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文档简介
档案库房安全规章制度目的和依据为落实档案管理的责任和要求,加强对档案的保管和使用,规范档案库房的安全管理,制定本规章制度。本规章制度依据《档案管理条例》、《档案法》、《保密法》等法律法规及相关规定,结合本单位实际制定。适用范围本规章制度适用于本单位内所有档案库房的管理和使用。档案库房管理档案库房的布局档案库房的布局应符合消防、安全、防盗、防潮、防尘等要求。配有消防设施,并定期检查、维修和保养。安装闭路电视设备,并保证设备正常运转。档案库房的进出管理档案库房实行门卫负责制,门卫应认真履行职责,核对来访人员身份证明。室内安装门禁设备,并定期检查、维修和保养。未经批准,不得带任何可燃、易爆、腐蚀性物品等进入档案库房。进出成文档案,应严格按照相关制度和程序进行。档案库房保管档案室务必配备专人负责,确保档案安全保管,保证档案不丢失、不毁损,不泄露。档案应按照分类、年度、密级等要求保管,依据档案管理规定确定档案保管期限。档案借阅应按照相关程序进行,并交有关部门(人)负责人审批确认。档案借阅期限应在30天内,并经过负责人签字确认。档案库房文物保护档案库房内的文物保护必须严格遵守有关规定和程序。定期巡视检查文物状态,防止受到损坏或失窃。禁止将任何物品搁置在文物上。档案库房的安全评估档案库房应进行安全评估,及时发现和解决存在的安全隐患。对档案库房安全状况检查,应实行年度检查或不定期检查,确定安全隐患整改方案并实施。管理责任领导责任加强对档案管理的领导,严格执行档案管理制度。保障档案管理的人员、经费、工作场所和设备。建立并完善档案管理工作机构。档案负责人的责任能够履行档案管理职责,确保档案的完好无损和禁毁性。能够调查和处理档案的用户投诉和质疑。员工责任能够切实履行工作职责,确保档案资料的工作效率和工作效果。能够保障档案的安全、完整性、保密性、真实性和准确性。处罚措施根据《档案管理条例》等相关法规规定,对档案管理违纪者,将予以严肃处理,情节严重的将启动相应的追责处置程序。总结本文档明确了档案库房的安全规章制度,想要更好的管理档案是非常重要的,规范好档案的使用和保
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