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文档简介

公司印章证照管理制度1.目的和范围1.1目的本制度的目的是为了规范公司印章和证照的管理，确保公司印章和证照的使用安全、合法、有效，并加强对公司印章和证照的保管、使用和监督，提高公司管理质量和效率。1.2范围本制度适用于公司内经授权可以取得公司印章和证照的人员，并管理公司印章和证照。2.规定与要求2.1管理规定公司印章和证照的管理要实行“五字经”即“定、记、存、用、管”的原则。公司印章和证照必须在盖章前查看并确认。公司印章和证照必须仔细认真地保管。公司印章和证照不得私自带离公司，不得外借、出租、转让或者乱放乱用。公司印章遇火灾、盗窃等事故应及时向公司申报，并配合司法调查，防止印章被利用犯罪。2.2使用规定办理相关业务时，应发现和核对公司印章和证照的真伪。如发现不符，应注意防范。公司印章和证照只能在授权人员的指导下使用，并严格按照授权内容使用，不得超越授权使用。其他单位或个人使用公司印章时，应查验对方的身份证明文件，核对使用事宜并保持登记，并妥善保管相关证件。2.3保管规定公司印章和证照应当配有专人保管，并记录领用情况。公司印章和证照必须放置在保险柜内，并在保险柜门上安装双锁，保险柜内应有报警装置并定期检查。发现印章和证照失窃或者遗失，应及时报警，并向公司领导报告，进行调查处理。2.4监督规定监督部门应当定期检查公司印章和证照的保管和使用情况，并对非法或者违规使用进行处理。公司印章和证照使用登记簿应及时更新，形成完整的记录，并供检查。3.责任追究发现和核实不履行公司印章和证照管理规定和要求的人员，要按照公司制度追究责任。对轻则通报批评或警告处分，重则责令停职、调离岗位、开除职务、追究刑事责任等。4.附则本制度中未尽事宜，由印章管理部门和

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