建筑工程设计咨询有限公司管理制度参考

四川山河建筑工程设计咨询有限公司管理大纲、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理制度。、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多做贡献。、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。1四川山河建筑工程设计咨询有限公司10、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出意见或建议，有贡献者公司予以奖励、表彰。、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。、公司所有技术人员经见习期（使用期）考核合格后均为正式员工，非技术人员为聘任制。2四川山河建筑工程设计咨询有限公司山河建筑工程设计咨询有限公司行政管理制度（暂行管理规定）1四川山河建筑工程设计咨询有限公司目 录1.工守⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 12.工聘用制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 23.合同制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 34.工保障制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 45.工、助管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 56.励制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 67.制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 78.辞、辞退、开除制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 99.作息制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1010.生管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1111.假制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .1212.出差制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1413.管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1614.公司及部会制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1715.律⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1816.公室管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1917.文件管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2018.公用品采及使用管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2119.公司固定管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2220.印章使用管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2321.、打印机安全管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 252四川山河建筑工程设计咨询有限公司1.员工守则、认真遵守公司的规章制度，自觉规范个人行为；、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；、自觉维护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论或行为；、公司员工应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破坏公司发展；、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公司技术资料和文件；、在工作遇到困难时，应主动设法排除困难，力争按时完成工作任务，不得畏难回避，借故推诿；、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费，所有员工均不得以方便工作为由随意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破坏公司财产；、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害公司声誉；、公司员工应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作，不得吵架斗殴破坏公司团结；、员工出勤管理依照考勤制度执行。3四川山河建筑工程设计咨询有限公司2.员工聘用制度、新员工的聘用工作由办公室办理；、公司需要的专业人员可以从网络招聘，也可通过公司员工推荐或从社会上招聘；、新毕业学生安排见习期一年；、新聘员工需向办公室提交符合要求的毕业证书、学位证书、技术职称证书、身份证等相关资料；5、非新毕业新聘员工需由公司安排至部门，试用 1—3个月，试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、 业务以及工作表现等方面进行综合评定，确定其岗位，不合格者不予录用；6、见习期满人员应由公司全体正式员工民主评议， 有超过1/3 认为不合格者将延长见习期 3~6个月，经个人申请再行评议，不合格者按待岗3个月处理。7、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经总经理办公会研究同意后让其降级或待岗 3个月。待岗期满后由公司安排至相关专业试用一个月，经试用后仍不及格者予以辞退。4四川山河建筑工程设计咨询有限公司3.员工合同制度、员工合同期限分为长期、临时两种；、长期签订期限为一至三年以上（含三年），聘用员工根据工作情况随时招聘；、公司与员工在互相选择，平等协商的基础上签订合同，通过劳动合同的形式，确定公司和员工之间的劳动关系，并规定双方义务、责任和劳动期限；、合同期限的长短，根据公司的需要与劳动者的意愿协商确定，劳动合同期满后，如双方同意，可续订合同；合同期内经双方同意可提前续签或解除合同。如任何一方违反合同时，都应追究责任，以维护合同的严肃性。、对新聘员工办公室应在试用期满后30天内与试用合格的人员签订合同；新毕业学生应在落户后60日内由双方协商签订劳动合同。5四川山河建筑工程设计咨询有限公司员工劳动保障制度、公司按国家有关规定执行有关对员工的劳动保障，维护员工自身利益；、公司正式员工均需签订劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、失业保险和医疗保险；聘用员工经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人工资中，或按双方约定办理。、公司按根据节日发放职工福利，发放相关物质补贴及未婚正式员工按统一标准发放，已婚正式员工根据到设计公司工作工龄按标准发放、、执行国家、省市地区制定的有关劳保规定。6四川山河建筑工程设计咨询有限公司工资、补助管理制度、公司员工的各项补助由总经办研究确定后按制定标准进行发放；聘用员工工资由公司与个人协商确定。、员工工资发放时间定于当月10号发放，员工工资及固定补助工资实行现金工资，非固定补助工资由财务副总经理审核、财务报销、总经理审批，由财务现金发放。、试用期人员工资只发放应发工资的80%，实习学生实习期间适当给予一定的生活补贴；见习期人员执行见习期工资标准；聘用人员试用期内按全额工资发放。4、待岗人员只发工资标准中的 50%；、员工补助分为“通讯补助、加班补助、补助发放等次分为见习期内、工作1--3年、工作3年以上三个等次；公司领导可根据实际工作情况随时调整各种补助；、累计月请假天数超过5天者，当月只发放工资的85%，季度累计请假超过 7天以上者，公司根据实际情况研究确定调整工资。产假期间工资按国家有关规定发放。7四川山河建筑工程设计咨询有限公司6.奖励制度、公司对工作优秀、突出者给予奖励，并设立以下奖励方法：大会表扬；奖金奖励。、对下列表现之一的员工，应当给予奖励：遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；完成工作指标，成绩良好；积极向公司提出合理化建议，为公司采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。、部门负责人领导有方，带领员工完成工作指标，成绩良好者，公司应予以奖励。、在县级以上建筑设计主管部门组织的各种评优中获奖，公司给予奖励。、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者，经公司同意，给予按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。、对于取得国家注册资格证书者，在公司注册的，公司给予报销一次考试费用（交通费、住宿费等）。、其他对公司做出重大贡献，公司办公室或总经理认为应当给予奖励的。、每年年底公司评选优秀员工一名，先进员工两名，由总经办成员及各专业责任人民主选定，并给予一定奖励，鼓励员工勤劳、踏实工作，钻研、创新技术。8四川山河建筑工程设计咨询有限公司7.处罚制度员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资（试行拟定绩效工资） 、停发补助、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；、违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务的；、卫生打扫不及时、不合格、未打扫的；在办公室乱扔烟头，果皮纸屑的；、请假未向办公室申请、及时填写请（销）假单，私自外出的；、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响工作秩序的；、拒不执行办公室决议及总经理、副总经理、部门负责人决定的，干扰工作的；、工作不负责，损坏设备、工具，浪费资源、能源，造成经济损失的；、违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，借公济私，造成经济损失的；、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；9四川山河建筑工程设计咨询有限公司、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人的；、散布谣言，损害公司声誉的；、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；、因工作失职，造成重大技术质量事故的；15、有其他违章违纪行为，总经办或总经理应予以处罚的。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理。备注：单项管理制度有具体处罚措施的以单项制度为准， 无具体的则以该处罚制度执行。10四川山河建筑工程设计咨询有限公司辞职、辞退、开除制度、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。、试用人员在试用期内辞职的应至少提前一周向公司提出书面辞职报告，办理辞职手续。、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职。、合同期内员工辞职的，须至少提前一个月向办公室提出书面辞职报告，由办公室签署意见，经总经理批准后，由办公室办理辞职手续。辞职员工需以完成现有设计任务（出蓝图）为离职日期或与领导商议决定具体离职日期。牵扯到的赔偿问题按合同条款和公司文件执行。、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。、员工因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间，公司代其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。否则，不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。11四川山河建筑工程设计咨询有限公司9.作息制度公司员工应严格按照作息时间上下班：1.作息时间：北京时间 上午：09：00-12：00下午：13：00-17：301）、星期日采取值班制度，值班人员为本周卫生值日人员，按时上下班。负责办公室接待、安全等工作。（暂拟待定）2）、公司执行周双休假制度，每周周六、日。休息两天。节假日参照国家相关规定制度执行。12四川山河建筑工程设计咨询有限公司卫生管理制度、所有员工着装干净整洁，各自办公桌各自负责整理，每日下班前整理完毕，相关资料整理整齐摆放到资料柜或者办公桌一角，椅子推入桌下。、公司实行值日值班制度，由值日值班人员整体负责公共卫生和日常安全，按值日表每人连续清扫卫生壹周，每天早上上班时间前需清扫完毕；、每日进行清理地面（含办公桌下面）、擦洗窗台、空调外罩、桌面、椅子、大门、卫生间等公共部分；、拖把、毛巾、桶、扫把必须每天清洗干净后放置在卫生间内；、当周卫生清扫完后在值日登记表上进行签字，并将办公室内垃圾清理干净。、遵守各项卫生管理制度，自觉维护环境卫生，不得随地吐痰，乱扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；、自觉保持卫生间清洁卫生，便后及时冲洗，便纸放入纸篓内，禁止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头；8、卫生打扫不干净、不及时、未打扫分别给予值日人员延长值日 1天、人民币10.00 元罚款、人民币 50.00 元罚款，均从当月应发工资中扣除。13四川山河建筑工程设计咨询有限公司11.请销假制度一、批准假期的权限和程序：（1）员工请假10天以上由总经理批准；（2）员工请假10天以下（含10天）由办公室批准；二、请假程序：需请假者应填写请假条，再根据批准权限逐级报批，请假条交于办公室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。如遇特殊情况，可事先电话告知请假天数，经领导允许后假期可以延长，无假条者无论任何情况都按旷工处理；三、假期类别及有关规定：1、婚丧假：员工本人结婚或者直系亲属死亡时由总经理批准， 酌情给予三天假期（晚婚按有关规定给予增加婚嫁天数） ，婚丧假路程除外；2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住的员工， 又不能利用公休假日回家团聚的给予探亲假（路程除外） ，存在以下探亲情况的；（1） 员工探望配偶的每年给予探亲假一次，假期 10天；（2） 员工探望父母，原则上每年一次，假期 10天；（3） 未婚女（男）员工探望男（女）朋友的，每年一次，假期 10天；以上探亲情况，申请人需至少提前 10天向办公室申请，报总经理审批，每人每年只能休一项一次；离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接他人办理。否则不予准假。14四川山河建筑工程设计咨询有限公司3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满 23岁的已婚员工生育产假，假期按事假处理，符合晚育要求的员工生育，男女作绝育手术、流产等按国家有关计划生育的规定执行；4、病假：一天以上，凭就诊医院医生证明到办公室登记； 三天以内（含三天）必须出具成都市市级医院医生证明或能报销社保的相关医院。5、休假员工每年享受 3天年休假，员工休假应提前 10天通知向办公室，报办公室审批，休假应一次性休完，过期不补，原则上不允许与其他假期（如节假日、探亲假）同时休假。离开公司前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接他人办理。否则不予休假，休假期间员工应保持通讯畅通，如遇特殊情况公司有权终止员工休假。15四川山河建筑工程设计咨询有限公司12.出差制度1、学习及培训参加学习及培训的人员由公司选定， 期间内公司负责该员工住宿， 住宿标准（四川省内不高于200.00元/天，其他省市（含高原自治州）不高于200.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按照实际车票种类报销，飞机票按照实际票价进行报销，乘市内出租车不予报销。期间每人每日享受 50元伙食补助，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（特殊情况口头告知办公室，返回后补填出差单），学习及培训结束后应及时返回单位，并及时填写报销单。期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。2、勘探及业务参加工程项目勘探及业务人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写《出差单》期间内公司负责该员工住宿（标准不高于 130.00 元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。如未提前告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。每周由办公室统计出差情况，个人填写报销单、财务报销、院长审批。3、业务及设计项目前期洽谈参加业务及设计项目前期洽谈人员由公司选派，出差前应告知办公室，及时填写《出差单》，如未提前告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。期间内公司负责该员工住宿（四川省内不高于150.00 元/天，其他省外不高于 200.00 元/天）。车费（仅包含火车、16四川山河建筑工程设计咨询有限公司客车，飞机），乘市内出租车不予报销。结束后应及时返回单位并及时填写报销单，期间员工应厉行节约，杜绝铺张浪费，公司有权视具体情况不予报销或减少报销。4、同时一起出差人员超过一人的情况，每两人报销一间双人客房。 （同性别）5、无特殊情况出差前或出差返回后三天之内未填写出差单， 公司不予发放出差期间的补助。6、出差前未告知办公室（可电话通知）的，不予报销出差期间的补助。17四川山河建筑工程设计咨询有限公司13.财务管理制度第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范管理要求，特制定本标准及审批程序。第二条 借款审批及标准1、出差人员借款，必须先到财务领取“借款凭证” ，填写好经财务副总经理签字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超过一周无故未报销者，不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按规定办理报销手续的人员欠款，财务有权在当月工资中扣回，特殊情况应经总经理批准；、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经总经理审批后，财务方可借支，凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；、其他临时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；、各项借款金额须经报请总经理审批。第三条 各项费用开支标准、审批及报销程序1、公司有文件规定的工资、各项费用支出均按公司有关文件执行。2、公司文件规定以外的各项开支，必须由本人报请总经理批准后方可购置或安排。3、报销程序：正常的业务招待由个人报请总经理批准后，根据业务情况安排，报销单据必须有税务部门的正式发票， 先由经手人签名，注明用途，办公室加签证实，再由财务审核，然后由总经理审批后，财务方能付款报销；员工出差、学习等其他因公发生的费用报销程序为个人申请（填写出差单）→办公室审核→财务填写报销单→总经理审批程序执行。18四川山河建筑工程设计咨询有限公司公司及部门会议制度、公司总经办会议由相关人员参加，视公司具体情况，临时组织，研究决定公司有关问题；、公司办公会由公司全体员工参加，每月第一周举行一次，如逢大假，则假期后上班的第一天召开，各部门负责人需汇报本部门工作情况及本周工作安排；、各部门负责人应根据部门工作情况及时召开部门工作会议，总结近期工作，布置任务，加强员工之间的沟通，听取有关建议和意见，及时将建议和意见以书面文字形式抄报总经理；、每年1月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结及对下一年工作做出部署；、每年7月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完成情况进行总结，部署下半年工作；、针对公司具体运行情况召开临时会议，由临时指定人员参加，针对相应情况进行研究、讨论。7、公司办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参加的应向办公室请假其他会议由组织部门主持，无故不参加的按照旷工一天处理。8、每月第一周例会严禁迟到，迟到一次扣发工资人民币20元。9、公司全年及半年总结会均需由办公室形成书面会议纪要。19四川山河建筑工程设计咨询有限公司劳动纪律、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经办公室同意。旷工者要进行适当的经济处罚。旷工：1、旷工1-2天的每天扣发50元，连续旷工3天至5天的每天扣发100元，连续旷工 6天至10天的，扣发1个月的工资及补助，连续旷工11天至14天的，扣发2个月的工资及补助。连续旷工 15天以上或年累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。、上班时间禁止未经允许外出办私事、或未经批准接待亲友，违反者当天按旷工处理。、建立严格的请假制度，员工凡请病假、事假、婚假、探亲、学习假等，均需请假，如条件允许需出具书面请假条（病假附医生证明），办公室签字后生效。（办公室批假权为十天以内，十天以上由总经理批准）无请教条，按旷工处理。4、工作时间内，严禁在办公场所进行游戏、娱乐（看视频） 、经常性的网络聊天及浏览非相关网页等与工作无关的活动。 凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币 50元。5、工作时间内禁止赌博，凡有违反者，一经发现，每次从当月应发工资中扣除人民币 100元，并停发当月补助。、建立严格的考勤制度，必要时可实行每日签到制度。每周累计迟15分钟（超过三次）从当月工资中扣除人民币50元，（全勤奖工资结20四川山河建筑工程设计咨询有限公司构）经常性的迟到、早退，视情节严重，给予处罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济处罚等。16.办公室管理制度、员工必须按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须摆放整齐，办公室应安排好卫生值日人员。、员工上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事，办公时间内严禁玩游戏、闲聊,任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内不得在办公场所进食，禁止上班后外出就餐。情节严重的从当月应发工资中扣除人民币50元。、员工进入办公室，着装必须整齐大方。、讲话要文明，待客要有礼貌。、办公时间客人来访，属公务活动的可在办公室或接待室接待，但不要影响他人办公。私人事物不得在办公场所接待。、在办公时间接待离开办公室的，要告知办公室去向和返回时间。、对各种重要的内外来电、传真等，要做电话记录并及时向领导汇报。、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设施。、员工应保守公司机密，相关文件必须妥善保管，严防泄露。不得在公共场所讨论涉及公司机密的问题。11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时维修更换。人为损坏或造成损失的，由相关人员按照原价维修或赔偿。21四川山河建筑工程设计咨询有限公司17.文件管理制度、办公室负责本公司文件的归口管理；、办公室负责本公司文件的起草、打印、发放、归档；、公司及外来文件（含一般阅读件、上级批办件）由办公室负责领取进行分类登记，逐级上报，并经公司领导审阅批复后，按批准的发放范围发放；、文件发放要及时，发放时由办公室建立《文件发放登记表》并记录；22四川山河建筑工程设计咨询有限公司办公用品采购使用管理制度、各部门所需临时特殊性办公用品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报总经理同意后，办公室会同相关人员共同购买，统一发放，公司一般性办公用品由办公室到指定地点采购；、购买的物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买的办公用品需由专人负责管理；、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，接受人应签字；、各人对所领用办公用品应节约为本、爱惜使用，并由办公室根据使用量定量发放；6、对可重复利用的办公用品应妥善保管，来年继续使用；23四川山河建筑工程设计咨询有限公司19.公司固定资产管理制度1、公司的固定资产每年盘点一次，并根据盘点情况由 办公室负责家具、用具等固定资产的管理与维修；、家具、用具是公司的集体财产，归公司所有，任何人不得以任何理由为借口归个人所有；、购置用具、设备前需填写《办公用品购置申请单》后，经总经理审批同意方可购买，申请人购买后到 办公室登记入账；4、员工应爱惜公司家具、用具、办公设备（电脑、空调等） ，并落实到人。如有丢失或损坏，由直接责任人赔偿；、公司为单身员工配备的家具、用具由个人保管，调走或搬出必须向办公室办理移交手续，不得带走或移交他人使用，否则从责任人工资中按原价扣除；、（下一步公司可能扩大改转机制）。为单身员工租住的宿舍，宿舍入住前原有房间内物品由个人保管，造成损失的有个人赔偿，到期不租，向房东交钥匙时，房东提出的相关问题及经济纠纷（如设备赔偿与维修费用）等情况，由个人负责解释并解决，产生经济纠纷的个人赔偿；公司负责协调。24四川山河建筑工程设计咨询有限公司20.印章使用管理制度公司印章使用范围：公章：用于证明、介绍信、文件、其他需要盖公章等的文字资料；用于设计变更、工作联系单、技术方案等的文字文件；签订设计合同；用于公司财务收支发（支）票、单据等。印章的管理：、凡使用公司公章或开介绍信、证明信等需经总经理签字同意，并按有关规定办理登记手续；、使用任何印章时，必须详细注明办理单位及使用原因、时间、地点等；、印章、介绍信需由专人妥善保管，未经公司领导同意不准交于他人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印，一经发现，严肃处理；、严禁携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经总经理批准后，方可办理并做好登记手续，用后立即归还；5、用章时应审阅了解用印内容，严禁加盖空白章，不允许携带空白介绍信外出。印章的签署：公章：内容为购房贷款、结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人事变动、职称评定、专业证明等方面内容的由专人签署；设计变更单、工作联系单、图纸会审回复、技术方案等技术性文件需由项目负责人、技术负责人、技术人员等按有关规定签署。成果方案须加盖公章时，25四川山河建筑工程设计咨询有限公司根据本条由相关负责人签字；用于签订设计合同和技术服务合同时由 法定代表人或委托代理人签署。以上内容的证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。无相应人员签字给予盖章的，由此引起的后果由印章管理人负责。 所有印章（财务章除外）均放在总经办，由总经理负责。总经理出差时需委托专人负责并办理交接手续。26四川山河建筑工程设计咨询有限公司电脑、打印机安全管理制度、公司所有电脑管理实行使用人负责制。负责内容为主机、显示屏、键盘、鼠标及相关附属设备。2、工作时间内严禁将电脑用于玩游戏，违反者视情节轻重给予 50—100元的罚款，并停发当月补助；、各部门应定期对电脑进行磁盘扫描、杀毒，以防止数据、文件丢失，造成不必要的损失；、电脑、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作；、个人的电脑资料库应分类保存，便于查阅；6、按操作方法正确使用计算机，及时查杀病毒，防止计算机和局域网感染，下班时必须正确关机，关闭插座电源。 （如进行效果图渲染应提前告知，避免误关电源）。7、打印机所需耗材（包括纸张） 需充分利用，节约使用；8、打印机所需日常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩余量、设备是否可以正常使用等情况进行检查， 对剩余量不足、设备故障等情况及时上报办公室，由办公室负责采购及维修；8、公司个人对电脑（包括附属配件）进行调换须经领导同意；9、公司出图，在领取图纸时应按实登记。 （暂拟待定）27四川山河建筑工程设计咨询有限公司公司技术管理制度（暂行）1四川山河建筑工程设计咨询有限公司1.工程设计质量管理办法1、设计质量管理中各部门的岗位职责1．1、各专业必须建立健全本专业的质量保证体系，1．2、各专业按照设计项目的分类做好任务的下达。1．3、总工：1．3．1、负责技术管理工作，组织审查审定重点工程技术方案及实施细则。1．3．2、负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指导、中间检查，成果评审工作。1．3．3、处理工程项目技术质量问题及事故。1．3．4、落实公司职工技术培训计划。1．3．5、确定有关专业技术标准、规范、图集及相关书籍的征订工作。1．3．6、负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。1．3．7、负责收集技术信息，定期发布与公司业务相关的国家经济技术法规、规程、规定和标准；定期举行技术交流会议。1．3．8、负责公司内计算机网络管理与维护工作及专业软件的正常运行。2、设计质量管理中各岗位的职责2．1、项目负责人2．1．1、项目负责人是针对某一工程设计项目任命的负责人，为工程项目总体质量管理和专业协调方面责任人。负责组织完成合同规定的设计工作，全面贯彻执行公司质量管理体系文件。（待制定质量管理体系书）2．1．2、负责组织各专业做好设计项目前期资料调研、确认及各项准备工作，组织方案。2．1．3、把项目意图和要求落实到各专业设计人。2．1．4、负责组织有关专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织2四川山河建筑工程设计咨询有限公司协调会议，解决内外部的协调关系。2．1．5、组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文件。2．1．6、按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文件提交顾客审查、确认。及时协调与顾客的关系，使顾客满意。2．1．7、组织做好业主更改和内部设计更改的工作。当设计过程中出现不合格时或相关问题，应及时提出，采取有效的纠正和预防措施。2．1．8、负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更改工作，并组织处理施工中各专业之间发生的问题。2．1．9、协助各专业人员做好工程设计总结、根据公司安排，做好设计回访工作。2．1．10、负责组织有关专业对工程项目各阶段的资料、概算书、工程量计算等进行整理、归档。2．1．11、特殊情况项目负责人可委托他人协助其并完成部分工作。2．2审定人2．2．1、对工程项目在方针、政策、设计原则等主要方面负责。2．2．2、负责审查本专业设计基础资料、设计条件和计算书的正确性，审查本专业的设计文件及设计成品是否符合国家有关法律、 法规、标准、规范的要求，设计文件符合设计评审和设计输入的要求。2．2．3、确保设计文件满足功能性、安全性、经济性要求。2．3审核人2．3．1、对设计项目的设计内容和图面质量负责。2．3．2、审核方案设计或初步设计并签署审核意见。2．3．3、审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务书提出的要求，施工图的设计是否符合已批准的方案设计或初步设计。2．3．4、设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是否方便施工，各专业之间有关部分是否交待清楚。3四川山河建筑工程设计咨询有限公司2．3．5、认真填写《设计校审记录》，对设计质量或校对质量很差的项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。2．3．6、协助设计人员解决设计和施工中遇到的较大疑难问题。2．3．7、查看校对人填写的设计校审记录是否有设计人处理意见，审查设计人处理意见是否合理。2．4校对人2．4．1、对图纸、说明书、计算书等设计文件进行全面、细致的校核。并对所校对的设计文件的正确性、合理性负责。2．4．2、确保校对后的设计文件的内容、深度、格式符合规定，尺寸、做法、文字符号及图纸间相同内容的相符一致。2．4．3、选用的规范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否“过期”。2．4．4、校核图纸是否满足其它专业提供条件。是否满足方案和批准的初步设计以及建设单位提供的设计条件。2．4．5、校对人需认真校核并填好《设计校审记录》 ，如发现设计质量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。2．5设计人2．5．1、对所承担工程项目的有关专业的质量和进度负责，为本专业工程项目全部具体内容及质量的第一责任人。2．5．2、负责完成图纸、文件、计算书等的绘制和编写工作，安排好个人设计计划，精心设计，按时完成任务。2．5．3、掌握设计原则，做好多方案的比较，合理选出标准及标准图集，积极采用新工艺、新材料、新技术。（采用新材料、新工艺、新技术要有充分的理论依据或成功的实例或实验验证，并提供详细计算书以备校审）。2．5．4、与有关专业密切配合，认真检查设计输出是否满足设计输4四川山河建筑工程设计咨询有限公司入的要求，提供给外专业的设计条件要正确、完整、清晰，并按规定签署后及时提出。2．5．5、确保设计文件完整，符合技术标准、规范，便于施工、安装、操作、维修和使用。认真做好设计文件自校，设计文件经校审后认真进行修改并签署，使设计文件达到“设计文件深度”的要求。2．5．6、认真处理在采购、施工过程中出现的有关设计问题，参加方案会审、图纸会审、技术交底、工程各级验收以及工程总结和设计回访等工作。2．5．7、设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源的设计条件输入情况，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行归档。2．5．8、设计审核、审定时，设计人员须向审核、审定人提供校对人填写的《设计校审记录表》，并有个人处理意见。5四川山河建筑工程设计咨询有限公司员工培训制度、为不断提高公司人员素质，本公司将结合工作需要，组织各种专业培训。、各部门结合工作需要，定期组织员工进行专题学习，以便相互交流、总结经验、不断提高。、为培养专业技术人员一专多能，鼓励支持专业技术人员除认真钻研本专业知识外，学习1—2门相关专业的基本知识，以便更好、更有效的参与设计活动。、公司会根据工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行专业进修，过后，要提交学术交流报告或进修报告，必要时组织专题学习，资料归档。、公司根据情况对通过学习取得证件人员进行奖励，并报销一次相关培训考试所发生费用。、公司鼓励支持员工积极上进，不断获取高学历，晋升高职称。6四川山河建筑工程设计咨询有限公司资料档案管理制度目的和适用范围规定了工程设计图纸及各种资料档案的管理等基本要求。适用于工程设计所形成的技术档案，以及由顾客提供的有关资料。二作业活动1 归档要求⑴ 在技术文件资料归档前，必须进行系统整理，鉴别其完整性、准确性。技术文件、电子资料等都移交办公室统一管理。⑵ 凡归档的技术文件等资料，要做到书写形式统一；字迹工整；图样清晰；用碳素墨水或签字笔书写，或者使用电脑标准宋体打印。 严禁用圆珠笔或铅笔书写。2 归档范围1）基础性文件材料：在设计前由甲方或建设方提供的各种原始资料。2）成品文件和资料质量管理登记表、设计校审记录和施工审查意见及答复处理意见、工勘成品验证记录。设计变更通知单。设计回访报告、工勘基槽验收记录及地基处理意见、技术交底、图纸会审和工程项目各级设计基础资料。重大质量设计事故报告或施工事故预见性分析报告和处理结果，补救措施报告。E电子资料（包括甲方提供的原始电子资料及设计完成后的施工图电子资料）。3 归档时间7四川山河建筑工程设计咨询有限公司⑴设计成品交付后，资料员如实填写设计质量管理用表相关表格，并归档。⑵各种原始资料、文件资料按照项目填写设计质量管理用表，交由办公室管理。⑶设计工程施工图及变更单等文件的电子资料保存到指定位置并定期刻成光盘。归档份数以上各条款涉及的资料均归档一份。归档手续1）在设计工作刚开始由设计人员填写《设计质量管理用表》，达到归档条件时交由办公室保存。2）所有工程施工图均打印草图作为存档资料交由办公室归档。3）设计工程的电子资料保存到指定位置保存，并定期刻成光盘由资料室保存。6 档案的借阅与复制不得将本单位的档案借给外单位人员。外单位人员应凭介绍信经院长批准后，方可在办公室内查阅。7档案保管⑴ 档案管理要做好防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防潮湿、防高温等工作。采用档案柜和专用的档案盒、皮、夹等存放档案。⑵ 库房严禁明火设备，严禁使用电炉子及存放易燃物品，保持库房整洁、卫生、无关人员不得入内。8四川山河建筑工程设计咨询有限公司4.设计更改通知单（工作联系单）管理制度为了加强设计质量管理，使工程设计资料归档规范化、制度化，建立严格的设计资料归档制度，公司决定规范设计更改通知单的发放程序，设计更改通知单的发放程序如下：一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更，须有充分变更理由并通知项目负责人。重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。二、工程设计更改通知单完成后，设计人应通知相关负责人进行校对审核并签字。设计人、审核（定）人、项目负责人均在相应位置签字。三、设计更改通知单完成后，应在电脑内进行存档，存到指定位置。存档后由项目负责人查验，并在更改通知单上签字。四、设计人员到总经理处盖章的更改通知单须有项目负责人的签字，否则不予盖章。五、盖章后的更改通知单由设计人负责交至办公室存档一份；电脑内电子文档，定期刻成光盘。六、设计更改通知单编号为：AABBCCDD。AA为工程设计编号后五位，如设计编号为XS14701，则写成14701；BB为变更年份后两位，DD为年度该工程变更单顺序号。如 147011201 为项目编号XS14701的项目在2014年度，第一份设计变更通知单。