塑料公司物资采供管理制度

塑料公司物资采供管理制度一、引言塑料公司的物资采供管理制度是为了规范和优化采购流程、降低采购成本、保障采购品质和供应稳定性而制定的文件。本制度适用于塑料公司所有物资采购和供应管理活动，旨在确保采购员和供应商能够遵从公司的规定，并促进公司与供应商之间的良好合作关系。二、管理机构1.物资采购管理部物资采购管理部负责制定物资采购政策、规范物资采购流程、提供物资的供应商信息、控制采购成本、确保采购品质和供应稳定性等方面的任务。2.采购委员会采购委员会由公司高级管理人员和物资采购管理部门组成，负责审批物资采购计划、评估供应商和审批合同等事项。3.供应商评估委员会供应商评估委员会由公司高级管理人员和物资采购管理部组成，负责按照公司的供应商评估标准对供应商进行评估，以保障供应商的品质、费用和可靠性。4.物资管理部物资管理部门主要负责库存管理、仓储管理、运输管理等任务，确保物资的安全、准确、高效、经济地管理。三、采购管理1.采购流程采购流程分为以下几个步骤：1.1采购计划物资采购人员根据公司的业务需求、财务状况和库存情况，制定年度采购计划和季度采购计划，并提交到采购委员会进行审批。1.2询价采购人员对采购计划中的物资进行市场调研，通过比较不同供应商的报价和质量，选择合适的供应商提供报价，并将报价汇总给采购委员会进行审批。1.3订单签订采购委员会审批通过的采购订单，采购人员与供应商签订采购合同，明确物资名称、数量、质量、价格、交货期限等事项。1.4订单跟踪采购人员监督采购订单的执行情况，及时催促供应商按照合同条款交货。如果供应商不能按时交货，则采购人员可考虑采取惩罚措施。1.5验收物资采购人员在合同规定的交货期结束后，对收到的物资进行质量检验，确保物资的质量符合要求，并将物资存储到指定的仓库里。2.合同管理2.1合同签订采购委员会审核并批准采购合同后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，合同必须明确物资名称、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。2.2合同履行采购过程中，双方必须严格按照合同执行，特别是交货时间、物资保质期等事项，如果发现合同履行不符合约束力，应及时提醒供应商，要求其加以改正。3.物资分类管理物资采购人员根据公司的业务需求和库存情况，将物资按照用途、规格、品质等方面进行分类管理，以便更好地控制库存数量和成本，同时确保物资的品质、安全和运输便捷。4.供应商管理4.1供应商审查物资采购人员必须严格按照供应商审查制度，评估各供应商的综合信用、质量能力、成本水平、交货能力等方面的信息，以便挑选最有竞争力的供应商。4.2供应商关系管理物资采购人员应与供应商建立良好的合作关系，及时了解其生产状况、产品质量和价格趋势，为公司制定更好的采购计划和供应策略提供依据。四、物资管理1.库存管理1.1定期盘点物资管理员要按照公司的规定，定期对库存物资进行盘点，确保库存数量的准确和安全。1.2缺货管理物资管理员要根据业务需求和库存情况，预测库存物资的使用情况和补货时间，及时采购或调拨物资，以防止库存物资出现断货情况。2.仓储管理物资管理员必须严格按照公司的规定，对库房进行管理，确保物资的安全、准确、高效地收发存储，并建立相关的记录，便于管理和审计。3.运输管理物资管理员需对物资的运输进行管理，确保物资的运输安全、准确、快捷和经济，并及时通知有关部门和采购人员，以便管理和掌控运输物资的情况。五、采购案例分析采购人员必须将采购过程中的案例进行分析和其他，以便更好地提高自身的采购能力和水平，同时也为公司制定更好的采购策略和流程提供经验和参考。六、附则本制度的解释权归塑料公司物资采购管理部门所有。除本制度外，如需制订其他管理制度或规章制度，应经过公司的相关部门审核和批准。结语这份塑料公司物资采供管理制度