的文字说明，包括（）背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息。*A.事由（正确答案）B.时间（正确答案）C.地点（正确答案）D.人物（正确答案）4.开发、应用、技改等项目在管理过程中产生的文件材料，以项目为单位，由文件形成部门负责编制，（）进行收集、整理、建档，在项目关闭（结项、暂停、终止）后（）归档。*A.文件形成部门8.项目经理（正确答案）C.一个月内（正确答案）D.二个月内5.档案保密工作执行公司保密工作相关规定，使用跨部门机密级及以下资料须经（）确认、（）和（）审批,使用跨部门绝密级资料的还须经（）批准。*A资料使用部门负责人（正确答案）B.资料生成部门负责人（正确答案）C.档案管理部门负责（正确答案）D.公司总经理或被授权人（正确答案）四、判断题（14分，每题2分）.公司的研发、质量、工艺、设备管理等部门是公司技术档案的主管部门负责制定各类技术资料管理体系文件并贯彻实施。（）［单选题］*对（正确答案）错.部门负责人及项目负责人对本部门或项目归档文件的完整性和系统性负责。（）［单选题］*对（正确答案）错.各类人员因公国内外学习、考察、会议所获得的重要文件材料，于次年3月底前移交归档。（）［单选题］*对错（正确答案）.在办公软件、自动化系统中形成的电子文件，应收集电子文件正本、记录修改过程和办理情况的信息，并记录电子文件的背景信息及元数据。（）［单选题］*对（正确答案）错.归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（）［单选题］*对（正确答案）错.借阅资料丢失，涂改、伪造档案资料，擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料，出卖、转让、交换、赠送公司档案信息、资料，擅自销毁档案资料等情节严重的，除给予责任人及所在部门负责人负向激励3000-5000元/项.次外，公司将视情节轻重另行问责;构成犯罪的，依法依规办理。（）［单选题］*对（正确答案）错