承德建龙钢铁公司质量体系电子文件管理办法_第1页
承德建龙钢铁公司质量体系电子文件管理办法_第2页
承德建龙钢铁公司质量体系电子文件管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

承德建龙钢铁公司质量体系电子文件管理办法一、前言为了贯彻落实国家、行业和公司对质量管理的要求，提高质量管理水平，进一步推广信息化应用，在公司内部建立完善的文件管理体系，特制定本办法。二、管理目标为建立质量体系电子文件管理的正常化、制度化、标准化、规范化管理，实现对文件的快捷便利管理，提高文件利用效率，规范公司内部管理流程，确保公司内部文件合法性、合规性，并为公司质量体系认证提供支持，保障公司质量体系建设的顺利实施。三、管理内容1.文件管理的基本要求电子文件必须完整，包括正文、附件和目录文件等；文件命名要规范，便于查找和识别；建立文件审批制度，严格按照审批流程进行；定期进行电子存档，防止文件丢失和篡改。2.文件的存储和共享建立集中存储的电子文档库，统一管理各类质量体系文档；对电子文档库进行分类，方便文档的查找和管理，并定期进行分类调整；建立权限管理机制，实现文档的授权共享；采用云存储或备份等方式进行电子文件备份。3.文件的归档和保密管理建立质量体系文件的归档机制；实施备份和安全控制措施，确保文件的安全可靠；对需要保密的文件进行加密管理，同时进行备份；确认文件归档的人员、时间、地点和归档内容，并填写《质量体系文件归档清单》。4.文件的评审和更新定期对质量体系文件进行审核和评审，以确保文件内容的准确性和及时性；及时对质量体系文件进行更新和修订，保证文件的完整性和可用性。5.知识管理提倡并加强知识管理，鼓励文件编写者归纳其他经验教训，而不是简单的罗列条款；鼓励加强知识分享，增强员工交流相互学习的意识；做好档案记录和档案管理工作，提高档案检索的效率和准确性。四、文件审核和批准流程1.文件编写文件编写人员认真梳理各方面的需求和要求，撰写完整性和可读性较高的质量体系文件。2.文件审核文件编写人员对文件审核人员提交的反馈进行认真筛查，将其中的合理建议加以采纳，完善质量体系文件。3.文件批准对已经审核完成的质量体系文件进行审批流程管理，由上级岗位审核通过后，文档审核人员提交给质量部的主管领导审批，确定发文、更新、修订、废止等操作后的文件。五、质量体系文件管理制度1.质量体系文件的管理制度通过文件制定、文件审核、文件发布等环节的管理，确保质量体系文件达到规范化、标准化、系统化等要求，以便日后进行管理控制和全面评估。2.文件管理的实施在公司内部实施文件管理方案，使文件管理的各环节实现了制度化和标准化，以确保质量体系文件的管理工作符合业界标准和国家法规。3.文件管理的监督与检查通过对公司内部文件管理工作的日常监督检查，及时发现问题并提出建议和措施，以确保公司内部文件管理工作的优化升级。六、其他文件管理是公司内部管理的重要环节，能有效地提高工作效率和管理水平，促进质量体系的建设和推广。本文列

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论