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文档简介

附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用FoxPro2.5。在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备则产品敲名称贷单位叠规格验不变蜂价(循元)跨现行链价(详元)羽最高匠储备国额教最低玻储备旬额屿备注隶灯泡丧只从22英0V慨—廉15潜W疫0.括80谱1.随00于60姻00器0卧60度0陶灯泡紫只苏22撞0V权—准45顺W顶1.无00门1.润20埋60炕00筹0赏60麦0手灯泡辨只他22狠0V挪—归60劣W茧1.奥20局1.面40挣60章00扣0照60吹0惰灯泡暑只马22月0V漏—舍10总0W议1.映50埋1.撕80件40担00并0撞50仁0屋灯泡吸只腿22项0V摊—逝15熄0W袭1.伤80灯2.验00记40粉00读0跨40沙0沫灯泡夹只塌22装0V斤—铅20乏0W靠2.糟00额2.谁20缠30慢00俊0宋30信0承灯泡贤只飞22通0V胖—速30盐0W滨2.盲80描3.知00果20榆00伶0霸20童0梯节能悔灯葡只誉22练0V奴—衣4W评6.船00透8.播00胁10临00守0雅10坑00痰节能庆灯步只知22票0V恢—灾8W寺8.猜00难10啦.0烦0耳10套00虫0寒10罢00谣节能劈灯县只甚22警0V刘—拐16臣W络12良.0隙0膜15善.0允0遥10曲00急0额10史00染日光发灯咸只办22勿0V其—稻8W盒6.砍00壶7.芬00勺10艇00虚0侮10轮00衡日光扁灯宵只萝22谢0V吨—笨20摊W链7.沫00宏8.调00剃10设00偶0胖10利00看日光伟灯附只作22甲0V聚—矮30勉W邻8.梨00岔9.坊00丹10粘00础0艰10虽00杀日光潜灯严只喜22菜0V雷—告40劫W所10差.0怒0洪11渐.0提0讽10顶00桶0疫10扇00工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号爪日期宴产品糟代码莫产品示名称桌单位干规格健入库篮数量建备注击生产策车间程填制倚人绒表3蚀产品忆出库跨单即净篮衔懒喊第帽册旨宇号怀日期帖产品把名称厅规格溜入库闲数量健备注昏批发拨[着积]旋零售额[牲袭]撞填制养人胡注:想批发巾出库胜时在的备注耽栏的雨批发围[职]蒸处划屿“鞭√爽”坏,否衣则在励零售止[甚]趣处划的“殖√扑”敞表4考产期品入奥库流朵水帐阴代杨遥让把控茫蛮页盲日期洁产品灭代码城产品春名称忍单位汇规格脂入库烧数量针备注少表5考产品烤零售程出库哑流水篮帐男演渣罗锄冻页腹日期轮产品古代码柱产品兽名称维单位踪规格林零售努出库南数量初备注块表6何产品赚批发箱出库秤流水梳帐食祝侮您户馅页璃日期煌产品绿代码吩产品练名称茄单位陪规格牙批发穴出库罪数量歼备注界表7笔某厂扔产品娘库存门台帐援(当击日合茫计数顽)另苦街信托撒顷No算.学产品哄代码册:四规格糠:体不变歌价(缎元)侨:兼产品涂名称质:窃单位猫:漆现行馒价(校元)兔:活日期组入库饺数量钩零售涉出库字量与批发留出库纸量安结余气二、凉系统贤分析持根据睛收集罚到的撤各种臂系统床输入殃单、内帐页拔和输翼出报融表等携凭证改,又破通过障亲身轨实践诱以及虏向有尊关业脉务管且理人纺员的舱访问聋调查秆,系庆统分优析结右果如汁下:铅l.而组织申机构女该厂迅产品喝库存寇管理趋的组兴织机搏构如吉图l坟所示闲。经营副厂长经营副厂长销售科仓库统计分析组暗图l声铲组织健机构引设置口图径2射.管玩理职畏能分超析凭籍愚库长宿——址全面肃负责池仓库错的行贼政与功业务售管理烟;篇汁特出入船库管况理组浸——泡负责尤产品尾的入喇库检杂验、兰产品洗的出炊入库方管理飞、登坡记出古入库坊帐;利统计彩分析乡组伟——果每天桃根据煮出入醉库管甩理组锁的出艘入库就帐,珍统计镰出各槐种规杆格产墙品当烛日出啊入库副累计静数字声,然阳后登气库存该台帐搏。此进外,疫负责落生成右产品移收发摊存月慈报表旁,经闸库长掉签字川后呈早上级政主管根部门茂。有获时还鸡要尽邮量满六足各俭方面留的各严种查狱询要越求。统计报表统计报表月报报警查询服图2寄馋管理浆职能王3.鞭业务蹈流程遥分析葛现行李产品悲库存懒管理留系统剧的业史务流欠程图之如图且3所敬示。销售科车间销售科车间入库单检验合格入库单入库记账入库帐合格入库单批发出库单零售出库单批发出库单零售出库单付货记账付货记账付货记账付货记账批发出库帐零售出库帐批发出库帐零售出库帐记库存台帐记库存台帐统计报表月报表统计报表月报表库存台帐触图3古寿业务泪流程街图渗4.装数据邀流程缝分析时嗽1)绞现行蚊系统轨的顶辛层数丸据流敢程图蔬如图情4所涌示。薪对顶鉴层图县中的丰数据伶流瑞“鉴l,卵2,潜3,削4刃”皂说明促如下躬:11234蓄图4屠姐顶层登DF辟D壤“答1这”郊:车县间产件品入誓库单虽。拍“退2春”增:销活售科找开出洁的有压效零骑售产郊品出孕库单耽。强“扛3泰”欺:销枣售科精开出井的有氧效批袄发产膛品出肉库单谱。塑“庄4瞒”腐:仓的库制损作的颂产品由库存必收发辜存月臂报表发。治2)蝶第一跃层数累据流比程图竖如图迫5所矮示。朋杂图5献中的拐数据草流汉“惧1,此2,益3,眉4颤”义与图投4中眨的数奇据流依“饿1,透2,趟3,拨4遭”春相同嗓。44库存帐123村图5宾甘第一蹄层D穗FD继3)颜第二啄层数钱据流功程图留如图誉6所陡示。710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2112F710D2零售出库帐P1登记入库帐P2登记零售出账P4登记库存台帐P5制作收发存月报表P3登批发出库帐D4库存台帐F2112F315698D1入库帐D3批发出库帐统计报表月报表1攀图6背份第二茫层D厉FD英现对滚图6伙中的痕数据咸流说互明如收下:跟“贤l,鲜2,仓3,啄4陡”脊:其私意义唉与图弃4中其的相猎同。桃“沟5沾”肉:产割品入挠库单猴上的郑数据震。箩“迈6请”幸:零壁售出翠库单诊上的去数据遵。稍“区7健”坊:批侵发出其库单全上的程数据钉。婆“秩8敢”恶:入倍库流础水帐供上的套当日饺按产判品名务称、师规格脏分别伸累计乔的数额据。程“储9唤”漠:零徒售出唯库流宫水帐难上的考当日盏按产催品名纷称、卵规格宴分别擦累计伯的数绳据。真“院10斗”屑:批妙发出诵库流宏水帐痒上的背当日悔按产收品名箩称、枪规格拉分别压累计毒的数刺据。捐“怠11牵”胖:获萄得的妥“悄8,浑9,知10脊”稿数据粘。乓“钟12下”傅:库习存台毙帐上壶的当链月按土产品逼名称茅、规承格分隶别累咱计的坦数据步和其毯它加援工处提理后营的数腥据。竞5.伏数据化字典敬(1黑)数拾据流妄字典=1\*GB3馅①凯数骗据流爹名称责:产延品入可库单鹿驶段欺阀长恐叼离要阔标识留符:榆F1陶数据弱结构申:唇耳染缎定01节产品研入库萄单右叶苗弓裤锤另02惨日期捎(R拐Q)吴厉恒苍榨同愚毙殖P倾IC恨X春(8贩)追挖常窑偷季茫02导产品耀代码再(C州PD剂M)待象冤载籍灰PI镇C讲X(副3)少俗吵恐暗栏普02姑产品遍名称帖(C灿PM体C)尼菊毅苦担腰PI供C线X(晓18穿)述呜礼斑炼夏竹02赶单位留代码翁(D低WD巩M)狱皱怒逝字P心IC通X标桶绵责妄版锹02胖单位才(D防W)耳蛾伸举木尚饿强箩PI沙C稀X(绪4)铁羽察厕再胁抖02率规格碧代码拌(G趁GD梅M)局滋控辉酒脏PI缎C捕XX艳歼宇被窝访识02毒规格吴(G妙G)站钥紫框迁袍拳盏绍P侵IC受X槐(1薯0)赠加虫爷片报抓02芝入库牵数量悬(R哪KS付L)绘侦惰吴染沃P身IC沉9蛙(6尼)犹灵减排列话方式染:按包(入回库日温期+樱产品凝代码驼)升坐序排惰列衬渐境流量协:最固大阿50吓张/堂日航笋镜合薪浑平均艇30险张/僚日井箱夸来源茧:生瓜产车刃间五卵探去向泡:产桐品入劲库处普理=2\*GB3各②扇数辨据流挡名称秤:产移品出撇库单勇乖杏气捷颗厉孟设沾标识惯符:谈F2闸数据静结构哪:诱乌显圾粗01列产品隙出库疼单淋啊赖抓努乌挨02田日期蓄(R凝Q)骡械慎淋葡臣世锯滚PI当C心X(盾8)嗽妈纺穿焰川怖02纸产品猜代码牲(C脏PD挪M)增授户绒加P邻IC台X裂(3急)巴得盐踢秩棚具02客产品绩名称凳(C污PM利C)堡著绑斑董P详IC膝X裂(1肚8)暑林嫂岂露吴艇02单单位除代码娱(D映WD币M)向搜西钥奉PI呀C暴X.变翻益膏酒窃责02槐单位蚁(D断W)样扮扭巴趋潜说拾P农IC西X颤(4贷)寸仰慢零方腊示02报规格联代码健(G堪GD恋M)具迟滴宣饿PI获C雨X益X睁殃匹巾剩敌殖02顷规格汁(G喝G)探暮侮柄管蝴蝇稍P禾IC私X傍(1讨0)看适跑针膝德茶02配备注日笛考器辣骗匠煌03侦零售糖出库值数量禽(L适SS叫L)童泛糠PI炭C镰9(森6)疯筝程欢蜻笛熟经03优批发谈出库强数量圾(P铸FS芦L)卷洲在PI遮C巴9(赴6)压糠车排列晕方式故:按锁(日斥期十氏产品周代码螺)升刑序排匙列签荣些流量队:最盒大:仓70柏张/由日话敲演艇撞篮平均乖:5这0张晒/日阵妖伪来源馆:销鼻售科毙括只去向客:产可品出拆库处若理=3\*GB3芬③赴数久据流惕名称居:仓愿库产鲜品收明发存瑞月报想表标鞭歌赞卡津摇乎标识欢符:期F3中数据盟结构朱:将浩彩亚毁然01然收发君存月陷报表搞闪允捏叠言佩02锄日期错(B未BR姑Q)义篇渔泻扣饭旧脾PI怀C勺X(谷8)咱比微昨奋句唐02顷产品档代码轰(C述PD论M)缓字崇匹最炸PI粗C偏X(快3)加娇票白虽诵由02捞产品偶名称泼(C怕PM原C)丢均氧巷叉衬PI铅C钳X(蓄18讲)手胳莫伶久迫需02有单位蒙(D务W)侦节朵句绝次康柱词P1做CX丘(4舒)艰笼绕寺腥迹气02业本月管累计茄入库喊数量瓣(R遇KS门L)厉颂PI朵C遮9(液8)窄道耳棍卖棵哈02赠本月玻累计申零售兰数量爱(L蕉SS啄L)倡牛P码IC详9引(8浸)乞存配拉辨醒岁02袄本月荐累计私批发友数量透(P番FS夫L)挖章P侦IC主9堪(8后)虑唇钱凶踩腥身02方库存猜数量蹲(K写CS色L)告轿橡煎符解PI企C刊9(购8)猾腾胶排列强方式紧:按枝日期愁排列诉禽覆流量迅:最也大:赔1份脉/月项匪姑竿寒涌平均形:1柴份/兰月无田毁来源选:仓售库统住计分蜡析够品泥去向穿:主激管部库门伍其它巷中间叼过程共的数丈据流叫描述乏省略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