信息处年度工作总结

信息化工作简报2007年第1期（总第12期）信息化工作领导小组办公室中共重庆市委党校信息化工作领导小组办公室重庆行政学院200信息处2006年工作总结校图书馆在全国省级党校图书馆数字化建设评估达标全国党校文献信息学会重庆分会成立大会纪要信息处2006年工作总结2006年是我校信息化建设由重在建设向重在应用转折的一年，在这一年中，我处全体职工以深入贯彻党的十六届六中全会、市委二届九次、十次全委会精神，以开展执政为民，服务发展活动为动力，紧紧围绕校委提出的“改革、整合、服务”这三篇文章，在加强信息化应用的同时，努力提高服务质量和服务水平，树立忠诚、敏感、敬业的团队精神，形成团结、进取、文明的党校信息化队伍形象，认真履行工作职责，坚决执行校委的决策，接受群众的监督，以目标管理为方向，在完成好日常管理的基础上，积极为我校的信息化建设出谋划策，圆满完成了校委为我处下达的目标任务，并较好地完成了校委交办的其它临时性工作。现将我处2006年的工作总结如下。牢固树立服务意识，做好服务这篇文章在2006年中，我处进一步增强服务意识，强化服务功能，拓展服务领域。信息处的职则职能主要体现在服务上。在信息化的建设和应用上为教职工服务、为学员服务、为区县党校服务。我们采取多种措施，变被动服务为主动服务，主动上门服务；不断提高服务质量，不断扩大服务范围；积极探索新的服务模式，推动执政为民服务发展长效机制的建立。如全处职工上班时间实行挂牌上岗；实行办公电脑定期巡查；为解决好学员在非上班时间的服务需求，我处安排了中午和晚上的值班人员，并完善了一些服务手段和措施。我们的服务内容主要体现在我处的日常工作上：1、“探索网”与“校园网”的管理、维护，信息的采集与发布。今年我处对“探索网”进行了全面的改版，改版后的网站有三大特点：一是内容更为丰富，板块更为合理，阅读更为便利，条目更为清晰。二是页面更为美观，并增加了动画的要素。三是技术功能更为强大，对各板块信息采用数据模块化处理，为维护、更新奠定了基础。今年共发布信息1200余条，较去年有大幅度增长，信息更新率在全国省级党校网站中居前列；制作了学习《江泽民文选》、机关党建、建设社会主义新农村、职工之家、分校工作、《执政为民，服务发展》等专题宣传网站；制作信息化工作简报，为校领导作决策提供参考。2、全校办公电脑的采购维护，全校网络设备的管理与维护，党校系统城域网的管理与维护，网络党校远程教学平台的管理与维护，办公电脑的维护1800多人次，排除网络故障50余次；集中采购计算机或零星代购计算机18台，打印机15台。3、全校教室多媒体设备的管理与维护，大、小报告厅的设备管理与维护，全校有线电视的网络的管理与维护，中央党校远程教学系统的管理与维护，录制播放中央党校教学节目270余部，共保障了八期主体班63个班次1400左右个课次的教学任务；人力资源部办的司法干部培训班、高新区公安局培训班、文秘干部培训班等三十余个班次200多课次的教学任务；学校各类研究生班200多课次的教学任务；学校外办班200多课次的教学任务，保障了学校以及学校各单位举办的各类会议、报告会70余场次；派出人员录像250余次；制作《党校盛开文明花》、《新实践新成效新探索》《干部教育的绿色家园》、《创建党建先进单位》、《美丽家园》等专题电视片7部；随着我校职工陆续搬迁至表住宅小区，我处保障了新迁入的教职工的闭路电视信号的逐户接入；为局干楼、东西学员楼安装了显示设备。深化改革，整合资源，在“用”字上下功夫。党校的信息化要突出“用”字，要把信息化工作的重点放在应用上。我们在2006年中尝试建立新的应用机制，探索新的应用形式，努力提高信息网络的使用率；同时我们以用促建，以用促管，力争形成建、管、用的良性循环，努力推进信息化的应用工作。在信息化的应用上，我们做了如下几项工作：1、配合主体班教学改革，制作“党校网络研究式教学”专题网。为了发挥我校在研究式教学和信息化建设方面的优势，提升培训质量，我处与教务处、图书馆配合于2006年2月推出了“党校网络研究式教学”这种创新型的教学方式。“党校网络研究式教学”网站为学员提供了浏览、搜索、文章发布、目录分级、新发布文章提示、文章分类查询等多项功能。学员在教师指导下，从现实生活中选择和确定研究专题，用科学研究的方法，借助信息网络，全方位地获取知识和信息，自由地交流讨论、解决问题，充分展现了信息网络上资源的丰富性、教学交互与学学互动的便捷性。党校网络研究式教学，推动了资源整合和综合管理，也推动了党校教务、学员管理与信息技术和图书资料部门的更广泛的合作。2、建立“建设社会主义新农村研究”专题网。为了配合中央建设社会主义新农村的政策落实，更好地为我校的教学科研服务，更好地为市委市政府的决策服务，2006年3月16日，我处与图书馆配合在探索网开通“社会主义新农村建设研究”专题网站。建设研究性网站的宗旨是：宣传中央关于社会主义新农村建设的大政方针；以世界眼光，立足重庆，贴近重庆实际，着力为市委市政府领导提供重庆建设社会主义新农村的决策参考与依据，发挥我校咨政的功能；为我校的教学科研提供参考资料；为学员的学习和研究提供材料，发挥我校育人的功能。该网站分为两大板块，一是“重庆新农村建设”板块，又分重庆动态、学员论坛、大讲堂、本地案例、调研报告五个栏目加一个图片报导模块，重点反映重庆在社会主义新农村建设中的情况与理论探索；二是汇集国内外有关新农村建设的成功经验和理论研究，栏目设有：中央精神、国际经验、各地举措、理论研究、学员论坛、综述评论等。该网站的信息来源十分丰富，有从网络上搜集的，有我校外购电子期刊的内容，有我校教师和党校系统教师的科研成果以及社会征文等。网站通过计数器，对点击率高的文章自动推荐到“热文推荐”栏目。该网站由我处负责技术保障，图书馆负责网站内容的收集与上传。3、加强网络党校的建设、使用和管理。2006年我们在网络党校的使用上做了一些工作。如利用网络党校视频会议系统召开各种会议、座谈会、讲座、研究生教育的远程授课等33场次，共162学时，制作、上传教学课件、教学视频节目全年共计制作发布174门课程，已注册学员602人；组织并完成了全市网络党校城域网40个节点的改造，全面提高了全网的通信质量和使用效率，我处于3月21日开始，组织技术力量深入区县，对网络党校城域网各站点的网络结构进行了优化调整，重点是将接入方式由“二层”交换方式调整为“三层”路由方式，以分隔各站点间的广播信息，减少全网发生“广播风暴”的可能。为提高区县党校技术人员的业务能力，针对各区县党校对重庆网络党校分站在管理和应用中存在的问题，4月28日，我处与党校工作处、图书馆利用网络党校视频会议系统联合举办了网络党校2006年度信息化专业技术培训班。参加培训的主要有各区县（市）党校信息化技术人员和部分教研人员，培训内容以讲解实际操作方法和步骤为主，重点解决“会用”的问题，强调信息化的实际应用效果。4、加强中央党校远程教学系统的应用和管理。今年我们与中央党校密切合作，充分利用其教学资源为我所用，为我校的教学科研服务。在应用中，采取远程直播、远程会议等方式，使我校的学员能与中央党校的学员一样听到高级专家的授课。同时，加强了重庆地区卫星地面接收站的管理和维护，为提高各区县党校远程网站管理人员的能力，我处于9月20日邀请中央党校远程教学网络中心的技术人员为我市党校系统的全体技术人员进行了一次远程培训。培训的内容为远程教学网络的日常管理与维护、常见故障的排除等。12月13日，中央党校远程教学网络中心又对我市的远程C级站的工作人员进行了远程培训，并通过远程指导上机操作。通过这两次远程培训，使我市党校系统的远程教学网络管理人员的素质极大地提高，基本能应付日常的管理与维护。5、办公自动化得到了进一步推广。今年处与校办等部门配合，大力推广了办公自动化在我校的应用。已形成了公文流转、信息发布的网络化机制。提高了工作效率，节约了办公成本。同时，办公自动化系统已延伸至全市40个区、县（市）党校。形成了全市党校系统的城域办公网。三、积极参与“执政为民，服务发展”的活动按照校学改办的安排和要求，我处在学改活动的第一阶段的学习过程中，强调全体职工要以足够的热情、认真的态度领会学习整改活动的目的和意义，指出在思想上务必要重视，在认识上务必要到位；要求认真学习学改活动中要求学习的文章和资料，领导干部和党员要带头，在编职工要身体力行，编外职工及挂职人员要积极参与。要通过这次学习活动，促进信息处工作更加具有活力和主动性，更好地为党校的信息化进程服务。在第二阶段的过程中，我处全体职工按照“五要”、“四有”的要求，首先自查自身存在的问题，在些基础上在处内开展人人见面的谈心活动，请别人为自己找出存在的问题。同时我处也通过个别征求意见、网上征求意见等方式，开门征求意见。经过对意见的疎理，找出我处存在的问题。在第三阶段的活动中，我处职工对照自身存在的问题认真制定了自己的整改方案。针对我处存在的问题，我们制定了整改方案提出了整改的总体目标是：转变思想观念，提高工作标准。并对有条件整改问题立说立改，对条件尚不成熟的，制定了整改的时限和责任人。力争使学习整改活动取得实实在在的效果。四、加强队伍建设在2006年中，我们不断加强信息化建设的队伍建设，努力提高我处职工的素质。具体措施是：一是构建学习型团队。十六大提出建立以全民学习、终身学习为特征的学习型社会，已成为提高个人素质、增强团队活力、提高创新能力的途径。我处提出了建立学习型团队的构想。这项活动由我处支部牵头，确定了建设学习型团队的思路，提出了在学习中工作，在工作中学习的理念，为提高我处职工的创新能力，提高团队活力找到了突破口。二是加强我处人员的外出学习培训。今年我处由学校安排赴国外培训1人，送中央党校以工代训1人，参加各种讲座、培训、会议30余人次。存在的不足：一、网络党校的应用水平有待进一步提高。应用是信息化建设的基础，只有应用，才能发挥信息化的优势和效益，没有应用，信息化就失去了生存和发展的条件。但我们在发挥其作用方面办法不多，效果不明显。围绕着“用”字，如何进一步拓展思路、加强建设，理顺关系，建立机制，强化管理，大胆创新，真正成为重庆特色，为重庆的干部培训、建设学习型城市服务是我们下一步应加大力度思考的问题。二、进一步加强队伍建设，提高岗位能力。信息化建设和应用是一项全新的事业，是一项以高科技为支撑、人才为保障的事业，必须依靠创新，才能使其保持强大的生命力。要求信息化建设队伍是既懂业务又懂管理，还要懂信息技术的复合型人才，从我处的队伍现状看，这对我们是一个极大的挑战，也是我们今后队伍建设的方向。明年，我处将继续围绕校委提出的“改革、整合、服务”这三篇文章，拓展思路，在发挥信息化作用方面，多想办法，围绕用字，进一步加强建设，理顺关系，建立机制，强化管理，大胆创新。同时，进一步加强队伍建设，提高队伍素质，为进一步提高服务质量和服务水平打下基础。校图书馆在全国省级党校图书馆数字化建设评估达标根据中央党校办公厅(通知)字2004(79)号文件精神，2005年在全国省、自治区、直辖市及副省级党校开展图书馆数字化建设评估工作。在校委的高度重视和相关部门的大力支持下，图书馆齐心协力，积极参与，以评促建，以评促改，推动了数字图书馆建设再上新台阶，取得了新的突破。2005年7月8日，由中央党校、云、贵、川、藏等领导、专家组成的评估小组到学校图书馆进行评估检查，受到评估领导和专家的好评。评估结果为达标。曾礼副校长代表学校在2005年11月召开的全国党校图书馆数字化建设评估总结会上做了经验交流发言。全国评估领导小组对图书馆的主要评价为：1．中共重庆市委党校校委及图书馆高度重视此次评估工作，准备充分、组织得力、汇报材料详实客观。2．图书馆数字化建设成绩较为明显。软件硬件投入较大，建立了较为完备的自动化管理机制，拥有良好的网络基础设施。数字资源具有规模大、实用性强、检索时间快、占用空间少等特点。自主建设的数据库具有明显的特色，数字化建设的某些方面在西部地区党校图书馆处于领先地位。3．图书馆基础工作较为扎实，注意了先进理念与行为结合，抓住了发展机遇。整体队伍素质较高，主要体现为队伍学历和科研水平较高。近年来，主持国家课题1项，参与国家课题2项，主持省部级课题1项，参与省部级课题1项；获省部级奖4项；出版个人专著2部，主编专著1部，公开发表学术论文50余篇，其中核心期刊近20篇。2006年4月20日全国党校文献信息学会重庆分会成立大会纪要全国党校文献信息学会重庆分会成立大会于2006年6月7日至8日在江津四面山召开，重庆市委党校、江津市委党校、涪陵区委党校、万州区委党校等20所党校的代表出席。重庆市委党校秘书长董琦、校长助理梁波出席了会议。云南省委党校、贵州省委党校、四川省委党校的代表到会祝贺。中央党校图书馆、全国党校文献信息学会发来贺信。会议由重庆市委党校图书馆馆长邓新民主持，江津市委常务副书记、江津市委党校校长何建平致欢迎辞，重庆市委党校图书馆副馆长孙兰汇报学会筹备情况，云南省委党校副校长陈一之代表嘉宾发言。邓新民宣读了中央党校图书馆、全国党校文献信息学会给会议的贺信，并传达了刚刚结束的上海会议和中央党校副校长王伟光的讲话精神。董琦代表重庆市委党校校委，向学会的成立表示祝贺，对学会今后的工作提出了建议和希望。会议通过了全国党校文献信息学会重庆分会章程，选举学会理事25人、常务理事16人，选举曾礼为理事长、邓新民为常务副理事长、孙兰为秘书长。全国党校文献信息学会重庆分会的成立，是我市党校系统文献信息工作中的一件大事，对推进我市党校系统图书馆与信息化事业的发展，进一步加强成员单位间的交流与协作，更好地得到全国党校文献信息学会和重庆市高校图工委的指导与帮助将起到极大的作用。全国党校文献信息学会重庆分会，是重庆市党校系统文献信息工作者的群众性学术团体，其宗旨是：坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持“百花齐放，百家争鸣”的方针，努力提高重庆党校系统文献信息工作的学术水平和业务水平，建设具有党校特色和地方特色的文献信息服务体系，积极采用信息化手段，促使重庆网络党校发挥更大的效益，更好地服务于我市的干部教育事业。这次会议，会期虽然不长，但收获不小。同志们对我市党校系统文献信息工作面临的机遇与挑战、希望和困难，冷静分析，理性思考，敞开思想，畅所欲言，在许多重要问题上取得了共识，达成了一致，为进一步搞好文献信息工作增强了信心，明确了方向。主要有以下几个方面的收获：第一，对文献信息工作在党校整体工作中的地位和作用有了进一步的认识。2001年锦涛同志亲自出席中央党校数字图书馆开通仪式，指出：“我是数字化图书馆的积极分子，一定要把党校信息化工作抓好”，为搞好党校图书馆与信息化工作指明了方向。图书馆是党校的科研信息资源中心，信息化是数字图书馆的重要载体，建设信息化、现代化的文献信息服务体系是新世纪加强和改进党校工作，提高办学水平，加强教学科研现代化的重要方面，是构建马克思主义理论阵地，发挥党校“三个阵地，一个熔炉”功能的重要保证。在多渠道大规模干部培训工作中，党校面临提高核心竞争力，发挥优势的问题，而文献信息服务水平是衡量党校实力，衡量教学科研水平的重要标准。第二，更加看清了党校系统文献信息服务工作中资源建设方面存在的差距和不足，激发了加快推进数字图书馆建设的紧迫感和责任感。重庆地处西部地区，受经济社会发展水平的制约，我们的经费有限，纸质图书文献资料还不能完全满足学工人员的需求，教师外出考察学习的机会有限，这些都与大规模、高水平培训干部的新形势、新任务的要求不相适应。通过数字图书馆的建设，实现海量资源的拥有和共享，是一个投资少、见效快、效果好的提高教学科研整体水平的行之有效的途径和办法，同时，数字图书馆建设也是我们重庆网络党校能充分发挥作用的重要保证。第三，明确了文献信息服务的目标和任务。按照市委提出的“大党校、大队伍、大网络”的思路，围绕“建设因特网上的马克思主义阵地”主旋律，推进我市党校系统文献信息服务的各项工作。以用为本，以服务广大干部在职学习为目标，提高资源使用效率，增强使用效果，避免重复建设。第四，加深了了解，增进了友谊，促进了合作。全市党校是一家，文献信息工作者是同行，党校系统文献信息服务水平要有较大的整体提高，离不开大家的共同努力和互相支持。通过这次会议，各成员单位之间的友谊与合作一定会有新的更大的进展。学会的成立值得庆贺，但我们深知，要不辜负教职工、学员和社会各界的厚望，使学会真正发挥应有的作用，还有大量艰苦细致的工作要做，与会代表就今后学会工作提出了初步设想。第一，进一步发挥重庆网络党校的作用。我市网络党校硬件建设工作已基本结束，下一步的重点是在“使用”上做文章，以使用促建设、以使用强化管理，逐步完善网络党校的功能并充分发挥其作用，做大做强网络党校。网络党校建设的最初目的，就是要切实解决区县党校师资力量不足，教学质量不高的问题。因此，各成员单位要制定切实可行的措施，加强对网络党校的使用工作，要鼓励教师多通过网络党校查阅资源搞科研，多观摩教学课件努力提高教学水平，在安排主体班教学计划时，要有一定比例的网络党校远程教学课程，从而提高区县党校主体班教学质量。重庆网络党校的另一重要功能，就是为创建学习型社会，满足广大干部随时随地通过网络进行在职学习搭建的远程教学平台。要引导和鼓励广大干部通过网络党校远程教学系统进行差别化、个性化学习，建立起干部培训学习的新机制，构筑起真正意义上的信息时代的干部“终身学习”体系。第二，加快图书馆数字化的进程。继续加大数字图书馆建设的力度，从根本上解决党校系统文献信息资料匮乏的局面，为搞好我市60万干部的大培训搭建一个现代化的信息平台，为学工人员提供更加高效、快捷的信息服务。文献信息服务体系的建设应是开放的，对外的合作显得十分必要。数据库建设是一个长期、永续的过程，要有长期战斗的思想准备，“短平快”的想法是不可取的，任何一个单位要想单独建成一个库都是困难的。各区县党校，要积极争取当地党委、政府的支持，市委党校要加大对区县党校指导的力度，各会员单位都要努力探求纵向与横向间信息资源共建共享的模式，努力实现资源的优势互补和深度开发，探索党校系统资源建设的长效机制和实现途径。在分工合作的大前提下，各会员单位还应当根据自身的特点，形成各自可持续发展的品牌和优势。