高效经理的五个常用工具

高效经理的五个常用工具高效经理的五个常用工具

要想获得管理的高效率，经理必需熟知并娴熟运用以下几个工具：

工具a：聘请面试的star原则

聘请面试是经理工作的一项重要内容，每个胜利的经理人都必需具备超群的聘请面试技巧，以聘请到合适的人充实到工作团队中，使合适的人在合适的岗位上，制造岗位员工的高绩效。

所谓star原则，即situation（背景）、task（任务）、action（行动）和result（结果）四个英文单词的首字母组合。

在对应聘人员进行面试的时候，你不妨试试star原则。

star原则是面试过程中涉及实质性内容的谈话程序，任何有效的面试都必需遵循这个程序。

在与应聘人员交谈时，首先了解应聘人员以前的工作背景，尽可能多了解他从前供职公司的经营管理状况、所在行业的特点、该行业的市场状况，即所谓的背景调查（situation），然后着重了解该员工详细的工作任务（task）都是哪些，每一项工作任务都是怎么做的，都实行了哪些行动（action），所实行行动的结果如何（result）。LOCalhOst

通过这样四个步骤，你基本可以掌握整个面试的过程，通过策略性的交谈对应聘人员的工作经受与持有的学问和技能做出推断，聘请到更为合适的人才。

satr原则是经理聘请面试的一个很好的工具，里面蕴涵着大量的细节性的技巧，经理应当在聘请工作不断摸索，提高运用力量。

工具b：职责清楚的6w1h原则

职责清楚是管理工作的基本准则，任何的管理都是从管理职位开头的，其基本的要求就是职责清楚，权责明确。

但是，在实际管理中，职责不清，权责不明的现象还大量存在。作为一个高效的经理，必需对这个问题做出更为深化的思索，有效地加以解决，使员工都明确自己的职责所在，在其位谋其政，学会自我负责，自我管理，使经理从繁忙的事务性工作解脱出来。

要想使员工的职位说明书更加精确     ，职责更加清楚，经理就必需再一次复习一下6w1h这个致关重要的原则。

所谓6w1h，即是：

1.who—工作的责任者是谁？

2.forwhom—工作的服务和汇报对象是谁？

3.why—为什么要做该项工作？

4.what—工作是什么？

5.where—工作的地点在哪里？

6.when—工作的时间期限？

7.how—完成工作所使用的方法和程序？

只有对上述问题逐一做出了回答，员工才能对工作更加清晰，才更情愿负责，更敢于负责，在工作中不断得到熬炼和提高。进而，你

高效经理的五个常用工具

也才能抽出更多的时间对规划与进展的问题做出更多的思索，占据工作的主动，使将来的工作更有前瞻性。

工具c：目标管理的smart原则

目标管理是使经理的工作变被动为主动的一个很好的手段，实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为将来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公正与公正。究竟，没有目标你是无法考核员工的。

制定目标看似一件简洁的事情，每个人都有过制定目标的经受，但是假如上升到技术的层面，经理必需学习并把握smart原则。

所谓smart原则，即是：

1.目标必需是详细的（specific）；

2.目标必需是可以衡量的（measurable）；

3.目标必需是可以达到的（attainable）；

4.目标必需和其他目标具有相关性（relevant）；

5.目标必需具有明确的截止期限（time-based）；

无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必需符合上述原则，五个原则缺一不行。

制定的过程也是你力量不断增长的过程，经理必需和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提高绩效力量。

工具d：有效管理的pdca原则

这是产品质量掌握的一个原则，但是它不仅仅能掌握产品质量管理的过程，它同样可以有效掌握工作质量和管理质量。

所谓pdca即是方案（plan）、实施（do）、检查（check）、调整（adjustment）的首字母组合。

无论哪一项工作都离不开pdca的循环，每一项工作都需要经过方案、执行方案、检查方案、对方案进行调整并不断改善这样四个阶段。

对经理来说，这是一个有效掌握管理过程和工作质量的工具。采纳pdca可以使你的管理向良性循环的方向进展，通过实施并娴熟运用，经理肯定能在工作中不断提高效率，更加有效地驾御工作，获得更大的胜利。

工具e：经理职业化的mkash原则

现代化的管理要求经理必需职业化，人们不会仅仅由于一纸委任书而相信你，而是更情愿因你的职业化水平而维护你的权威，接受你的领导。惟有使自己的表现不断职业化你才能不断提高管理效率，创建优秀的管理团队，制造管理高绩效的团队文化。

现代化的经理必需是职业化、高效能的经理。

所谓mkash原则，即是：

1.动机（motivation）：动机就像一部汽车车轮的轴心，处于核心的地位，动机的大小和强弱打算了车轮的运转速度和运行状况。

高效经理的五个常用工具

乐观心态影响下的动机会加速车轮的运转，从而加速经理的胜利；反之，消极心态影响下的动机则不但对经理的成长不利，反而可能起到很大的破坏作用。

所以你必需正确熟悉乐观动机对胜利的激励性作用，不断调整自己的心态，以乐观的动机面对工作和挑战，不断激励与超越自我，在乐观动机的引领下去实现所制定的目标和远景

2.学问(knowledge)：学问经济时代的经理首先必需具备从事那份工作的专业学问，而且应当比下属员工更为专业，职业化必需以专业化为基础和背景。

做任何一项工作，首先要具备的就是应对那份工作的专业学问，要做的好还得具备与其相关的其他学问，以形成完整的学问体系，支持工作的开展和拓展。

惟有不断猎取专业化的学问，经理才能做到职业化，才能在激烈的竞争中得到不断得到认可，获得更多的进展机会更大进展空间。

3.技能(skill)：技能是经理赖以开展工作必要手段。

只有学问，没有技能，也是寸步难行。试想，一个经理假如不具备沟通的技能，怎么与人沟通，怎么开展工作，没有人际交往技能，怎么与同事合作，怎么和下属建立和谐的人际关系？

技能的熬炼应当提高到与学问同等的高度，高度重视，不断将学问转化为技能，转化为力量。

4.行动（action）：具备了良好的动机，专业化的学问，娴熟的技能水平是不是就可以了呢？明显还不够。

高效能的经理还必需具备快速行动的力量，具备强劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀，学问水平很高，力量很强，可就是做不出精彩的工作业绩，缘由就出在行动力量的欠缺上。

汤姆彼得斯说，“快速制定方案并实行行动应当成为一种修养”。要想成为一个职业化的人才，就必需改掉迟疑不觉，瞻前顾后，拖拖拉拉的办事作风，在自己认准的事情上认仔细真地实行行动，用行动来证明一切，不断提高自己的执行力。

5.习惯（habit）：习惯打算命运，这句话一点都不夸张。良好的习惯给人好的印象和感觉，能在很大程度上关心你胜利。

职业化的人才必需具备良好的习惯，无论是生活还是工作，都要时刻留意自己的习惯，改掉曾经的不好的习惯，养成职业化的行为习惯，使