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文档简介

第第页公司后勤部门采购制度一、办公用品选购前由项目部各组室每月底申报所需办公用品，统一汇总至综合办公组，由综合办公组填写办公用品申购表，经项目经理申批后进行选购。

二、选购过程中要调查市场行情，尽可能货比三家，切实做到物美价廉，选购时要有购物清单。

三、选购过程中，要坚持“一人为私、两人为公”原则，做到有两人同时选购，并签字认可。

四、如发觉在选购过程中弄虚作假的，项目部将严厉 处理，并追究连带者责任。

五、卫生制度：办公室、宿舍卫生由相关人员自行清扫，做好值日表，确定责任人，公共场所卫生由项目部指定专人清扫，由办公室组织人员不定期进行检查，检查状况将列入绩效考核。

六、接待制度：有相关领导或生疏人来项目部办理事宜，由办公室负责询问，并做好相关接待。

七、接待烟领用规定：项目负责人、技术负责人、项目副经理，每月一条，其余按包领，严禁公烟私用。

八、做好食堂费用掌握，每月要有真实数据表达。

九、办公用品台账需详细明确、真实可信。

办公后勤用品选购及管理制度2023121620:58|#2楼

一、总则

1、为了规范办公后勤用品的选购、保管、领取和使用，确保办公所需，提倡勤俭节省，杜绝铺张，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用”的原则，特制定办公后勤用品管理制度。

2、本制度适用公司全部部门及员工。

二、办公后勤用品的选购

1、全部办公后勤用品的选购工作归口行政部管理。

2、严格执行公司选购制度，凡选购物资商品等必需按选购规定标准程序进行。

3、严格选购审批制度，行政部负责掌握公司办公后勤用品预算和使用状况，审核物品选购及个人领用申请。

4、选购工作要科学合理，增添透亮度，选购前应做好市场调查，充分把握欲购物品的`性能、价格及附加优待条件。货比三家，讲价压价，实行阳光选购，避开和杜绝人情选购，努力到达货真价实、物美价廉。

5、办公后勤用品选购一般程序：

〔1〕部门提出选购申请，部门主管、分管领导审核〔每周一各部门将申请清单报行政部〕；〔2〕行政部按以下规定权限办理审批。

a、一次性支出在500元以下的．由行政部经理审批；一次性支出在500元以上3000元以下的，由分管领导审批；3000以上的，由总经理审批。

b、大宗、批量、珍贵物品由行政部经理、分管领导在选购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参加选购工作。必要时，申购部门也要派人参加选购工作。

〔3〕在分管领导、行政部经理监督指导下实施选购；

〔4〕所购物品交保管员验收登记入库；

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