实用的办公室工作计划锦集6篇

第页共页实用的办公室工作方案锦集6篇实用的办公室工作方案锦集6篇办公室工作方案篇1一、行政部自身建立行政工作作为将来企业开展的动力，自身的正规化建立非常重要，所以，行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准。行政部第九年度自身建立目的为：1、完善部门组织职能；2、完成部门人员装备；3、提升行政从业人员专业技能和业务素质；4、进步部门工作质量要求；5、圆满完本钱部门年度目的和公司交给的各项任务。二、建立职位分析^p制度经过职位分析^p既可以理解公司各部门各职位的任职资格、工作资料，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加准确，也有助于公司理解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进展扩、缩编制。也可以经过职位分析^p对每个岗位的工作量、奉献值、职责程度等方面进展综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的根底。三、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地进步组织工作效率，培养员工工作的方案性和职责心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。行政部着手进展公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和提议，及时调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核，以期到达经过绩效考核改善工作、校正目的的目的。2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进展。3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。四、企业文化的深化塑造企业文化的深化塑造，企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程，在一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神也十清楚显。1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精华加以总结归纳，此提议如经过，争取在第一季度内完成。2、修改《员工手册》，将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目的等资料增加进《员工手册》，并在第一季度内完成此项工作。3、对所有新进员工，在正式上班前，不仅仅做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业开展效劳。4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。办公室工作方案篇2机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，分享了总裁办公室的工作方案，欢送欣赏！今年历史上全新、最好的开展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”开展战略关键的一年，各项工作获得飞跃的开展。一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带着下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足效劳，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，效劳和管理程度有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的开展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下：一、综合协调，充分发挥参谋助手作用1、认真组织开展各项全局性活动。一年来，总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心”组织一系列活动：如XX年工作总结暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆贺活动等。在各项活动中，总裁办按公司的总体部署，认真做好施行方案的制定、发动安排，组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全标准每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性，及时跟踪各部门业务动态，使公司始终保持持续、安康的开展，由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会，重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题。XX年年，总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标，按照“工作要细,落实要快，督办要勤”的要求，认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定，将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作，进展督办和落实，强化督办、方案、检查、汇总与情况通报，有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充分发挥总裁办的效劳保障职能：及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务，为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次，安排公司领导重要活动60余次。5、表达公司人文关心，增强公司凝聚力：a、协助工会组织对公司员工进展各种慰问活动：员工生日庆贺120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐，提供“免费加油站”效劳。这些举措从人性化管理的角度进步了员工的积极性，在公司中营造出“员工爱企业，企业爱员工”的良好气氛，增强了公司的凝聚力。6、实在贯彻院领导“六个统一”的指示精神，将赛迪参谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进展整合归并，实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长，总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组，制订相关招议标文件和制度，组织XX年年度办公采购工程的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购”。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因此，在总裁办管理工作中，认真履行好工作职责，进步管理程度，是总裁办工作的一项重要内容。一年来，总裁办结合工作实际，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通，使总裁办工作开场走上标准化、优质化、高效化的管理轨道。1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次，没有出现事故。2、不断完善制度建立。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查，进步了工作效率。⑴对总裁办工作流程进展了梳理，标准了职责明晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括：公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。⑵根据公司业务开展，公布了《固定资产管理方法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献。3、抓住重点降低费用，强化管理，积极做好各项办公开支降本增效工作，做到“实干”与“干实”的统一。⑴、年度招议标成果显著，XX年年度办公采购工程大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。①市内速递：XX年年市内速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%，折扣率为14，节约费用2100元;②ems速递：XX年年ems速递××××件，费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%，折扣率为20，节约费用17602元;③名片印制：XX年年名片印制×××盒，费用共计******元，同比XX年工作量增长70，折扣率为11，节约费用1496元;④票务(机票、火车票)订购：XX年年票务订购×××张，费用共计*******元。同比XX年工作量增长271，折扣率为1.5-2，节约费用******元;⑤办公用品采购：XX年年办公用品采购350次，发放3331次，费用共计*******元。同比XX年工作量增长45，最高折扣率达18，节约费用×××××元;⑥礼品订制、采购：XX年年礼品订制采购120余次，发放203次，费用共计********元)，同比XX年，采购工作量增长18，发放工作量增长93，最高折扣率达49.5，节约费用最高达******元。在对上述办公采购工程的把控中，还注意杜绝超出预算的不合理的超支，使各项费用一直处于控制状态。⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。3、积极改良工作作风。效劳是始终贯穿总裁办工作，总裁办工作的核心就是搞好“两个效劳”，即为公司领导效劳、为业务部门效劳，效劳工作搞得好不好，能不能让领导和业务部门满意，是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致，不出现破绽;考虑问题认真缜密，不顾此失彼;同时，加强团结协作，和其他职能部门之间做到目的同向、工作同步，工作互相支持，加强交流和沟通，建立起安康向上、宽松和谐的.人际关系，充分发挥总裁办的整体效应，最大限度地进步工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年，公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略，会议材料及上报材料较多，且注重时效性，对行文质量要求也比拟高。为此，在公文处理上，坚持从严、从精、及时的原那么，确保了各类文字材料保质按时完成。1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反应能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数工程工作简报、手机渠道建立工作简报等公司业务动态的信息渠道建立工作，及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次，对公司工作给予大力肯定。3、实在做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度，对文件的收、发、办理、管理努力做到标准化、程序化。力求到达传达信息准确、及时，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。XX年年，对院发文件的办理达190次，全部得到了及时传阅和办理。四、改善公司办公环境，创造良好工作环境，提升公司整体形象XX年年，为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的开展战略，在狠抓“软”件，拓展内涵的同时，积极进展“硬”件环境的建立。在院领导及公司领导的大力支持下，XX年年总裁办组织进展了公司九、十层办公区域改造，先后投资××万余元，进展了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备，极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进展绿化和美化，营造优雅的工作环境，实现了优美环境与业务增长的和谐开展。办公室工作方案篇320xx综合办首要工作是部门建立，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建立，信息建立为核心来完成。一、部门建立根据中心目前的实际情景，20xx年综合办方案招聘企业筹划文案一名，人力资师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。施行部门目的职责制，做到每项工作均有职责人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反应，及时调整工作目的，不断改善工作方法，确保中心年度目的的完成。二、企业文化建立企业文化建立是贯穿全年的一项工作，20xx年信息平台的建立尤为重要，综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资可以得到很好的共享，信息的传递及处理可以及时，有效、准确，为中心业务的开展运作供应最大的支持。三月份完成所有对外宣传资料的调整更新，提升中心整体精神相貌。另外根据中心工作的实际情景，组织开展丰富的员工活动，以增强员工的凝聚力，增进员工交流，提升团队精神。三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障效劳中心，应充分发挥其应有的作用，为员工供应最高质量的后勤效劳，增强员工的满意度。1、配合协助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。2、及时完成中心资质证照材料的年审工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构答应证的年审，放射诊疗及辐射平安答应证的年审，计量检测年审册的年审等。3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。4、加强办公易耗品的申购及保管。5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的效劳意识及效劳质量。办公室工作方案篇4二0xx年酒店在去年获得丰硕成果根底上乘势前进、大展宏图再创辉煌一年今年我们将施行打造“情满xx舒适家园”品牌战略为了实现这一宏伟目的总办将与其部室一道齐心协力、务实创新、不断进取将部门工作真正做到“争一流求完美”为此特制订如下工作方案。一、加强学习讲奉献工作要干好首先要有一个好工作态度要树立正确人生观、价值观因此今年我部将借助全国上下开展保持____员先进性教育活动春风有方案、有针对性地开展进步员工职业道德素质学习教育活动帮助部门员工培养爱岗敬业与奉献精神树立全心全意效劳理念同时部门还将组织员工积极参加酒店培训并且根据酒店年度主题培训方案部门自己也将定期组织员工开展酒店规章制度与业务知识培训通过培训、学习来不断进步部门员工业务技能与程度进步办事效率。二、严格纪律树形象纪律一个团体范围正常工作和生活所必须遵守行为规那么进步部门战斗力有效保障古人云：“无规矩不成方圆”所以总办要搞好20xx年全局性工作必需要以严格组织纪律作保障组织纪律要常抓不懈部门负责人要带头从自己管起彻底杜绝违纪违规现象发生部门员工言谈举止、穿着打扮要标准努力将总办打造成酒店一个文明窗口。三、创新管理务实效1、美化酒店环境营造“温馨家园”严格卫生管理确保酒店环境整洁为宾客提供舒适环境有效措施今年我们将加大卫生管理力度除了继续坚持周四卫生大检查外我们还将进展不定期检查并且严格按照标准决不走过场决不流于形式将检查结果进展通报并制定奖罚制度实行奖罚兑现以增强各部门责任感调发动工积极性使酒店卫生工作跃上一个新台阶此外要彻底搞好防蝇灭鼠灭螂工作目前正值鼠螂繁殖顶峰期我们要加大治理力度实在消灭蝇蟑鼠等虫害花草美化酒店、营造“温馨家园”不可缺少点缀品今年我们与新花卉公司合作加强花草管理要求花草公司定期来店修剪培植保持花草整洁美观并根据情况即时将花草花色、品种予以更换力求使酒店花草常青常绿常见常新给宾客以温馨、舒适之感。2、创新宿舍管理打造员工“舒适家园”宿舍管理历来一个薄弱环节今年我们将加大管理力度为住店员工打造一个真正“舒适家园”为此一要有一个整洁寝室环境我们要求宿舍管理员搞好公共区域卫生并在每个寝室设立寝室长负责安排催促寝室人员清扫卫生要求室内清洁物品摆放整齐并对各寝室卫生状况进展检查将检查情况进展通报。第二要加强寝室平安管理时刻不忘防火防盗、制止外来人员随意进出宿舍实行对外来人员询问与登记制度以确保住宿员工人身、财产平安。第三要变管理型为效劳型管理员要转变为住宿员工效劳员住店员工大多来自四面八方初出家门年青人们大多年龄小社会经历缺乏因此在很多方面都需要我们关心照顾所以宿舍管理员要多关注们思想情绪变化关心们生活尤其对生病员工要给予们亲情般关爱使们感受到家庭般温暖四、节能降耗创效益。1、加强宿舍水、电、气管理要加强宣传、教育将“提倡节约、反对浪费、开节流”观念深化员工心中增强员工节约意识同时更要加强这方面管理在水、电及空调使用方面我们将根据实际情况限时开放并加强催促与检查杜绝“长流水、长明灯、长开空调”现象并加强员工澡堂管理严禁外来人员进澡堂洗澡以及员工在澡堂内洗衣服等现象发生。2、加强酒店办公用品、服装及劳保用品管理我们将参照以往有关标准规定并根据实际情况重新梳理制定各部门办公用品、服装及劳保用品领用年限与数量标准并完善领用手续做好帐目要求按规定发放做到帐实相符日清月结并对仓库物品进展妥善保管防止变质受损。3、加强车辆乘车卡及管理建立车辆使用制度实行派车制严禁私自用车与车辆外宿并加强车辆油耗、维修管理以及车辆护养确保酒店领导用车及用车平安对乘车卡和拨打长途也要实行严格管理及登记制度防止私用。总办酒店对外接待窗口酒店与社会各职能部门、各单位进展联络、衔接、协调重要部室今年我们将利用已有外交资继续加强与有关部门联络为酒店经营开展创造一个良好外部开展环境。同时根据部门职能我部将注重与店内各部室衔接协调各部室工作及时协调解决一些因衔接不到位而耽误事务并对酒店各项措施决定落实情况进展催促并编汇每月工作会议纪要使酒店各部门工作月月有安排日日有行动。四、宣传、推介亮品牌1、要进步文件材料写作程度与质量及时完成酒店各种文件、材料起草、打印及发送工作要加强档案管理建立档案管理制度对存档有关材料、文件要妥善保管不得损坏、丧失。2、及时宣传报道酒店典型事迹加大对酒店宣传力度大力宣传酒店在三个文明建立中涌现出先进典型竭力推介酒店树立良好酒店外部形象进步酒店知名度。总之在新一年里总办全体员工将以新起点新形象新工作作风在酒店正确领导下与各部门严密配合团结一心为酒店开展与腾飞而努力奋斗!办公室工作方案篇5一、本周工作目的进步工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋；抓好催促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性；进步办公室重点工作程度；按照“周密、平安、高效”的要求，进步日常工作运转效率；加强机关建立和管理，努力改善工作环境和生活环境；增强责任意识，进步办公室后勤保障程度。二、详细工作安排〔一〕于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，及时完成局领导安排的工作，并积极配合各股室做好各项工作。〔二〕深化学习全省人口和方案生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，积极按照全省的工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。〔三〕积极配合协调局机关第一季度考核施行，准备好相关考核资料，科学调度、安排车辆出行，确保考核工作的顺利进展。〔四〕及时完成材料拟写，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人员写作才能，实在进步公文质量。〔五〕做好各项会议的会务筹备工作，提早预算好，精心组织，使效劳被动变为主动，力求到达会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。〔六〕加强与各股室的交流沟通，掌握各股室的工作动态，及时、全面、准确地搜集和反应信息，着眼于把握新情况、新问题。〔七〕致力于打造办公室热情、高效的效劳形象，结实树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，效劳机关工作人员，严格工作标准，狠抓标准管理，实在增强工作的前瞻性和主动性。〔八〕进一步标准档案搜集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目明晰、查阅方便。〔九〕按照厉行节约的原那么，添臵所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺利进展。及时更换宣传栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。〔十〕做好来文、来电的登记记录，并及时向分管领导或办公室主任报告。办公室工作方案篇6本学期办公室将践行“民主决策，依法治校”的治校理念，全面落实“转作风、树形象、强管理、提质量”的工作要求，效劳“教学是中心，质量是生命”的教学理念，努力做好办公室各项工作，为我校各项工作再上新台阶添砖加瓦。一、办公室职能综合、协调、效劳、监视二、工作分工zz：分管领导zz：全面负责办公室工作zz：负责方案生育、职评、公务用车、日常接待、资料整理归档工作。zz：负责全校宣传、校长事务、阅文处理、信息中心、学术报告厅管理工作。三、主要工作内容1、抓好制度建立标准学校的用车制度、接待制度、阅文处理制度。2、做好档案资料的建立对原有