全小区业委会会议纪要（门禁修缮和消防维修项目）

小区业委会会议纪要（门禁修缮和消防维修项目）会议时间：会议地点：业委会临时办公室会议纪要编号：会议纪要抄送：社区办202X年X月X日下午业委会邀请XX物业和第三方施工单位技术人员参加业主开放日活动，现场1名小区业主、2名业委会委员和3名物业员工就小区门禁修缮和消防系统改造两个项目进行了讨论，内容汇总整理如下：一、关于小区单元门禁修缮主题事项的讨论第三方施工单位首先介绍了开放日之前提交给瑞赢物业的两份方案，一份是全新改造，一份是基于现有系统的维修。经过参会人员的现场讨论，大家对小区门禁修缮有如下改善方向：1.小区现有门禁和对讲设备属于被淘汰的模拟信号系统，已经停产，没有修缮的可能性，需要更新；2.小区单元门是霍曼品牌门，如果经过修缮能够恢复门禁控制功能，有利于保持小区原始风貌，并且节约费用，期望物业公司委托第三方施工单位对小区所有单元门进行一次检查评估，最好能够利旧使用；3.关于单元门禁到每一户的综合布线工程，由于小区业主的需求不一致，需要第三方施工单位协助提供更详细的方案比较。综上讨论，物业公司将委托施工单位按以下方式修订拟提交业主大会表决的小区门禁可选修缮方案。项目方案A方案B单元门禁设备更换门口主机。可以根据小区业主需要，通过中控设备设置实现人脸识别、刷卡、密码、手机app远程呼叫管理、监控等多项功能更换门口主机。可以根据小区业主需要，通过中控设备设置实现人脸识别、刷卡、密码、手机app远程呼叫管理、监控等多项功能单元门利旧维修，恢复门禁控制功能利旧维修，恢复门禁控制功能入户综合布线系统用原设备管路更换六类千兆网线，中间通过数字网络交换机接入户内终端机，每户预留安装户内可视对讲设备的接口不做入户综合布线系统，降低工程费用户内可视对讲设备小区业主可以根据需要选择自费安装无法安装二、关于小区消防整改事项的讨论瑞赢物业向参加开放日活动的业主和业委会成员通报了小区消防系统存在的问题：2020年7月21日，大兴消防对小区的消防设备设施进行了现场抽查，发现4号楼地下车库内火灾自动报警系统、消防给水系统、自动灭火系统瘫痪，防排烟设施无法启动，应急照明和疏散指示标志无法使用。故此，消防支队对小区开具了《责令限期改正通知书》（大公消限字[2020]第11275号，见附件1），并要求对小区消防系统存在的问题限期2021年7月21日前整改完毕。并进行了行政处罚《处罚决定书兴（消）罚决字[2020]10216号》36,500元人民币，此项费用已由瑞赢物业垫付（见附件2）。消防问题事关小区居民生命财产安全。若上述重大消防安全隐患不能及时得到彻底的解决，一旦发生火情，消防系统不能正常运作，有关单位及负责人将被依法追究相应的刑事及民事法律责任。为早日消除安全隐患，防患于未然，物业公司建议业委会同意瑞赢物业使用小区公共收益，严格按照《责令限期改正通知书》要求修复消防系统，规避因发生火灾事故所导致的经济和法律责任风险。如果不能按期完成整改，保证消防系统完好有效，小区可能面临最高30万元的高限处罚。届时，物业公司将不再垫付该项处罚金，由小区公共收益支付。参加开放日活动的业委会成员和小区业主听取了物业公司的通报，并代表业委会签收