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文档简介

房地产集团公司专职秘书管理工作规定为了规范房地产集团公司专职秘书的管理工作，提高工作质量和效率，特制定本规定。第一章总则第一条管理范围及适用对象本规定适用于公司下属各部门专职秘书。同时，其他部门工作人员可以参考本规定。第二条岗位职责岗位职责包括但不限于以下几点：负责领导的日程安排和会议的组织安排；负责公司各类文件的处理、起草和收发工作；负责领导在外部公务活动的组织和安排；负责协调公司外部与相关合作伙伴的沟通工作。第三条岗位要求具有良好的沟通能力和服务意识；具备良好的汇报撰写能力；能够快速完成工作，具有较强的时间管理能力。第四条保密事项不得泄露公司机密和个人隐私等涉及公司或个人利益的信息；对于领导公开披露的信息，需要认真保守。第二章工作流程第五条日常工作每日工作开始前应做好基础准备，如打印文件、准备会议材料、整理领导档案等工作；每天结束工作后，应对办公室进行清理和整理，准备第二天工作。第六条会议组织针对重要会议，应提前几天开始准备会议材料、通知与邀请参会人员、确定具体的会议时间和地点等工作；会议期间，必须保持专注并及时记录会议精华，并根据实际情况决定回答问题的方式和其他具体问题的处理方法。第七条发送和接收文件对于文件的处理，应始终保持高度敬业精神和保密意识；所有文件的发送和接收都应该在领导同意后完成。第三章工作标准第八条档案管理档案应该按照时间顺序进行归档，并进行分类处理；必须保护好保密文件和个人隐私信息等重要资料。第九条工作时效工作时限应在最短时间内完成；不得有故意拖延的情况出现。第十条通讯管理邮件应该在第一时间内回复，尽量减少待办事项的待处理时间；文字表达应该准确，几乎没有问题或因误解产生的沟通。第四章违规行为及处理第十一条违规行为的类型不履行工作职责；泄露公司机密；故意拖延工作；盲目通过错误的方案或处理方式；疏于表达，导致沟通问题。第十二条处理方式第一次违规行为，通知并口头警告；第二次违规行为，通知并口头警告，并在员工个人档案中进行记录；第三次违规行为，通知并书面警告，并给予相应的处分，并在员工个人档案中进行记录；严重违规行为，通知并给予相应处理措施，包括解除岗位、曝光违规事项、报警等。第五章附则第十三条本规定的解释权本规定的解释权归房地产集团公司管理层团队所有，如有内容变更，将及时公告并通知各部门。第十四条本规定的执行时间本规定自发布之日起执行，无固定执行周期，必要时可对本规定进行调整和修订。结束语房地产集团公司秘书工作的重要性不言而喻，本规定的出台是为了更好地管理和规范

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