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文档简介
浅谈我对出纳工作的认识作者姓名:XXX摘要:简单阐述了我在浙江XXX有限公司实习期间,对于出纳这一岗位的认识,比如出纳人员的最基本要求以及相关岗位制度,道德规范等,以及对现金日记账和银行日记账的处理,还有如何对账进行了学习和探讨,同时对我在实习期遇到的一些问题进行了阐述。关键词:出纳工作要求,工作内容,问题及解决方法(一)出纳工作的基本知识一、出纳工作的基本要求1.做出纳一定要细心,做事情不能着急,要稳,并且要养成“重复”的习惯,特别是开票据,记账时一定要反复检查,哪怕一个小数点的错误都不能有。
2.一定要多看书,可以从最简单的知识入手,也可以参考一些考会计证的书籍,专业知识要过硬才能更好的完成工作。出纳人员要有较高的政策水平,随时学习、了解、掌握财经法规和制度,提高政策水平。
3.一定要做到当日事当日毕,每天现金数量要做到日清,手中的现金流量一定不要出错,可以考虑记现金及银行存款的流水帐,要细致,备注清楚。4.出纳人员要有严谨细致的工作作风,要增强自身的保安意识,把保护自身分管的公共财产物资的安全作为自己的首要任务来完成。5.要具有敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密的职业道德。二、出纳工作的回避制度和岗位分离
1.回避制度中包括了夫妻关系,直系血亲关系,三代以内旁系血亲以及姻亲关系不得担任出纳一职,单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管;会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位机构担任出纳工作。2.我国《会计法》规定,财务部只有出纳人员经管现金及银行存款,有价证券和银行票据,非出纳人员不得经管上述业务,出纳人员不得兼管稽核,会计档案保管和收入,费用,债权债务账目的登记工作,单位在银行预留印鉴的有关印章不得由一人保管。(二)出纳的主要工作一、日常业务处理1、办理银行存款和现金领取2、负责支票、汇票、发票、收据管理。3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
=1\*GB3①员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
=2\*GB3②员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放。
=1\*GB2⑴现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
=2\*GB2⑵银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
=3\*GB2⑶报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销二、存取现金时的注意事项和现金的使用范围1、送存现金时,首先,须将需要交存的现金清点整理,合计出需交存的金额,然后填写好现金缴款单,并向银行提交现金缴款单和整理清点好的现金。交给开户银行受理,复合无误后,在现金缴款单上加盖银行的印鉴,退回给缴款人一联缴款单,表示款项已收,最后再根据现金缴款单编制记账凭证,登记现金日记账。做到依法办事的原则。2、现在的限额和收支管理及在天和建材公司的使用范围:一般的现金限额是3到5天的日常零星开支,若有特殊情况则不得超过15的日常零星开支。严格遵守《现金管理暂行条例》管理,在经济活动中,尽量采取转账方式进行结算,减少使用现金,并且做到不对现金结算给予转账结算优惠待遇,不拒收支票,银行汇票和银行本票。3、日常收支管理,做到现金收入应当天及时送存银行,当日无法送存时,再由开户银行确定送存时间,开户单位支付现金,可以从单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,但不得从单位的现金收入中直接支付。若有特殊情况需到问题如何解决,有不懂的地方不能只等着老师来教,一定要积极的向老师寻问,有错误的时候不能慌张,一定要找到错误的原因,并加以改正,保证下次不会在犯同样的错误,再犯同样的错误,只能说明你做事的时候不够专心,不够用心,这样老师也不会喜欢这样的学生,就不会认真的去教你知识。出纳工作可以说是一个比较繁琐的工作,但又是非常重要的工作,虽然一开始天天面对一大堆的账目和数字觉得很无趣,心里很不喜欢这样的生活,觉得工作很没有意思,但当你真正用心去学习和工作时,才会发现原来出纳工作也是很有趣的工作,他可以和很多的银行打交道,可以和很多的资金项目打交道,虽然不是我的钱,但每次看到账目上的资金越来越多,总是有种说不出的满足感,会有一中身上每个细胞都在雀跃的感觉。在工作中人际关系是一个很重要的部分,俗话说在家靠父母,在外靠朋友,这句话还是非常有道理的,能于同事间有很好的关系,这对我来说只有好处没有坏处,而且就算以后我不在这个公司工作,朋友也会是一种很好的财富。在实习时我和我们自己部门的同事相处的很好,所以有什么问题时,问同事,他们总是会帮我解答,使我更快的融入到工作中去,提高了工作效率,同事我也和其他部门的同事相处融洽,这样以后有什么问题或者需要帮助时都可以找他们,而且沟通起来会方便很多。这次出纳实习中,我可谓是受益匪浅。学习到了很多在书本上没有的知识,并且为我将来的工作打下了良好的基础。最后还是要说下做账时切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。一定要做到谨慎,仔细,认真,耐心,这样才能真正的做好一个出纳岗位,这个看似最基础但也是最重要的岗位。参考文献《出纳岗位实务》,大连出版社,2012《手把手教你当出纳》,陕西师范大学出版社,2011《财务会计类出纳岗位实务》,大连出版社,2011《会计基础
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