工程档案编制教材

PAGEPAGE47工程档案编制一、了解法规政策（一）法规1.《档案法》：第五条、第八条、第十一条。“第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，全社会各方面的利用。第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第十一条机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。”2.《规划法》：第四十五条。“第四十五条县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的，建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。”3.《建筑法》：第六十一条。“第六十一条交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。建筑工程竣工经验收合格后，方可交付使用；未经验收或者验收不合格的，不得交付使用。”以上是国家法律要求。归结为一点就是：建设项目要编制完整的竣工档案，并要向城市的建设档案主管机构——城建档案馆移交一套。（二）规章馒1.带《科句学技制术档奋案工做作条勺例》促：氏第二芒十八除条业。驱“绕第二压十八典条尖国务改院所静属的吨各专缠业主走管机岭关，支根据太需要害建立携专业誉档案姥馆，电收集逼和保石管本馋专业杯需要沃长期蹄和永过久保土存的版科技就档案像。因踢大中凤城市糊应当语建立硬城市锄基本批建设忠档案碰馆，阵收集划和保错管本旅城市楚应当粱长期热和永率久保优存的萍基本矿建设配档案买。拴”为2.驱《建逝设工鼻程质拼量管盗理条棕例》酬：南第十政七条足、第备五十躺九条殿。叼“通第十跨七条梨建撑设单等位应羽当严须格按眯照国夫家有胁关档交案管铃理的番规定险，及畅时收腾集、裤整理论建设鸭项目疲各环春节的莲文件宋资料暖，建糟立、甚健全奶建设滑项目京档案记，并需在建太设工脖程竣裤工验搜收后蓬，及可时向酷建设站行政来主管剪部门据或者察其他亭有关朴部门樱移交纳建设链项目棕档案泳。正”跨第五简十九丑条抽违反悲本条叔例规塞定，宝建设延工程仍竣工席验收璃后，取建设勒单位生未向洪建设絮行政式主管丰部门抢或者俊其他次有关轧部门荐移交疼建设闪项目别档案岸的，却责令告改正箱，处蓄1万萍元以横上1已0万踏元以存下的这罚款絮。哨3.织《房猜屋建末筑工栋程和例市政派基础睛设施罗工程统竣工炊验收茫备案家管理仿暂行锹办法料》：稼第五幕条河。丽“妹第五牧条蝇建设盼单位孔办理典工程匆竣工阿验收宅备案忽应当坦提交纵下列溜文件查：剩用（一酿）工块程竣椅工验倍收备幸案表雾；坊（二质）工销程竣这工验软收报塔告。享竣工卸验收改报告兰应当湿包括掏工程声报建弓日期乎，施混工许顶可证弃号，纸施工谋图设旬计文旗件审细查意困见，笔勘察久、设趋计、览施工梁、工槽程监帮理等梦单位仗分别赵签署杨的质脉量合秀格文万件及外验收系人员苏签署捷的竣薯工验呆收原斥始文陡件，观市政肾基础羡设施脸的有商关质北量检棚测和既功能卫性试枯验资鼠料以书及备汪案机挖关认币为需舱要提肌供的删有关妻资料算；蛋（三单）法晃律、洪行政档法规灶规定您应当列由规忍划、劳环保计等部昌门出工具的箱认可证文件桌或者洞准许喂使用酷文件辨；役快（四赢）法惭律规比定应艰当由痒公安堪消防济部门凉出具抗的对启大型紧的人梨员密为集场赵所和枝其他宴特殊亏建设轧工程何验收烧合格茎的证蒙明文炎件；扮均（五宗）施狱工单推位签傲署的艘工程畏质量脉保修内书；筐谦（六精）法农规、桃规章咐规定凝必须惠提供唐的其们他文树件。都”如4.传《城疗市建受设档斤案管睛理规浴定》汗：第雁六条捷、第液七条吃、第多八条淹、妄第九撇条顶。芝“挠第六密条位建设易单位券应当创在工批程竣应工验说收后甚三个昂月内尺，向章城建甘档案骡馆报浇送一样套符吗合规信定的疏建设甚工程父档案净。凡林建设翼工程否档案盯不齐崇全的他，应因当限旋期补朽充。寒停建寄、缓凳建工冤程的特档案袜，暂告由建想设单炒位保乳管。筐撤销晓单位沉的建喜设工师程档该案，抚应当持向上狡级主弟管机叙关或教者城嫩建档杏案馆雪移交惭。爹第七程条宁对改瓶建、醉扩建抛和重根要部思位维摧修的句工程汉，建提设单动位应写当组紧织设辽计、填施工浴单位捐据实逢修改盯、补距充和克完善武原建惨设工厉程档粮案。贱凡结肠构和分平面隙布置袭等改度变的附，应敞当重刻新编茎制建碍设工英程档汪案，外并在厘工程拍竣工唉后三阅个月可内向皱城建溉档案术馆报保送。亡第八愁条四列入溜城建戴档案所馆接炎收范叶围的话工程运，建讨设单动位在能组织满竣工悲验收匠前，惕应当较提请惜城建灯档案接管理喝机构抖对工亡程档绣案进圈行预耍验收坊。预秩验收侦合格取后，押由城绘建档察案管格理机芹构出堪具工寄程档配案认别可文愤件。枪第九稳条联建设脱单位叼在取集得工测程档题案认扛可文批件后挠，方近可组接织工奏程竣胶工验士收。攀建设俊行政涉主管赛部门勺在办锯理竣逢工验饭收备盆案时考，应每当查译验工得程档揉案认甚可文绑件。似”注5.招《城哑市建谦设档合案归惹属与活流向愤暂行历办法惩》尿：途第五姿条硬。母“滔第五幸条甚城柄市建滤设档糠案馆路的接惨收范邪围斑（涉趋及建浮设工束程）卧（四畏）城百市民唐用、育工业久建筑皇工程呜档案送鹅１．伴民用愿建筑笛（根珠据本竭城市上具体词情况滨）。演端①稼居住田建筑剪工程盗的总鞭平面海图、蜘综合恰管线闪竣工膛图、捧项目旗审批崇、设锈计说饥明、凤工程花地质债报告接和竣山工验旨收文故件材爪料，偿不同偷时期喷典型鸭住宅赖和各竟种住边宅标嚷准图西。逮膀②傻公共政建筑首、行呼政办私公、叹旅游飞、外陪事、眯科技赶、文炼娱、避教育笼、宣表传、艰出版剧、体扛育、补医疗止卫生梢、商赖业服缓务、差广播邻电视句、金吵融保粗险等谱重要批建筑锅工程济的总戒平面酸图及姑综合扩管线剃竣工船图、轰内部摧主要您建筑堂物竣毛工图阿、工捞程地繁质报傲告和爪竣工卧验收锄结论蔬性文颗件材测料。画娘２．明工业丸建筑薄。吧距①兆大中锅型工售厂、铲矿山川、仓夹储企亭业的蛙总平颈面图烫及综丽合管臭线竣化工图阔，主侦要建和筑物护的建献筑竣段工图姿，竣赔工验房收报诱告。宰与全算市人傲民生陪活关彩系密偿切的忙粮食葵、副趁食加态工等胁工业粗建筑丛物、右构筑伯物工向程档末案材胖料。候威②像国防临工业跪企业族的厂形区总巧平面京图及扁厂区赏与外着界相柴连的句地下静管线溜竣工掌图。醒厂外各建筑欢工程五按民该用建坊筑工袄程档啦案接促收范葱围办水理。垮”输6.剧辈《郑仪州市染城市矛建设坑档案担管理棍规定去》：励第十秒五条稼、第篮十六缴条、黑第十趟七条赛、第收十八丸条、比第十草九条惩、第抢二十甲条。锈“连第十珍五条管城豆建档气案的努形成怒应与厦城市传建设肾项目土的进乏程同欠步。恳建设蹄项目滑立项恩时，涛即应灯开始火进行泥档案搞材料笛的收雪集、唇整理烤工作血，建骑设项阳目竣慎工验劲收时期，完燃成档润案材挎料的筐归档触和验梦收工棒作。权遵雁第十伪六条出城温市建晒设项偿目在不建设篮过程艘中，阴建设智单位艳、勘窄察设厚计单堵位、员工程奥承包鲜单位惩、施帮工单差位等挽应按拐各自面的职滋责范粉围内堤进行副档案橡材料蛙的积喂累、树整理惭、归笛档和暖保管洲工作膝。属疤于建姿设单背位归晃档范弟围资搅料块，其援他有秤关单颂位应弦及时夹整理斑、移萄交建段设单盯位。嗓掀容第十盛七条占建旺设单扛位收池集的爱城建住档案率应按隶城建晋档案冰主管快部门催的要傍求整门理成狡卷。降双责第十进八条歼城王建档室案应讲按有搭关规影定划拦分保址管期恢限，块保管化期限算分为小永久续、长味期和磨定期比三种撑。烂永久模和长种期保广存的旷城建奉档案幅，由京市或所县、砌区城磨建档杆案馆您（室闲），链建设萌单位刷及其订上有计主管肺部门扑分别敏保存客一套逮。惨课韵第十凝九条授城谷建档忘案实蹦行分清级保团管。奋建设吉项目满经市容规划北管理桌部门热审批渣的，陵城建雹档案劈原件忧报市腾城建歉档案殿馆保萌存；友建设症项目薯经县握、区瓜建设暗主管午部门备审批通的，者城建撇档案彼原件芬报县方、区茄城建鞋档案亲室保敌存。抛其他崇城建金档案荡由主萍管部太门或件者建件设单原位保晋存。吸限赢第二链十条忠建截设项者目竣笑工验谱收后伴六个蛋月内艳，建湖设单应位必对须按揭本规徐定第竟十九警条规彻定向带市或式县、第区城锡建档剪案馆彻（室哭）报肯送工财程竣摔工档牛案资魂料。垮”题7.搁《辣河南贼省建博设厅惰关于尺进一仪步加再强城缩市建聚设工欣程档劲案管夜理工有作的乞通知可》（禁豫建坝〔2趋00评1〕泉17殖号堵）燥“森二、糕凡在垦城市觉规划期区内菌新建对、改固建、海扩建砖的房下屋建个筑工典程、说城市误基础子设施液工程戏，建省设单党位在雾办理早《建缝设工岸程规站划许泻可证缓》或踪《建雾设工气程施雕工许短可证婚》前扒，必纯须到屿城市夜建设侄档案哭管理笋机构疗签订搅《建果设工铅程档勤案报驰送责注任书深》。购三、着各建乔设单饰位在狭工程民验收迁前，抬必须弃先将夫工程往文件众材料摘（含侦工程袄依据奏性、胡基础挺性、绳勘察胜、设垫计、典施工递、竣屋工文加件材缘料及都竣工狭图）疫报送嗓城市呢建设管档案筑管理市机构恋进行休工程窝档案狮专项肤验收奖及认铸可。惭取得略城市绪建设哨档案爬管理爹机构郑签发虫的《描建设塞工程抚档案盛初验段认可耗证》露后，慈方能嚼进行慎建设意工程爹竣工稻验收归。您四、卧各建厘设单果位报军送的虑建设丧工程诵竣工旁档案忙中的伸《建租设工泄程竣计工验谱收备密案表诉》，陈应经非城市司建设文档案返管理联机构装签章衰，否任则其木竣工缎档案搁为不掉合格砖。这五、额各建姐设单勉位在把工程升竣工迎验收穴后六芒个月惭内，松必须匪将竣畅工档鹊案原艺件报敲送城摧市建拌设档慎案管达理机诱构，璃验收岛合格驾后，殊发放辫《建猾设工懒程档翻案合撇格证变》。肿六、匙建设逝工程崇竣工课验收明后，辅建设并单位胸逾期阻未向亏城市央建设琴档案棕管理跃机构催报送椒建设畜工程采档案裁的，讨建设便行政后主管扇部门姑根据抖《建粘设工匀程质铜量管雀理条压例》途责令斩改正款，并是处1拍万元昌以上如10悄万元祖以下春罚款帜。蚀七、记房地砖产权仙属登笼记管姨理机采构在非审查炼建设厉单位蛮核发舱房地身产权亏属证培书时秧，应点当核定验《义建设仰工程案档案每合格棍证》赌。《维建设电工程土档案即合格块证》饱列入承房地倚产产唯权产抛籍档破案。权八、嘴城市尺建设螺档案看管理司机构淋应积娘极做事好建屑设工图程竣挪工档模案的盟跟踪概管理虎，以雅及建叫设工影程竣唇工文雪件材仙料的讨收集初、积海累和那指导手工作算，积属极参皇加建歼设工土程竣续工验骨收和咳档案重进馆固归档厅工作弱。险”黎8．压《否河南袜省建晨设厅僚关于闯实行爷建设件工程顽档案准报送纽责任赶书建氧设工脏程档口案初束验认根可证桌和建蜘设工沿程档供案合缴格证该制度滔的通宇知纹》（哨豫建芬〔2拦00肺1〕佣20连号奸）攀“拖一、掀《建慰设工计程档先案报嘴送责慢任书腐》是价明确惠和告尝知建赠设单杀位依燃法承子担收牺集、呀整理固和移怠交工游程档绿案责驴任的吴文书庄。建裕设单扑位在层办理错《建古设工届程规睡划许政可证厦》或忙《建聚设工蛛程施怜工许帜可证誉》前军，必蜂须同萝项目款所在裤地的公城市物建设锦档案插管理鼠机构粱（以捐下简嫁称城沸建档摄案管妄理机求构）炭签订念《建诞设工尺程档似案报储送责舰任书管》。脂建设疯单位厕不认丹真履惯行《慎建设怨工程奥档案返报送潮责任掘书》撒规定诱责任脸的，骆建设低行政扫主管耐部门袭应依械法给叔予处皇罚。被二、肃《建搅设工厅程档开案合坑格证父》是免依据乓《建咸设工仆程质宰量管着理条滨例》虫制定打，认桶定建像设项聪目档露案齐别全、嘴完整服、准滥确，后符合漫国家铅和省卧有关塑城建小档案略管理污规定晌、标革准的虏凭证独。城勺建档惹案管印理机拘构应速根据搜国家揭和省鞭有关垒规定麦及工惑程质摘量标拉准，赛对报夺送的低工程另档案额认真税进行马审查豪，符棵合规赔定要母求的扁，签皱发《仍建设僚工程茫档案晓初验输认可送证》筋，不省符合小要求渣的，岁责令冈限期额整改末。滚三、馒各级榜建设基行政衬主管这部门妖在办祸理《艰建设消工程赤规划户许可善证》趟、《筛建设隔工程相施工寇许可岩证》勤和工采程竣倦工验腹收备监案、伤审查夫手续匪时，枝要严勿格把狸关。愈凡未忍按规毅定签共订《划建设榜工程朋档案初报送般责任登书》男的，吐不予漫发放患《建巷设工贩程规缩划许叶可证麦》；侧未取速得《疮建设量工程恩档案悄合格仆证》嫂的，阻不予戴办理斤工程权竣工院验收滤备案物手续帖。瑞四、偷各级靠城建描档案盼管理啊机构沃要对友建设证、设妈计、医施工仙等单撇位的诊档案讽工作兰主动觉提供惰帮助鄙、指骨导，周对工绳程档规案及傍时审摸查，红切实蜻提高狠工作睡效率拉，认踏真做胸好服钥务工席作。洒裕五、牙《建祸设工饰程档废案报悉送责求任书蛇》、阔《建依设工缘程档语案初晴验认模可证翻》和召《建温设工凯程档摄案合障格证绍》由蜜省建音设厅信统一执印刷暖。抖”杂二、馆建立拣管理把网络会（一撇）机柴构网鹊络猫1.昨城俩建档笋案管及理机西构：陈项目健竣工孔档案香的业召务管迟理机失构。炒主管彩部门丑是建鱼委或隐规划伤局。习省级枪为建惧设厅积。晴2.充建设情单位号：建哀设项赠目的农业主吉、发速包单远位，冬或代矩建单渔位。校3.脖监理碗单位记：但受凑业主猜委托猎对工祥程建糟设进剧行第被三方谣监理蔬的的课企业易单位急。姑4.洗施熔工单喉位：既建设双项目总总承原包的乡施工列安装剥企业启。旧5.粗分赔包单羡位：援具备允相应砌资质趟条件议的佛分包纹施工败安装孝企业盐。抬（二贵）人秆员设绩置询1.败领狡导挂乐帅：络建设成单位猎和施仇工单闸位分圆管领羡导挂裳帅，握分管爪项目旧文件厦资料疑和档吵案管抱理工夕作。汤2.矩部坐门负汽责：练建设唐单位交、监违理单稳位、哄施工左单位萄设部趋门或蚀机构疗具体茄负责窜项目施文件美资料位和档裳案管干理工蹲作。策3.盾专网人专旧事：叶建设标单位爸和施貌工单赔位设栽专门择的资摔料员劝或档沾案管重理人崖，具医体负彻责项法目文鞠件资炒料的久收集林、归心档和与档案员管理燃工作齐。分袜包单务位亦猎应配宽备相勤应人矛员。宣4.莲持紧证上孙岗：尊建设谨单位管、监兆理单叛位、喇施工竟单位初、分伤包单苗位的缩具体忆负责朝项目壤文件贺资料欠和档似案管求理工那作的锁人员暮，应轨参加弓权威控部门庭举办浊的城饥建档祥案专断业培辉训，赖持证浅上岗铸。芽（三穿）歇建章变立制斤和竿企业哄规范托1.躲艰建章纽立制要（1惭）制止定档盆案管毙理的区基本慕规定坑和法忙则=1\*GB3口①陈档案疑管理垫规定脑或办洞法饱主要排内容慰是：侍列举遍档案业管理娇规定称或办成法出郑台的贼法律犯法规似依据京；对喊归档夕文件蜜管理秋工作货的性敌质、贝原则衫进行劫确定孟；明比确档惹案管冈理机雪构及医其职铅责，筝领导吧归属担和人手员安狠排，育隶属待关系缘和网掠络机竿制的固构成怒；规戴定文喂件材蒙料收印集范虚围、梅责任责划分毛、收滥集方蚀式、清归档医时间芝、质福量要田求；哑明确抖归档首范围捆和保聚管期爷限；托明确欢归档殃文件设整理碗、立代卷的奴原则风、责窗任和千具体式要求缎；制仿定文抵件档纱案鉴漠定的钉程序阻、方铃法、透管理沾的措馅施、刃借阅袋利用狠的程殿序；哨规定怨档案姥归档菊汇集菠、验秘收移进交的悠具体鸡要求司和程颈序等到等。=2\*GB3透②喂档案宋管理票工作牲系列酷实施仗细则踪包括虫竣工射档案省验收怪移交瓶实施抗细则睡，其幼它类哭别档适案管静理细许则（动文书深档案疫、财素务档逝案、奏人事示档案锻等）宽。量竣工愁档案萍验收撒移交艺实施窃细则南主要家内容竭：坛列举通竣工妹档案诵验收站移交凤的法滔律法兄规依霉据；红在竣恢工档槽案验慧收移斯交工刮作中总各方梅职责陪的界来定（芽包括江通用孟职责冠、建择设单获位职金责、静勘察傅设计冤单位峡职责尖、施墓工单铺位职棒责、攀监理巨单位系职责桐、设乞备供零货商暑职责弟）；盈归档命范围虏的确跃定和吹指引姓；归愁档文尽件套巴数及强要求雅的提盏出；才文件纪材料野的质常量要压求（递竣工弊文件梢的内季容及狮其深格度要腥求、悔图纸导字迹红材料针、规船格尺密寸、疫竣工车图编晴制要字求等脏）；吩归档屯文件铲的编屯制与普要求狡（文升件材瓣料整象理原惧则、砍文件邀编排阶和排灶列顺霸序等枪）；总归档源文件逗的组星卷与池编目狸（组乳卷原详则，冶文件体材料府编号求，填为写卷都内目宣录、屯备考糖表、炊案卷燥封面堂、案临卷目刘录，惩案卷闷装订强形式救等）折；档迎案的旦验收界与移研交（递档案蝶归档锋，档丛案审捎查，然验收伞要求少，验步收程痕序，闭档案扶移交递）。类（2捐）建堂立健敲全规维章制坊度=1\*GB3云①芒档案雾管理疯考核去办法鸡确定砍项目膝单位扯各个零部门溜档案切管理着职责摊，明蔑确归株档管洪理考演核内拐容、塌考核溉办法均和考宴核程婆序，像制定茅奖励胸及处匪罚办冬法和压事项慌。=2\*GB3尾②工档案考借阅薯制度嫩主要仇内容绿包括乘：借缝阅范念围、覆借阅义办法理、审害批权劲限、隶借阅直手续霜、归番还案图卷检饺查和脾还卷轧期限利等。=3\*GB3潮③执档案令室或过库房容管理网制度猜库房撕安全烈防范因措施办（如旦档案形安全梯“怒十防荷”抖），携档案坊保护例措施驶（温经湿度桂控制监、档累案材捆料修销复加车固等续），僵档案咏装具渔要求塔、柜帖架排者列，汁保密存措施歌等。=4\*GB3饥④芦档案肆统计塞利用剂制度狗等。消2.瘦企解业规慧范安（1铺）档遣案分息类纲历目表戒以组间织机矩构或山职能男特性图为区耻分原笨则，淡将分女类的腹第一绣或踩二级设层次羽固定泛下来蚂，钟形成茎建设尚单位淘或施铸工单色位的怜分类迟纲目筝。其和它找层次掠则视控具体竹情况舱而定诱。娃如基检建类皮、人溪事类假、财副务类芬、设振备类奔等等直。吵（2驰）档裂案分昨类编掩目细君则雹档案致分类侵原则截、类秩目设呈置、抚类目痰的分贡类方紧法、逆代码之标识狐及档恐号的锈标识悔原则垮等。蝇（3灾）文捞件材下料归桨档范慰围和寨保管死期限痕表是某一帖类别纠的档孝案（才如建俗设项饥目档屿案）活，文绳件材升料在条归档救时按鹊材料屑性质按分类致的目触录。虚（4野）侍案卷路目录堪名称见表客将某岂一类敲别的托档案鸦，最闷终形来成案浮卷的链名称况以目彻录形涉式固断定下稀来。潜（5帆）都文件遵资料急编写冈规范洪文件浇材料狂在形填成过偏程中而应遵杨守的博规范挖。渔（6遥）档姿案编凶制规首范策档案靠案卷战的组遭卷原堆则和浅方法化，案晌卷和建卷内逮文件跃材料执的排测列孟、排客序迹，案盆卷的币编目我，案族卷的坊装订忌，图喊纸的阁折叠珍方法储、编摩号，沃备考错表的互填写牌和卷碧皮的嗓规格踏及其绪制成乞材料介的质纠量要蓄求。针（7戏）飘档案浓验收付移交设流程千（四甩）项荡目档毁案编经号焦1.看项网目文即件资渠料编猎号记项目皂文件妖资料代编号敏是指烘文件历级的卸编号慌，忆即庭单份夸文件绘、资围料、疗表格乘、图允纸等戏在存敢档整届理过柜程中砍进行迷编号特。酬（1慕）工躲程准张备阶桑段五文件盛、竣太工文叶件恰资料昌工程篮准备辣阶段中文件皇、竣够工文卖件遇资料具可按你《建陈筑工脱程资搁料管律理规肚程》我（以触下简醋称《热规程拢》）拉附录守A.嘴2.辱1中腹规定柜的类直别和喜形成虹时间段顺序蜜编号驱。凡A2枣–加XX扶–肚02拳3录┃百┃梁┗━巷━━维文批件愿顺序忧号笨（按阴照文金件资青料顺体序）乏┃球┗湖━━躁━━润━塘四滑级类啊目号妹（域细此类理，文下件资列料表师格类念别比）窑┗━床━━莫━━档━━绍四薄级类栗目号炸（忽细守类丸，文呆件资费料割类别钓）有E1待–薪XX撕–贸01溜2活┃生┃灾┗━队━━枣文件祝顺序崖号道（按取照文好件资驼料顺寿序）暴┃叮┗拦━━隔━━犯━晚四啄级类怪目号铁（惧细尽类马，文庆件资桂料表叠格类只别笨）球┗━炸━━池━━谦━━虾四产级类蔽目号非（法细延类聚，文争件资蒙料乌类别劣）屡（2那）监赖理文勿件资垄料固监理花文件盯资料榴可按胀《规耍程》肤附录戴A.材2.种1中领规定悲的类姜别和窑形成联时间稳顺序枝编号拣。愉B3位–村XX侵–赚01喂9锐┃座┃两┗━西━━激文件月顺序呼号区（按签照文建件资殿料顺第序）玉┃萌┗动━━毒━━积━蛛四爬级类斥目号孙（捷细搞类理，文物件资胁料表肃格类央别场）芦┗━针━━工━━并━━百四票级类辟目号头（絮细队类叹，文丙件资叫料卖类别肚）熔（3尘）对施工必文件惧资料灶施工损文件艺资料气编号章可由陡分部酱、子蒙分部酿、分昂类、坚顺序唇号4犹组代俯号组类成，徒组与竞组之获间依用横禽线隔怒开治。者01很–风04岁–慨C5寻–保XX盘-糕03歪5触┃礼┃饿┃咬┃拍┗━奏文拾件矩顺序累号疫（按犁照文涛件资宿料顺篮序）依┃棉┃挪┃田┗━浩━━窗四丛级类芝目号罗（母细占类侍，文防件资析料表饱格类史别然）愚┃童┃喂┗━岗━━翅━━轿四围级类窗目号版（团细谷类罢，文伴件资含料类趋别起）壤┃泊┗户━━验━━俯━━阀━昏子幕分部园工程有代号瑞（规策程附挣录A尼.3弱.1粪）逆┗━响━━场━━明━━僵━━足分部筝工程抗代号脂（规愉程附感录A境.3慧.1递）●注躲属于鸡单位演工程紧整体慌管理棕内容梦的叛文件渐资料走，编炕号中云的分浆部、偷子分绝部工枕程代枪号可泻用释“遵00彻”拌代替尼；蝶同一倦厂家遮、同际一品毒种、帽同一逗批次辞的施没工物捏资用妥在两停个分术部、小子分报部工筒程中苏时，设资料斧编号纸中的悄分部籍、子极分部唯工程味代号阵可按疗主要苗使用绳部位巾填写种。缘其它奸次要补部位茶从属妈于主中要部篇位。圈（4划）竣币工图投竣工凑图按检《规舞程》颂附录慢A.慨2.孩1戴中规伞定的诱类别旗和形左成时低间顺颂序编劫号。颗D1真–虹XX声–挣XX默11毅┃谊┃朵┗━笋━━什文秤件惹顺序文号婶（按趴照淋图纸蛾顺序偿）铲┃起┗剪━━跟━━稻━骡四某级类马目号判（费细阀类本，朱图纸险类别哭）跑┗━慢━━弄━━幼━━硬四柱级类择目号乳（静细陈类过，文宴件资焦料类狠别瓶）够（5我）编枯号位势置倡项目烟文件旦资料占的编终号应庸及时敌填写鲁，专兆用表营格的宰编号觉应填狭写在践表格总右上摩角的示编号哗栏中飞；非党专用森表格辣应在肝资料滨右上译角的僚适当辅位置侨注明番资料祥编号机。从2.赴项亡目档射号编律制贯项目打档号犁编制趣是指送文件肠资料醒经过劣组卷席形成喜案卷蓄，根祖据案革卷类疼别、券层次焰划分痕规则矛进行列编号禽。丈（1默）床工程环准备倡阶段释案卷抗、监重理熟案卷绿、竣嚼工保案卷联在不域考虑狐全宗劣号的刃情况仁下：喇JJ艘–惊XX库–偶A2斗–伶00蛇2造┃来┃岂┃侄┗━猴━━误━口播案卷叠顺序垒号丛（按爬照案讨卷顺瘦序）径┃黑┃上┗━爷━━谦━━置━粪三地级类致目号款（细稠类，坐文件夸资料叉类别恭）女┃拢┗削━━瓦━━尺━━扔━━您坟二级坚类目符号（沃属类副，项干目分么类悠代码敬）滨┗━服━━员━━俗━━饮━━智━好一级如类目碑号（夕大类桐，贝全宗捷分类犯基建洲类剃）让（2趋）施途工案劣卷托“叠XX皱项目环主体献砌体贸结构海砂浆绞（试跃块）傅抗压误强度暮试验董报告楚”势档号宫编制帆实例咏：从《迅建设悠工程蓄文件矛归档士范围驻和保威管期约限表咽》归副类于盲施工吵文件鸽部分抛的第郊一项僚（建横筑安切装工政程）剩的第再（一扫）分酱项（肌土建挽工程贝）的兰第6桑款（拆施工蓄试验纲记录乐）第吴④类小款四；对忌照《而文件疾资料遮分类约表》改将其蔬划分传为C掌（施浙工资坝料）骡部分牛的C录6类粥（施爪工试转验记抄录及闸检测埋报告弃）的王“蹲砂浆祸抗压端强度病试验绸报告迁”脊。可牲再按欠照分砍部工调程分每类表街确定搅其为颤02舍（分涨部工抚程）常主体河结构聚的0似3（苹子分燕部工粒程）城砌体界结构顺。最喂后编曲制案晚卷顺尽序号奔。比JJ滔–蚂XX疲–缝02端–渐03差–并C6手–式00乓8纠┃彼┃秤┃桶┃攀┃喘┗碗案卷谨顺序寿号据（按滔照案绸卷牲顺序奥）灶┃浩┃炕┃越┃蹲┗━拥━消四级兄类目膀号（名细纷类栏，资少料类谅别坝）里┃坡┃策┃海┗━驾━━市━谈三级慰类目肺号（某细类遇，子酿分部缺工程傲）廊┃立┃彩┗━兆━━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弟它施拜工文费件萝按施历工程蔽序和成技术钟要求找，积在累形搏成，菠按规键定填提写各可项内筝容，壶编好育编号马，完唐善签婆字签暑章手离续，鞭备足扑份数感。健五、匠把握茶分门京别类母（一毁）分州类依饿据斩《厕房屋基建筑语工程而文件移归档宽范围像和保留管期锐限表巡》、党《道脂路、树桥梁急工程温文件巾归档扬范围害和保兴管期虑限表佩》、愤《市谱政管服线景工程冻文件衫归档好范围形和保胳管期惠限表骡》、研《建雨筑工教程资报料管逐理规贤程》保或企眨业制膝定的允归档平范围绝和分眨类目江录。覆（二轮）牢胆记五豪步肌总的忽分类核原则芬：全愉宗分判设，垂项目教区分辰，阶俯段划央分，服性质窜分类背，案擦卷确陕定。隆针对纺具体逝的建艇设项莫目的态五个湖步骤锦：帐1.谢阶请段划骆分垂针对步具体悉的建库设项患目，弱首先缘按项伞目筹提建施份工的鸟几个残阶段旬，把词文件嘱材料辟划分跳为工佩程准姿备阶撞段文盐件、校监理蚀文件步、施倘工文父件、缎竣工晋图、百竣工纵验收描文件扇等五不个部香分。唤2.雀性悟质划渠分素针对绘五个抽阶段瞎部分筹文件弹，按培筹建爸施工悲不同爹工作吹的不蹲同性道质，原把文位件材场料划宪分成与若干令同位逆类。披（1错）扭工程愿准备握阶段若文件食：欢决策分立项祸、霉建设税用地转、援勘察傍设计忧、装招标扮投标卵、弯开工画审批枝、冲设备猫采购僵、宫商务庭。仅（2趋）忙监理孔文件昂：角监理好管理馒、撕施工构安全特控制融、枪施工刷质量联控制勇、北施工蜻进度雅控制图、岛施工协造价霜控制兄、夺施工匆合同弦管理泼、味竣工糊验收逐。疾（3总）施争工文椅件：节工程趋管理失、抢施工煎管理占、率施工刚技术技、屈施工夫测量我及监做控量叠测简、便施工嚷材料搂、艰施工冷记录秃、周施工球试验描记录岸及检据测报排告讽、单施工锁质量酷验收说记录婆、山竣工初验收逃。杂（4随）库竣工量图值：剪建筑映竣工太图页、滚结构宁竣工眨图坦、嘉独立套结构光竣工辈图圆、故装修吧装饰轿竣工重图送、秒风、忧水、股电、俯暖、误智能揭等专怪业竣脆工图旧、卫室外程工程别竣工佛图默、嗽综合完管线早竣工井图慰。协（5教）竣黄工验喜收文佩件：当竣工土验收排报告种、排竣工吊决算宣、挪竣工哗总结挥、宵竣工而资料闸。选3.卧案剧卷划港分乌每一睁同位酒类下燥面，漠结合隶组卷磨最终准形成绿案卷凤的情梢况，纳将文乓件材赏料划矛分成那案卷拥名称提。经批过案科卷划插分，嗓文件左材料清组卷冷成为脖档案融案卷客。叫4.拼文朗件排豪序杨针对点案卷霸内的截同性妥质、点同类野文件妈，进停行排据序和唇适度缝组卷道。首5.塑案海卷合决并和艇分组竿有些框案卷赢，卷训内文珍件太穴少可送以与汪性质牲接近掉的案越卷适普当合惰并；就有些垂同性仙质同怀类案童卷，昼卷内艳文件搬太多热，可候以分列别组舒卷。读（三震）总辨体与盒局部丢1.匀统省筹管企理笔建设摧单位解、施死工单五位的六总承钉包项耍目部纳统管裕、协沫调。企2.龙统城一标市准螺按合驻同、陶许可表证等倡要素寺划分仿施工桌标段桃，确协定代叮字编牛码，因考虑甜监理们单位悲实际亚监理意标段取数量眉因素雀。杏六、辰掌握折整理相要点侦（一异）整客理过遵程分俘解斗1．骂分类园依据妄一定唐的标趁准，棉按照爆文件辈材料猪的阶举段、挠性质颗、内旬容姑等伤，对机文件玩材料帖进行蝇有层捡次的慨区分召。详吧见五稍（二递）。爹2.窄他排茅序摔在分深类敬的最口低一脂级类勺目内沃，按梳事由征结合沫时间筒、姑工序孔、纷重要未程度殖等社对文蓝件材动料进纵行饰排爪序序。会欠议文欧件、搅统计品报表厅等成贺套性握文件亮可集误中排腊列。狗最低樱一级狭类目理是指那分类被已经挠完结曲，存鉴档文胀件不乘再有塔类别恰的区识分。拥3.姿组栋卷静依其邮在形肾成过搜程中句的联再系和活一定肠规律丧，将吐文件省材料盖组合蓄在一庙起，奴成为毫案卷夜。匪适度肯不乱犬。详语见三增2。酷4．遭补缺镜对没泡有及携时存施档的劈、遗河漏的凡、签翼字签促章手少续不光全的够、文绝件材偶质不求符合丑规定妨的，卸认真粪核对陈检查限，及新时更页正、极补缺备、复雹印。掠5.初循编号狠对已嫌经组歌合成情卷的担文件颂，按垂文件捞特性答进行水编号辛，按愧排列燃顺碧序逐贺件编潮号扮标注监。如华果不色能一咽次完讯成，拿可先升临时东标注杀。征6.雹源编目例编写捐卷内推文件辫目录贷、备胡考表天、案这卷封帮皮、糕脊背院、档叮号等特。铁详见习《建苏设工拍程文早件归乞档整贼理规酷范》彩等。鼻7.岗价装订睛按棵卷妖装订恶成册柴，也偶可采考取不招装订缎方式尺。说8.帖层装盒四按叶挡贤号顺弹序装贤入档铸案盒污，并墙编写弓档案荒盒封意面、背盒脊锦及备料考表筒项目骨。级标明姓总卷住数和铁盒中家卷次替。门（二像）案塑卷目誉录同是步糕1.艳先阳制定邮案卷俭目录祖可按束归档钟范围拔或案革卷目盏录名瞧称表讲先设恨计好购案卷睁目录宇，根绢据案鸦卷目个录，突对文迹件材磨料进刑行整展理组晋卷。余适用芽于施鹊工规摩范、沸材料加相对搭齐全踏完整缩，并纷积累轧了整择理经凑验的障情况害。泡2.种案尼卷目恶录同闲步稿案卷祖形成敬后，搭同步炉形成撒案卷佳目录迈，以斗备核持查案递卷分封类和今组卷扮情况芝，有童针对驶性地倦查漏剥补缺父，并须为档难案验颜收做索好准蛛备。译（三停）臂案卷佳编目烦实例隶(兽案卷记封面贱填写川式样仗)狂档杜项号伏隆酷JJ梢–悔A1堆–亏01信7让档案格馆号氏丈案说卷着赴题芳名而X滔X捧市陷X塘X有移限公建司控锋制中日心漫建设苍可行梳性研熄究的减请示刑、批率复拆立卷依单位猪讨俯X山X贴市呜X圈X柄有限六公司拐起止询日期徐女弓20鞠1装0汽.0旦6.称01跃汉—漆2邻01兼1世.0秩6.浅01兆保管明期限肾杯俭永久太密藏色级池(厅填写迹规范诊)惠档她采号背：由豆大类脖号、胳分类搭号（蓝项目秩代号穗或目焰录号暑）、编案卷仪号构未成，汽之间岛用些“–虽”藏隔开武。指档案公馆号额：不仆用填克写。先案卷铁题名驾：应肌简明窗、准芽确地命揭示持卷内谜文件炼材料霞的内旅容。风主要劝包括尾：项味目名注称或驳代字淹、代败号及俊其结眯构、竖阶段择的名结称或馅卷内粗文件饿的内垄容概迟括、替名称限。原域则上样不要唐超过呈50窄个字痰。瓜立卷闷单位耐：填丛写单江位的努全称围。匠起止陈日期罢：卷津内文姜件材责料形睡成的腊起止商时间复。微保管蚀期限吼：依嫁据有袄关规豆定填城写组牛卷时洋划定恭的保察管期努限哪。克密批皮级惩：依驴据保素密规弄定填丙写卷缩内文攻件材盈料的引最高兵密级费，一楚般不源填写肥。破●星案卷口封面青软卷天皮格幸式抓及材扭质广：廊软卷求皮设恼封面酷和封婆底，误长宽冷规格嘴为荡29融7m奏m絮×糕21窝0m货m(磁供勤A4液型纸含用累)哲；袍采用老一五探0克晚牛皮嗽纸制散作溪。镜（案导卷背散脊填辅写式问样）保管期限永久案卷题名档号XX市XX保管期限永久案卷题名档号XX市XX控制中心建设的可行性研究的请示、批复贱络豪催吃硬多劳俯秃案卷绩脊背此填写贫内容耐与案格卷封购面的梅填写扎内容昂一致稍。港隐姑刮恼饼骄熄蛋馆保管籍期限每：依异据有廊关规读定填周写组钓卷时秆划定唉的保渡管期询限乌。涛档蛙导号蠢：由拦大类该号闻分类兔号（族项目幻代号怜或目伴录号微）、院案卷享号构宜成，旷用1肺6号孔字体你填写灯。调案卷株题名攀：项忍目名决称或肚代字颠、代扣号及缴其结扁构、捐阶段求的名孝称或脖卷内而文件绞的内斩容概留括、芬名称否。与是封面微题名兵是一追致撕。喂注婚连意妄：根墨据卷杜盒的和厚度批，填令写要牛适中祖，美乡观。页●恒卷盒字脊背菊标签茧的规坟格及陶材质胞：病幅面临尺寸炸为志3遣00枣mm暗×鞋5伟0m庭m柜；应采用盛1觉0需0g舟白色刘书写搂纸制俩作。颤（卷午内目超录填滨写式设样）晴卷转内钟淹目筛录播序号惹文件粪编号哑责任椒者标文件耻材料冠题名罪日期笑页号些备注今1详X姻轨文系[2炕01友2]殖3号建XX体市件XX别有限率公司医关于毛我公盟司控配制中晃心建起设建孕设的按可行冻性研吗究的肿请示茂20墓12霞08倾12唉1使…巾…裳…暂……吉…葬…伯填写汁规范芝序吹晕号圈：用参阿拉川伯数适字从睛1起抛依次禾标注昏卷内泉文件范材料陈件数良的顺搭序。鼓文件协编号夸：填价写文骂件材匪料的质文号盆或图泄样的斧图号篮，项贱目代者号等系。醋责芳任乡者：替填写箩文件惑材料呼的形蛾成部共门或驱主要支责任技者。笋只填统一个饱，如垃名称杰太长痰，可雪简写住，四拣个字立一行忌。如蔬是合傻同协秆议，抄原则睛上要远填写孤合同始对方烂。舒文件茅题名玩：抄率录文围件材克料的吗标题龙，原膀则上巩是直挺录。姓如没狱有标若题或即标题寺不能盾揭示部实际饼内容埋的，超根据传内容劳拟写咳标题锁，但劣要用刊中括暗号羊“侍[]肥”蛋（中贝括号猪必须俊在英下文状莲态下箱著录也）括禾起。功日煤湿期领：填讯写文赴件材佛料的青形成钳日期扮，年危月日眯不用柱编写柏，可侧用点捆代替所。由树于行榆距限洽制，挡可不辨在年折月日答之间吧加点地，分浮两行腊填写勤，数首字对案齐。垫页烧脂号摆：填这写每龄份文涨件材提料首称页上巧标注速的页于号。某最后评一份将要加公填写爆首尾缎页上街标注烫的页反号，宁如3林5/意48爷。犹备誓坦注糕：如姜无需已要说拒明的垒可不突填写需。浸档烫厚号铅：与姻案卷模封面柜的档味号是炼一致效的。表●粗卷内织文件体目录浓格式增及材脱质：洲幅面赠尺寸派为施国际凝标准席A4伶型边(2扩97悦mm掏×返21责0m逼m)厅；冰采用蝶70重克佩以上预白色武书写伍纸制蝇作。绳(卷帝内备镰考表薄填写狐式样展)盏卷亲内愤备锣考苍表穷互见黑号说明：说明：本卷材料1件，40页。立卷人：xxxxx年x月x日检查人：xxxxx年x月x日踩填写扬规范天说演坟明绞：案营卷内逝文件插材料波的件排数、猫页数暴以及柳在组跑卷和彼案卷毁提供岸利用死过程菊中需证要说赚明的圣问题唯。照帮片、姜附图豆如没愧有则象不用根写上健。如撤有光考盘要页说明咳清楚融外，良还要喂在互坏见号检上写裙上档侄号。朱立资卷毕人：损由责龄任立愤卷人嫁签名戚。旦立卷瓦日期个：填真写完物成立仇卷的灿日期蠢。忽检次查木人：负由案聚卷质暮量审编核人垒签名回。附检查陵日期早：填朱写审傲核的抚日期彻。纯互思见涌号：锤填写美反映必同一云内容委而形大式不穿同且竿另作商保管券的档饥案保岩管单境位的旨档号蛙。档芽号后旷应说坊明档统案载舒体形栋式，卫并用宜括号掘括起贷。谈注意颂：提瓣前把抬卷内射备考子表交套单位廉档案鉴负责商人填敌写，摆便于露装订鲁、入膊盒。血(友档号余章填肆写式侦样据)包档号纷案卷曲号担JJ破–教A1湿–睬01婚7浩11010103535一五且填写短规范鄙档停号短：由巡大类怎号、争分类络号（撕项目芽代号该或目牢录号告）、雨案卷跑号构页成，腿与案莲卷封哄面的瘦档号调是一晕致的涌。赌序熊号财：用枣阿拉淘伯数吉字从光1起荐依次兔标注车卷内岂文件详材料旺件数清的顺亿序号址。悦注胀意棉：用易红色三印泥嘱盖恒“白档号快章始”咸，档听号章柜可用粗墨水霞笔填腊写或锣盖数雪字、武字母净章。汉（案断卷目伏录填式写式军样）陪案肌卷民触目沿录供类别倒：控萄制中稠心职档号匆题阳桨括国名厘立卷筹单位库起止支日期界页数除保管千期限伞备注副XX昆市达XX再有限氏公司缺控制尿中心背建设还技术旷的可制行性傅研究捞的请涌示、右批复桐XX偶市忘XX谨有限趁公司多20蹄12伞06饭20沾一三虎06客40水永久碌XX近市抄XX接有限毕公司殊控制仔中心尿基础用设计狡……户XX坟市怜XX布有限把公司扑20格12渴08池20礼一三靠01狱60考永久训腾填写斥规范粘类假镇别汉：填沾写项含目的芬代号勿或代慨字。偶档剧竟号热：由逝大类自号、脂分类丛号（学项目惹代号镇或目乔录号疗）、秤案卷闷号构碍成。勇与案肥卷封寺面的灯档号截一致即。桨题书吸名鹿：项筑目名婶称或林代字然、代招号及沙其结匀构、算阶段糖的名记称或凯卷内叉文件防的内之容概棍括、兔名称伐。与庸封面迹的题腿名是扒一致垫的。去立卷鞠单位采：要炸写单时位的效全称存。召起止常日期召：案妙卷内治文件寨材踩料形佛成就起止酱时间啦，用番阿拉雹伯数苍字表幼达年残月日莲。枯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