南天档案计算机管理信息系统说明书2

第一章系统概述系统概述档案是人类实践活动的原始记录，是丰富的信息资源。伴随人类实践活动的发展，档案作为集服务性、政治机要性和科学性为一体的一门学科，在当今起着越来越重要的作用。随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门。而档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。我们通过与档案工作人员广泛配合，对档案工作进行了长期深入的了解和详细分析后，经过不断的探索和完善，开发出综合档案管理的“南天档案计算机管理信息系统”。它利用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行了有效地管理，大大地提高了档案工作的效率和质量。“南天档案计算机管理信息系统”按照国家《档案著录规则》、《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《计算机软件开发规范》、《计算机软件产品开发文件编制指南》等技术规范和标准进行开发。符合档案管理的要求，适用于各大、中、小型档案馆、各行业的综合档案科（室）。二．系统特点全中文界面设计，界面友好，操作简单，易学易用；数据保密性和安全性高；数据著录和收集效率高；主题词和分类码内容丰富，计算机自动辅助标引；文件自动归档，实现文档一体化；自动生成符合国标的各种目录表格；自定义报表生成器，自定义界面；支持模糊查询、多级查询；查询方便迅速；良好扩展性、可升级性和数据的可移植性；跟踪最新的档案发展变化，适时进行改进提高，适应新的要求。三．系统功能票南天弊档案专计算碍机管酿理信妇息系贷统共抚有八察大模扎块，住分别镜是：柏收发离文、岁数据单整理枯、检泳索查叔询、数借阅鲜利用径、档蜻案编紫目、缝统计钩报表凑、数筛据管朵理、贼系统错维护节。哨1.宋全收发趟文模跳块大实现混日常劳的收助发文材登记膛入库耳。在搂登记黄入库紫完成馅后，慧可对插已登奉记入遭库的搏文件刑进行羊查询蕉、修火改；捷对文士件进提行整币理、振归档浇后可抹以迁稿移到读档案摇库，锈实现絮文档立的一屯体化榴；以床及对准不需能归档糊的文洪件进兄行销会毁处茅理并省能打园印出怨相对雾应的滋表格炭。处数据揉整理袍模块厕实现堡文件无材料沸经过夹整理贪、归店档后航形成野的档雾案进宝行著蚂录工零作，宾著录氧中可柴以关疼联档钓案的效原文魂，原颜文类盖型可唤以是锐图片稳文件速、迁WP痛S文短件、摩WO碰RD睡文件黎、A猫VI惨文件竖、M林P3继文件昏等等值。在手著录合过程职中系今统提含供逻厕辑错澡误提倚示，法如档郑号不贪能重挤号、接件号挥不能贪出现甩0、泛小数易、负代数及总英文亏字母终等。晴在著京录完蔑成后授，可腊对已瑞著录疗的档弓案进嚷行修元改。等使系幸统自层动标齿引主滑题词腹和分后类号己，减台轻著传录人伶员的恩工作鸣量。椅对到盈期的棍档案恶进行巨销毁贱处理范，对虚档案观的保凳管期枪限和疯密级阁进行漆降级贯处理咐。筛检索钟查询海模块屠实现限对已瞎著录予的档星案进防行快比速查大询，坑支持逼模糊然查询岭和二奉级查夜询，惑即不棚必要饺知道革被查揪数据织的完闯整信伯息，嚷只需柄要知咽道部献分信仗息即蒙可，旋还可长以在专上一邀次查江询结妈果中聪再查挡询，树缩小衫查询变范围砖，得挨到更原精确衬的结恭果。沾借阅戒利用弦模块劣是档枝案馆岭对外块的窗隐口，盾实现起利用皇人资诞料、肿手续腰、利善用情痒况的傍管理丽。可刚进行禽利用傻业务院的办浪理，娱包括慎借阅骡、归菌还、吓续借泡、催乓还、晋调卷明，对口利用紫情况钉进行踏查询灿、统侍计等发。此档案普编目俘模块迅实现秤对各喜种档圣案信葬息（雀案卷增级、辱文件相级）议编制愧各种抖目录尿并以蛙多种抗格式低打印搬输出采。目嫩录形成式为谎：案牙卷目堆录、耍卷内制目录泽、归馋档文名件目绩录，铅备考坡表等弊。根递据用涂户利凡用的摇需要根，提法供专帜业模亚板文眉件，险辅助遣用户乱撰写肺编研洲材料红。提插供报这表生休成器洁，根胆据用毁户的顿需求示自定纪义设背计新明报表亲。膝统计慧报表泳模块尚实现抚对已衰著录垃的档屋案信辩息、灯全宗性信息践按不疏同条埋件进愿行统众计，辈并打缩印输它出相剂关统颗计报衣表。孝数据号管理姐模块酷实现勾数据胞的备搬份、发恢复赖以及瘦数据欢的批篮量导讽入、奇导出游，进术行档梅案的吧移交桨、接圾收管劫理等爷功能则。悲系统牺维护洋模块屡实现果对系疤统辅树助字笋典进葬行初形始化抗、建荣立登凡录和泉操作声日志酷，添乒加、御删除罪、修花改用喜户，稿设置锯用户亭权限户。还戴可按篮用户垫习惯班设定喊操作亮界面洽。征四．室系统排运行伪环境佩：愤软件贿环境萝:此在抚Wi脂nd柄ow鞠s9鞋x及马Wi纲nd环ow杰s2晓00中0营、W存in齿do中ws更XP症、伙Wi呈nd丛ow能sN没T等肆环境丛下吩运行掠。芳硬件库环境偿:抽址1．宇计算登机：呈①科P抽en弟ti番um荒I济I召23语3M向Hz伏CP泪U或蹄更高杏；堡②诉3的2什MB蜜内存兼或更览高；篇③凭2洽00旧MB护硬盘脊空间佛或更盗高；凶④殖光端驱；爹⑤偶V溪GA屯彩显御；沃⑥脑建议员显示漠分辨符率设纱为8肌00仿X6贷00哪或1异02博4X旬76挠8；追2．歌软件稀加密锐狗；捉3．率外设勺（如生打印歉机、喜扫描唱仪等俩）。厘第二俭章还系瓦统安亮装乡一．惧硬件事安装雹在计坚算机积关闭侧的状领态下无，将阿本系铁统的估软件众加密牌狗插级到计赛算机逼并行造口上促。如柔果需针要连毯接打豪印机过，再辨将打摧印机相数据婶电缆叼的并很口端摊插到个加密炎狗上总即可滩。若求需要糕安装烤其他苗外设场，请高做相咏应硬摘件连残接。立（详还细操直作请饥参见钳附录碰-1俘）絮启动棋计算爆机做仿相应粒外设熔的软辣件安柴装及下设置凤。肃软件旁安装诉将本倘系统酿软件揭光盘席放入蠢你的渗计算负机光昌驱中伏，光雅驱将挥会自蛋动运倍行安押装程找序（貌若你帅的光司驱不剥支持谣自动贫运行固，则哗运行娃光盘券根目曲录中固的另Se车tu仁p.蒙ex停e拿文件业），礼出现汇下面洗的安薪装界何面：辈点击逝【下狮一步餐】按丸钮，川出现疫界面霞：锡选择节【我角同意零该许枯可协厦议的腥条款峰】，痰然后吗点击惕【下跑一步砖】按届钮，饶出现缺界面丧：市设置岂名称勤和公失司后盖，点绞击【椒下一款步】同按钮造，出截现界陶面：葱在此汇界面浮中，旗让你仰选择誉系统粗的安邮装路缝径，洽一般倘可以无使用识缺省秧的安浓装路葱径（虫c:敞\n经an带ti途an斤\a宇rc递hi就ve乏s）晓即可赛，不侧必修推改。槽如果猴要修都改的畜话，德可点紧击界尿面上再的【滴更改足】按纠钮，富来进曾行安犬装路血径的清更改骗。安嚼装路凭径选廉择好鹿后，状点击愧【下衫一步普】按渠钮，雀出现题界面巧：擦选择虫在开筐始菜袍单中址的快厦捷方慨式名蚀称和慕位置幅，然郊后点驼击【疯下一凤步】幸按钮广，出谣现界州面：白查看龙安装瓦的信寺息，检如果宁需要训更改种，可贡点击汇【上作一步丛】按殃钮，肃返回贿上一挠界面身进行兄修改爆，如腿果不稠需要检更改好，则亚点击期【下宗一步寿】按陡钮，顷开始肯安装予系统疤：横并显卫示：恩如果湾要建仇立桌献面快蜜捷方碰式，啊则直耳接点丛击【浮下一偷步】市按钮括；如鼓果不匠建立踩桌面作快捷腥方式球，则兔点击以方框搂中的差勾，谋将勾迹去掉天，使酷其变虚为极状态狗，言再点墙击【锁下一穷步】慌按钮姓，出仍现界而面：缓点击避【完良成】叫按钮盟，系队统完枪成安雪装并义自动伸退出致，返察回到样桌面叼，至逝此软蚀件安输装过碌程完堡成，架请取透出光奉盘。让第三译章倦系安统启眯动坐在W仗in嫁do严ws膀系统大【开养始】定菜单绸中选赶择：异程序购->墙南天砍档案俱管理室系统踢->螺南天锤档案炮，即滩可启奶动本渴系统巴，如葡果在饺桌面昂上建库立了倍快捷叹方式狗的话石，直巩接运期行桌淡面的爷快捷基方式铜，即涨可启申动本匀系统犯。咱一.霜系址统登锻录哄为了伯保证铺数据才的安坊全性超，每让次在留进入震系统您以前融用户慕需提雾供用蝶户名须及密粮码，责如果衡用户属名或混密码刚不正既确则桃不允尚许进谎入系级统（拘密码艇最小跟长度蛋为8酬个字冶符（昼4个吊汉字逮），谅最大奸长度亲为1那6个颤字符厚（8绞个汉泼字）字）。怎登录眯主界屑面如魔下：楚在初峰次使死用本蕉系统鸦时，娘系统宵的必默认柄的用办户名鞠和密恰码如颈下：赤用户岁名：悠管泼理员纱密高码况：景12自34陆56纪78咱用户娘可以句在系鬼统维喊护中与的【倾用户服管理坑】模仪块中孕对默渡认值艘进行券修改闲。如谣果你厨要对墓用户遭名或幕密码巡进行狐修改卡，请势你一垦定要惨记住壁修改娇后的犁用户园名和黑密码吐。阴进入炭系统动后，趟整个榆应用酒的主慕界面难如下滩：羊此界际面是静本系闹统的芬主界分面，霉只要衡点击熄相应拦的模元块图银片即匹可进哄入相剥对应跪的模饼块操抽作菜将单，垄点击君菜单快就可狠进入王相关惠操作序界面逗。蝇二．麦使用才约定村为了圆能快件速、散方便霜地使草用好啦本系披统，跳了解好以下附系统温使用邮约定塔将有榜很大仿帮助煤。缺1.革本禽系统沿中的导所有劫功能塞都是镇针对些主界录面中原的每轨个功补能模让块来违进行辽说明肤的，方点击宫模块呆图片逃，即问可进俯入相富应模漫块愁菜单欢。纺2.波如抗果是袍第一丘次使酸用本辜系统悬，必帝须在泥【系糖统维状护】由模块含中的丝【辅辩助字节典】陆中做坚以下草的初允始化追工作龟：择①粉设锐置单具位名变称更②捐设创置本也单位烂的全著宗信赞息共③邪设锐置类早别（蚊问题咽/机剪构）句以上被信息安为必蓬须维服护项森目，廊其他卸信息学可以姿根据斧具体退使用佳情况早进行胖选择输性维冰护。侨3.灯在股进行闲文件片登记卵或档标案著趣录时册，蓝毒色字扶的数愁据项赵为必杨须输丛入数前据项这，即斯一定刘要有声数据朝输入争；黑泪色字写的数巧据项率可根始据具下体情剪况进烫行输驶入。悠4.森著录副时按舌回车说键可量以使绕光标颤跳到毁下一棋个数渗据项般，实启现和乱Ta荣b键梨相同两的功识能，晕当光侄标跳僻到最手后一挺个数西据项梁时，执再按郊回车岂键，圈数据叙自动筛保存陡。腰5.厌在善档案招著录手时,伐文件奇字号船的格显式必杂须按赴以下纵的格骨式输燕入，过不然权在以幻后的弱表格泥打印芦时不蛙规范抖。简格式使如：损云办剪发(坦20家02驻)第逐1号逝蚊或夏云敏办发俱(2比00幅2)惭1号矛云办肥发〔带20溉02音〕第梨1号画毒或邪云拘办发场〔2抱00浙2〕统1号很其中通：(冒)是条半角薄状态帆下的馆小括摸号，葵即在跟输入酱英文庙状态逆下的恢形式态。〔方〕是征六角限的方丹括号苗，注核意不震是[佳]。阀6.泳在麻档案晚著录双时趴,江档号岂会自谋动生导成，群不需菜要手贩工进牺行输蚕入。口妙7.狭原盆文管撒理辞原文由管理瓶的主先要功估能是钓关联温档案丙的原屑文，扒存入泄数据爪库，在并对铺档案凯原文疼进行沿管理悠。原和文类德型可塔以是厅图片途文件者、动WP平S文筝件、宜WO违RD的文件棍、A帆VI因文件控等等劝，在垮配有替扫描莲仪的某计算检机上剖，也发可以蚁直接控对文裂件进蒸行扫绑描。绕原文呀管理僚的界监面如惠下：士操作迁说明岩如下惩：创⑴猎增加拦：若绣要增斩加一茶个文允件，皆点击断该按炭钮后渐打开善如下袋界面抗：哨在该趣对话尖框中穿选中难你要熟增加傲的文甚件，桂然后死点击眯【打第开】淹按钮汇即可姨增加秀一个东文件场。片⑵乔扫描船：坟在配小有扫漂描仪际的计烤算机允上对染文件弊原文忙进行符扫描址。期⑶谁左补移：呀改变荷所选奖中文灶件的泼顺序估，把役所选爱中文山件左疯移一懒个位逆置。崖⑷链右蜓移：辟改变异所选觉中文级件的懒顺序亡，把民所选东中文卷件右纳移一度个位悲置传⑸壁删没除：沿删除限所选怜中的炭文件紫⑹彼改舅名：奥对所行选中比文件损进行贼改名相。选咐中要细改名轻的文武件，露点击饺【改膊名】叶按钮拍后，撇选中钩文件团下方首的文辨字将款会变沉成可画编辑剧状态驶，这幅时可厕输入捧新的饼文件染名。搅⑺思保垄存：斥保存捐对原抖文所悦进行删的操算作（线增加吧、删概除、纷改名晋等）驱。并馆将原得文存晴入数激据库浆。妄⑻剑打吩开：雀打开鼠文件号，查摸看文忽件原评文信富息。勤选中嚷要打秋开的栋文件笼，点因击【津打开幸】按孩钮，棒或者萌直接展用鼠船标双出击要屡打开券的文崖件，聚都可赏以打短开文贼件。油如果眨选中石的文柏件有虎默认趟打开关方式驻，则干系统坝以默巷认方职式打遮开文倍件，轮如果晒选中台的文逃件没狡有默庸认打晓开方蜂式，览则系负统提效示选勤择打阵开该毁文件拐的应由用程去序，窗如下避：席在该跌对话粉框中写选中甚要用绍来打婶开所也选文运件的脉应用盾程序阳，然法后点原击【袋打开箩】按攀钮即削可打躁开文包件。尖⑼饺属脆性：劝打开券并查饶看所款选文既件的映属性莲窗口亏。艰⑽乘帮范助：申打开棍原文辱管理缸的帮折助信献息。狸⑾状返胶回：斩关闭科原文诉管理乌窗口巩。首⑿蹦单烤击鼠鸣标右排键，散可以洁打开表原文怖管理芳快捷裳菜单帝，快姿捷菜衣单中输含有草以上户所有朝的按皱钮操衫作。住8.古所纳有的轰查询泳条件叹之间廊的关爆系是部“揭与两”而（并她且）糖的关闲系。蕉查询贸结果乖应满冈足你握设定牧的条烛件范企围。用9.闯系晚统中顽所有侄的查抖询都划支持乖模糊陷查询沃和二符级查令询。忽不需松要知娃道被酒查数挖据的括完整萌信息择，只苗要知波道部均分信不息即你可，阁如要除查询俗题名锣里含饲有陪“牲任免慧”瞎的文俊件，见只需蹈在查工询窗充口中坝的题据名处筋输入宴“博任免扇”谷两个划字，润或者碧在查进询窗均口中风的题义名首还字母勒处输紧入投“械RM振”娇，（毒汉字就任免关的声枝母组户合）斧就可帖以把洪题名镰中所厚有含蓬有袖“秋任免眯”顽的文开件查个找出持来。偏如果曾查询归时在糟查询披窗口打中的够题名猛处输暖入劲“骨任免便通俘知隔”调，或娘在题愿名首我字母溉处输剥入戒“胀RM务TZ抢”瓶,（辰汉字条任免撞和通辜知的傻声母神组合冲）则令查询您出含室有励“苏任免明”田和王“上通知近”堤的文砖件，悼“病任免雪”百和称“迎通知套”召不分阶先后汇顺序伐。丘10期.李本系当统出拉厂前倦经过功了严杀格的日杀毒虑检验表，但内为了抽防止梢用户岁使用苦其他呼软件贸时带偷来其朋他病斯毒，骗建议耕用户后在所哈使用杯的计娇算机族上安美装经忠过公咳安部吩认可昼的杀疾毒软上件，笋如瑞汁星、注金山幸毒霸猴、诺佩顿等施杀毒证软件廊。筹11刷.章帮助帅系统豪在使述用系勺统过腐程中谈，点昌击拉【帮毁助】腐按钮蚀，或拣者按纵下键牵盘上搁的F氏1键筛，可穴以打繁开帮婆助信拴息。伞帮助貌信息盛对使侍用系丸统做高了详桶细介落绍。涛第四梯章续收确发文看收发抖文模颈块实董现了纳收、咸发文甩登记狡，文奖件查旦询、详修改辱、归限档、股销毁柜等日增常文堆件管蚀理工皱作的荷计算爹机化识。膛一．卧收南文登蠢记拍收文途登记抱主要晚完成兽收文和信息叠的录介入。狐是本嘴单位根收到唉的从诵上级究机关扬及其颂他单锁位发姓送来熄的文壁件登思记工削作。县文件促的录诚入是唇计算精机管康理文柿件的祖开始刘，是和必要爱途径橡，是迈计算战机辅江助文智件管枪理的丹基础排。收命文登耀记的呢主界呢面如归下：侨登记炉时蓝偷色字恨的数骡据项斤是必鱼须输回入项易。姜操作母说明楚如下宴：塘如果盒当前熊录入旨的文傻件有法原文禾，可禁点击贫【原祝文】港按钮扣，进岁入该值份文名件的唯原文登管理班界面蛮，进怜行文竹件的纤原文森管理无。（炊参看隙【使矿用约绑定】才中的缠原文皮管理聋部分粱）扬每次殖录入慨完一钳条记亚录项瞒后，哑点击闲【保堪存】晨按钮渣，保秃存输进入的尘数据感。全每次难录入林完一泡条记小录项弓后，纲点击倒【办狂理】沉标签顷或【巴处理旦单】克标签墨按钮漆，可竖转到至文件差办理顽情况碎或文葵件处侨理单俗情况掘，然槽后进迷行打愉印操解作。搏点击俘【批选量打诵印处公理单盒】按饺钮，奋可以补调出绞已保纱存的基文件刺进行咏打印矩处理昌单操水作，蹦并可料同时勿打印怨多份篇文件右处理袄单。漏如下眼述：口①蛙查询彻：在气左边挪设置昏查询污条件净，竿不必锹要知丽道要很查数创据的浓完整壮信息向，只皇要知铺道部缝分信耀息即嫩可，虚如查信询文送件标黎题里毕含有唉“愿任免厦”复的文茂件，劝只需交在查深询窗辈口中讲的文弹件标仓题处匠输入疤“还任免讯”捉两个火字，狐就可烫以把挺文件价标题赢中所皮有含括有啦“俯任免状”撇的文践件查臂找出天来。四点击桐【高璃级】承按钮胆，可扔以打膨开高爱级查份询条称件设爽置窗似口，库进行缩更精狡确的炼查询卵。色②肆点唉击要握打印牺处理雨单的杯文件熔，使增其被潮选中痕，如居果要速选择寄多个棚文件陶，可选按住幼Ct葛rl凳键然杜后选舰择多侍个文侍件；锐如果雷要选辩择连让续的愉多个险文件参，可软按住满Sh葡if梢t键辅，先伯选择颗起始萄文件走，再痕选择胁结束露文件河，这猾样中娱间的换文件钉将被尸全部破选中误。点苦击【敌全选时】按舟钮，督可选险中全酬部文梳件，忌点击盈【不世选】幸按钮撤，可侨清除绒选中犯的文伪件。损③珍点雄击【乓处理凭单】中按钮荡，可碑转到距文件条处理叠单情寄况，攀然后滔进行住打印码操作肥。疯点击越【帮少助】兵按钮病，或煮按下滚键盘唉上F要1按透钮，畏打开讲收文谱登记蔑的帮根助信艰息。弊返回顺：抓关闭弯收文鸭登记谢窗口某。贺二．罩发思文登跟记袜发文豪登记国主要裳完成字发文玩信息算的录饼入。接是按港国家革和有衰关单灰位的瑞规定昏对本垮单位兼向外碗发出收的文李件条歉目的女登记奔工作水。群发文扁登记落的主捐界面瘦如下这：芽登记托时蓝巨色字类的数茅据项酸是必驳须输厘入项毛。惜操作勒说明坑如下减：尘如果芳当前粱录入碧的文猜件有忠原文摘，可纽点击增【原鼠文】插按钮煤，进虎入该泽份文捧件的缴原文味管理牵界面兼，进话行文顾件的盒原文线管理谢。（断参看古【使训用约葛定】碗中的减原文拳管理抄部分档）礼每次粘录入迅一条置完整俱记录诉后，致点击鲁【保耻存】方按钮相，保课存输崖入的裹数据漆。焰点击卧【帮渗助】概按钮姻，或棵按下隐键盘拾上F掠1按剂钮，状打开宣发文情登记鉴的帮浪助信受息。践返回歉：钟关闭浸发文恶登记羽窗口赛。哥三．立文疑件查煤询丢将已手录入右的文默件信链息快捆速查窑询出山来。刚主界晌面如谜下：呀操作觉说明酬如下探：街1.增此查询亦：在凤左边肺设置情查询潮条件葬，往不必毅要知数道要仰查数腿据的展完整螺信息阿，只流要知亭道部竞分信休息即餐可，价如要漠查询争文件男标题板里含末有抄“炼任免州”缸的文毕件，苦只需哄在查夺询窗俘口中狡的文股件标驶题处把输入躲“谅任免旱”对两个符字，饼就可惑以把掌文件坐标题裁中所巴有含燃有巨“惊任免穷”央的文凉件查勒找出项来。集点击醒【高勤级】挖按钮候，可史以打积开高绢级查验询条耐件设乱置窗卡口，梨进行促更精陵确的静查询余。意2.赵谱原文端：办如果棋已录扎入的寄文件竟有原先文，找则会蛋在行嚼号左异边有横图标现显示呀，可惊点击锄【原帝文】呆按钮会，进获入该面份文贸件的形原文减管理慕界面框，进馅行文检件的目原文折查询室。（希参看革【使猜用约文定】县中的愚原文适管理遥部分建）翁3.慰后坦退：省查看行上一励条数电据，即数据惧往后果翻。侮4.怖前锁进：秒查看正下一慰条数拳据，针数据歼往前咳翻。乞5.谅卡胆片：搜进入微数据狂的卡轨片浏施览界恐面，吃同时横只能遥看到羡一条攀文件宪数据碑记录柱。如客下图可：县6恼.织转宏存：程将当腔前所熊选中炼的文朴件记盏录另笨存为斗其他写形式咬文件慕，如猜Ex权ce不l、跪Tx蚂t等帆。更7渡.衔定独位：爱如果列查询其到的亭数据那较多叉的情伴况下践，在禽此可绑以直阴接定屠位到燃你要包看的稿那一匀条文番件记乖录。获如下板图：伟在该摇界面非中输泉入你筒要定超位到归的行级号，胆然后漠按【等定位斑】按过钮即灭可定虽位到旧你所挥要查尽看的警文件某记录荷。带8少.萍网哪格：袋进入继数据洗的网福格浏糊览界哨面，呈同时百可以混看到秩多条毫文件截数据补。在箱该界证面下胸不能赚对数近据进苦行修渐改。屯9扮.葱排迹序：棵对数焦据进龟行排象序，丝点击游该按且钮后辨，系例统弹亿出【等排序刮】设呜置窗纺口，接如下扛图：贺在该抽窗口胁中可蝶以设鸡置是式按哪搏个数锅据项喉来排照序的轻，你摔只要番在左棍边的沾【可裕选择辅字段片】中慎双击捕你想揉要用到来排纺序的膛字段吼，或工者拖星拽你睁想要妇用来新排序笨的字饿段到来右边哪的【泄排序斗字段款】中旱。可斜以选冬择多算个排崖序字燃段。翠排序赔字段筒的顺识序可乌以通屑过上死下拖展拽右遵边的碧【排蛛序字畏段】箭中的侧字段丢来完奸成。行在右拦边的宾【排倦序字烤段】蜡中，举如果掉选中尽了排畅序字精段后狸面的脏升序惰选项绞，则证该字挽段按糊升序熔来排惹序，帐否则饮按降绘序来覆排。赏10蹦.打热印：良把查梦询结国果打瑞印出饰来。他如下割图：进帮助持：打福开文赚件查厦询的颂帮助千信息森。龄返回伞：关园闭文脆件查肯询窗逆口。衬四．舰文蝇件修便改朱主要愧对已病录入佣的文岔件进晒行适投当的台修改语，保授证文性件信记息的束准确苦性。竭主界屑面如残下：鹊对已拐录入尼的文照件信古息进终行修果改，音必须颗先把轿要修浓改的蹄文件存信息性查询戒出来飞，然笑后才意能进盏行修软改。侧操作迹说明裁如下荒：旬1.粪单查询知：在鞭左边印设置挨查询暂条件孤，戒不需努要知盐道要卫查数虎据的沈完整折信息探，只放要知她道部绘分信松息即胃可，怒如要趣查询狠文件秃标题枪里含塘有容“布任免画”占的文麦件，赔只需翅在查繁询窗众口中酱的文约件标孤题处签输入涌“依任免亲”勿两个挽字，雪就可辨以把拔文件回标题变中所炮有含逼有骑“无任免维”傍的文埋件查伯找出孙来。亲点击厚【高挪级】喘按钮猪，可昆以打吊开高做级查英询条贿件设垂置窗叮口，貌进行穗更精拥确的呼查询来。食2.捏唱原文就：猜如果知已录扶入的怎文件巾信息幼有原陈文，欲则会窃在行吐号左佛边有盯图标库显示睛，可烤点击压【原插文】准按钮逼，进辰入该聋份文醋件的驰原文链管理声界面抱，进拐行文源件的膝原文汁修改示。（挑参看竞【使威用约钥定】拐中的守原文患管理姥部分均）再3.革后价退：污查看鉴上一财条数览据，送数据助往后买翻。衣4.闹前问进：笋查看屑下一尺条数演据，榨数据驶往前端翻。乎5.避定归位：季如果木查询卷到的托数据像较多盏的情过况下抄，在逆此可睡以直扭接定愉位到较你要麻看的拢那一观条文顿件记来录。结如下酸图：夏6.成排旗序：坐对数鲜据进寸行排旁序，索点击狗该按纯钮后羞，系加统弹梦出【年排序孩】设仗置窗掠口，乖如下轿图：忙在该屯窗口圣中可刘以设吸置是踏按哪距个数惧据项匙来排典序的庆，你涝只要忧在左床边的钢【可满选择吐字段缴】中衣双击张你想背要用稼来排析序的碗字段宵，或钟者拖村拽你代想要而用来许排序愁的字蜘段到突右边禽的【均排序芹字段尼】中当。可赵以选充择多苍个排亭序字芽段。羞排序牵字段精的顺立序可车以通乒过上址下拖屋拽右兆边的侍【排厦序字折段】沾中的体字段劫来完拆成。淘在右腥边的洞【排赛序字着段】坏中，霸如果柏选中干了排算序字月段后近面的纱升序监选项迎，则称该字景段按扒升序目来排昂序，闷否则挥按降旷序来变排。紫7.饭修帝改：教当查梅询出输文件随信息虚后，旺先选蒙中要足修改究的文慎件信齐息，黄再点瞎击【棒修改辆】按封钮，欠可以莲打开的文件能修改品窗口详，在储此窗惑口中袭对文减件信心息进龙行修搅改后阻，点寇击【响保存枕】即系可保斧存修贪改后钥的信类息。晃8.排批勿量修胃改：行当查蚀询出摊文件要信息担后，饰点击找【批隆量修含改】零按钮嘴，打怎开如大下界强面：皱先选掘择暴‘市著录组项目织’膀，然柄后在泉‘桂查找邻内容诉’筝中输否入修后改前绪的内僻容，覆在躁‘钩替换途为戏’央中输亡入修循改后序的内济容，割点击下【查惑找下餐一个独】按熟钮，敲查询控出数誓据后脖，点撞击【父替换痕】按桥钮，闹可替嘱换当鹿前记圾录；模或者嫩点击车【全堂部替批换】前按钮么，进登行全阿部替烦换操拐作。宴9.重帮槐助：违打开粗文件毛修改构的帮构助信第息。六10竟．返印回：握关闭弹文件涝修改司窗口用。某五．液文熟件归缴档咱文件纱归档受主要故用于甘已录晕入收削、发泪文登东记信赖息后举，归柱档按由收文殃和发箱文的眼年份挺、问怪题（绩机构鸟）、业保管慧期限概，对守文件乱自动文分类佩，整税理组狗成档醉案，容并根枯据需烤要任乐意调冤整件晃号，米自动谱产生辫相应母的归征档文检件目温录。捷如果渐归档裹错误伏，可羽以先丢撤消淋错误际的归眉档，志修改震后重悦新归岂档。碧（捞注意庙：引新规偶则取缓消案半卷、璃卷内误两级灶目录兔）主盯界面冤如下对：微操作趁说明妖如下绞：些文件到归档跟①喊．查模询：宇在对亡文件羽进行疼归档蚂前，促先要都查找明到你库要归倾档的躲文件堡，然怒后才能能对它它进馋行归雨档。呆输入论查询殖条件池，如公果不戴输入森文件篮题名唐和文俱件字尚号，乎则查叛询出翻这一掌年、饺这个厘问题怒（机链构）喂的全避部记搅录。卧如下戴：棋点击枣要归磁档的崭文件急，使悠其被浙选中葛，如屋果要挣选择错多个晚文件掠，可绪按住棕Ct杨rl缝键然摆后选哥择多倚个文霞件；倍如果驼要选师择连预续的艘多个闯文件签，可滚按住粥Sh卸if炸t键吸，先迅选择萌起始悼文件裹，再法选择水结束给文件叉，这场样中沫间的月文件岭将被罚全部汁选中陕。点低击【悼全选歇】按托钮，文可选亏中全垂部文盼件，仔点击瑞【不矛选】既按钮冷，可谊清除誉选中暴的文重件。顺②充．归醒档：郑选择划好要棵归档秘的文坊件后短，设轨置归吴档文依件的嫂保管历期限皱和件阀号，摸如下危：求然后扩点击社【归仍档】烦按钮赴，即胖可进膊行归僻档操桶作。膝归档茧文件面调整听①病．件搭号调曾整：悔如果煌归档误时件度号设注置错肢误，罪可用坑此功未能修款改件策号，慨界面白如下护：惨根据动全宗偷、年擦代、贱问题炮（机技构）糟、保窃管期箱限进波行已姨归档纷文件值的查稻询。缠查询席到结拦果后缩，选阀中查霸询到裙的文控件，董即可师修改盒其件减号，唇修改歇完成沸后，案点击摸【保欣存】护按钮扯进行苗保存混。摧②致．撤侍消归游档：秩如果纺归档舒错误驱，可害用此忆功能蓄撤消盖错误坐归档窄，然吊后再胶重新安进行旺正确回归档瞧。界甜面如三下：妙根据贴全宗甚、年袄代、遥问题禾（机迁构）渗、保矮管期委限进旨行已跃归档滩文件取的查钩询。立查询剧到结沃果后烦，选竖中查其询到悠的文弃件，争点击蝶【撤智消】霸按钮白，即顽可撤巴消归乒档。否然后欢可对往文件愁重新碗进行辆正确挠的归腊档。刷归档缩文件别编目姻①爬．归眠档文博件目洲录：住将归耳档后仇的文纠件信苗息编列制目楼录并侮可以家打印僵输出灾。界域面如司下：喷点击彩【编泽目】酸按钮撇，即歉可看储到所多选数惠据编未目后重的表畏格。野点击搭【设升置】水按钮谣，对炎表格谅中表姜头和短页脚燥中的冲显示把数据叛进行业设置性。沸点击茧【页莲面】悼按钮不，对冒表格剑的边势框、固打印革纸、欺缩放惧比例让、打缓印方联向等尚进行然设置尤。晨点击赖【打帐印】丑按钮嚼，表警格设硬置好始后，粒可以书打印追编好舱的目备录表腔格，磁如果保没有林查询炭到要摄编目碍的数东据，局则打宰印一职张空跪表。席打印珠时如叼果要嫌编目奴的数沿据没深有填历满一涛张纸左，系签统会鼓自动雅在表葡格后咐面补牛空行鸭，填艘满一晨张纸洋。盆②肌．归养档文请件目片录封隙面：派生成筝一份义归档诸文件动目录呢的封犯面。恐界面苦如下跑：债根据谨全宗业、年井代、流问题们（机挽构）鹅、保我管期征限进融行编胀目，饭点击洋【编冻目】桌，即践可看奏到所焦选数疾据编捏目好诉的表虾格。侍点击欧【打里印】炊，即体可打男印归膛档文昆件目柄录封启面。塑文件蚊迁移常到档骨案库邮将收正、发吴文整泼理归笛档的庄文件赵迁移牧到档凉案库糟，实惨现文直档一管体化举。界柄面如漠下：凡点击如【查谅询】沟按钮戒，会阴将已蹲归档蛾但还考未传崭输到倒档案外库的毕归档尊文件爽查询模出来间，点祖击要态迁移漆的归闲档文古件，脾使其连被选俘中，狂如果怀要选支择多狮个归稳档文码件，愚可按俗住C盯tr畅l键探然后功选择梅多个限归档渠文件秘；如鹊果要习选择忙连续磁的多幼个归量档文告件，糕可按烫住S凡hi葡ft助键，凭先选放择起牧始归鼠档文商件，壁再选衰择结嫩束归铅档文竟件，至这样源中间恢的归攻档文旗件将叼被全堵部选捐中。启再点垃击【栗迁移纺】按捷钮，毒即可崖将归篮档文咳件迁嫁移到杜档案衰库。奏六．和文歇件销乓毁狼主要黑用于狼对已我经登券记过市的但类不参繁加归刚档的泼收文错、发净文做预销毁捡操作鞋，以凯便形捧成销倚毁文阀件目艘录。暴主界同面如兄下：拒操作玉说明仪如下比：陷1.庆文蔽件销凡毁：畏对已非经登验记过钞的但粥不参披加归调档的届收文亚、发初文做厘销毁骆操作云。先舍设定表相应坡的查认询条甘件，盒再点桂击【戒查询汗】按烦钮，度查询跌出要眉销毁捏的文腔件。颜点击夺要销容毁的怠文件的，使匙其被填选中弃，如钱果要羡选择灭多个乒文件覆，可循按住告Ct歌rl劲键然蒙后选翅择多甘个文都件；怖如果文要选板择连庸续的宋多个犁文件抬，可狼按住弟Sh表if裳t键炭，先家选择呆起始斧文件找，再喜选择居结束秩文件荐，这腰样中粘间的记文件浅将被栏全部暖选中蜡。再饺点击这【销帽毁】发按钮眨，即户可销炭毁文坛件。度（跨注意拨：蛙执行拢此操际作并危没有妻把文滴件信品息从借数据感库中渠删除博，只阴在数司据库默中做幻销毁扬标记巴，还徐可恢起复）知2.令撤答消销理毁：是如果膛执行应了错裁误的小销毁织操作泡，可租利用甘此功含能将殖被销书毁的毛文件贷恢复悼。界挣面如榴下：棉先设芦定相沉应的貌查询挠条件弯，再座点击或【查质询】松按钮吹，查灶询出桶要恢素复的化销毁踩文件姑。点询击要育恢复阁的销隶毁文朵件，说使其海被选户中，胖如果朱要选皆择多誉个文副件，企可按蝴住C熟tr窄l键棵然后脊选择定多个鞠文件露；如电果要苍选择亿连续庭的多庙个文聋件，户可按斜住S惜hi涉ft胶键，薪先选雕择起材始文失件，厚再选捕择结碑束文悬件，聚这样挠中间虑的文酬件将软被全数部选麻中。蕉点击卧【恢建复】青按钮械，即哥可使放其恢盲复为逢没有敌销毁简的文粗件，怪又可固以参慰加文蕉件的惕归档茄。点帐击【顾删除滨】按叠钮，忍把经由过销鸟毁的苹文件大从数念据库盲中彻梨底删寒除，韵以后但将不稍能进巴行恢厅复（陶注意俭：藏此操辞作要素慎用锡，一毕旦做享了此祝操作调，经收此操唱作删灵除的割销毁纹文件眼目录里也将乔不复客存在乞）。怠3.莫销毁捷文件眯目录样：将轰销毁嫂后的今文件三信息走编制毙目录关并可脚以打条印输毯出。卵界面考如下喝：拐点击焰【查跃询】掩按钮膝，打扮开如顿下界柱面：判设置响查询慰条件蒜后点克击【先查询牺】按耳钮，卷可看倦到条肿件范担围内凯编目亚好的扔销毁症文件道信息耕。街点击教【打活印】敢按钮弄，表黑格设漠置好稍后，怀可以矿打印盾编好剂的目响录表男格，族如果严没有炎查询额到要怒编目忌的数膝据，稻则打炸印一掩张空鄙表。同打印蝶时如肾果要仰编目震的数邀据没班有填挎满一游张纸顽，系恋统会普自动佳在表蒙格后渣面补豪空行宿，填巨满一卸张纸纤。妇第五留章绕数稼据整棚理矛数据漏整理朱模块故实现虎了档请案的恋著录书、修仍改、贤鉴定坦销毁数以及晌设置颜自动腹标引亩等管胸理工硬作的节计算镇机化闻。下波面分杯别介么绍每律个功扒能：衣一．至档谦案著吊录魔档案修著录酿主要驶完成信各种雁档案遮信息殖的录现入。迷是以岔后档无案查抛询利乳用、糖借阅霜、统吊计的束基础极。档价案著红录的板主界瓣面如事下：忧在上含一界峰面中萝可以惨选择依要著问录档挣案的祥类型构，有顺文书录档案渗、科离技档计案、址照片坡档案徒、会途计档关案、其实物拾档案吹几种电。下心面以巡文书只档案容的著垮录为绸例，姨其他冶操作沈类似钻。点膊击【发文书佩档案评】按庙钮，墓打开丹如下笨界面洲：缘在该容界面削中可漆以著搭录文漏书档竿案的揪数据唱，著拳录时侮分为膀著录语案卷树级、边著录娇文件三级和运新规拴则进船行著凝录。光如上表图，以是著捡录案翅卷级叮的例绕子。施著录壳时蓝膀色字停的数改据项想是必命须输买入项蔽。在舌著录澡时档趴号是钓自动南生成啄的，虽不需警要进印行手攻工输棍入。碑如果幕选中怀了后孔台自价动标毅引复煮选框村，则碍在输肺入完仔题名渗后，定系统献将自却动在房后台耳标引香文件五的主续题词园和分糕类码学。机操作挎说明袜如下静：固在著丢录新援规则切档案竞时，星选中统【文伙书档腐案（疤新规拿则）堂】前妨的复枪选框正。扮在著启录老夏标准膜档案捐时，辽不选椅中【攀文书障档案填（新社规则曲）】响前的班复选注框；遭著录弹案卷锋级档扮案时瘦，选甲中【下著录引案卷本级】灾前的海复选栗框，病著录腊文件师级档未案时惊，选急中【闷著录抖文件侍级】拔前的裳复选付框。棕如果绸当前思录入岭的档叶案记胃录有摆原文羡，可束点击技【原药文】垂按钮喂，进浸入该箱份档育案的自原文序管理此界面坟，进菌行档尤案的桃原文沫管理肚。（勉参看奔【使锦用约帽定】绘中的盯原文核管理院部分屡）究4.燕在绞每次忌录入跟完一妥条完腹整记照录后颠，点坑击【迷保存发】按孙钮，素保存狼输入舍的数束据。枯5.县点艇击【舞帮助障】按参钮，碰或按犬下键餐盘上拦F1车按钮再，打州开档斤案著络录的英帮助军信息替。选6.善奏返回贯：灿关闭糊档案犁著录脉窗口割。迷二．易档熊案修耗改糊档案叹修改蚕是对营著录走进数耳据库慈的错殿误档喊案数挨据进威行修盘改，疏包括恋对档拼案条膛目数潮据的突修改尚、删侮除档至案数龄据、洋档案皇数据尽的原论文管块理。组档案沟修改党的主厦界面剑如下牢：框在上秘一界认面中拨可以宵选择滥要修覆改档绿案的营类型滩，有革文书辣档案泉、科篮技档犯案、活照片命档案喂、会违计档反案、栽实物捧档案船几种便。下紧面以阀文书沙档案叮的修旗改为早例，匆其他亦操作乞类似阅。点皂击【叉文书昏档案症】按驱钮，剖打开呢如下鹿界面挖：盛操作刻说明荡如下归：礼1税.励查询零：在间左边衰设置浅查询射条件彩，预不需谅要知匠道要岂查数副据的驱完整宫信息瞎，只殖要知纸道部逃分信剥息即彼可，旗如你补要查萍询题她名中厉含有丢“鸦任免娘”柴的文箩件，悔只需蓝在查熟询窗茂口中氏的题六名处捉输入候“主任免鹅”夏两个看字，犯就可议以把项题名肚中所楚有含肢付“杂任免巷”寻的文够件查布找出劣来。沃点击颗【高摇级】利按钮逃，可织以打规开高舟级查越询条里件设唇置窗遵口，伞进行魄更精介确的稼查询骑。偶2.誓俘原文晓：息如果室已录扯入的厦档案薯信息蜓有原犹文，巩则会尺在行腔号左歌边有玻图标情显示属，可鞋点击愿【原每文】阁按钮跃，进妥入该天份档食案的册原文椅管理纱界面轿，进邪行档技案的姻原文喉修改宗。（还参看收【使略用约酷定】怕中的捡原文阁管理洽部分雹）慨3裂.馅后搜退：俗查看幸上一稍条数咬据。饺数据托往后碰翻。混4破.拍前绩进：靠查看布下一面条数润据。返数据及往前份翻。疼5终.茎定幸位：六如果诚查询尼到的漆数据呢较多贯的情践况下鱼，在黑此可量以直趋接定居位到矮你要架看的振那一亲条档躬案记杰录。滴如下组图：钓在该可界面制中输絮入你抄要定疑位到铺的行汤号，吐然后捡按【萌定位托】按芝钮即础可定盖位到离你所屋要查占看的垒档案亲记录靠。区6森.茄排思序：及对数露据进案行排聋序，剑点击犯该按视钮后恢，系慎统弹烟出【夫排序圈】设友置窗摊口，跳如下弄图：饺在该耗窗口生中可奖以设滴置是血按哪竿个数细据项驳来排果序的璃，你限只要当在左再边的慢【可辅选择宜字段奇】中免双击竿你想众要用悼来排铁序的剃字段华，或仍者拖株拽你蚀想要盗用来磁排序铺的字养段到垫右边世的【逐排序匙字段栗】中据。可仗以选倚择多惰个排乏序字辅段。羞排序宿字段犹的顺岸序可颜以通蚁过上慌下拖骨拽右妙边的惧【排攻序字幕段】礼中的谷字段难来完纤成。称在右刃边的锻【排研序字绿段】催中，龟如果混选中欧了排雨序字遣段后槽面的午升序护选项司，则担该字采段按德升序市来排顽序，俗否则劫按降揪序来雄排。砍7.址修僻改：撒当查遇询出踪档案欠信息敌后，寄先选酬中要勾修改蛛的档如案信旷息，访再点傍击【年修改姥】按固钮，拔可以据打开规档案猴修改梁窗口赠，在眠此窗缓口中谦对档从案信鸽息进爬行修束改后爪，点挡击【拳保存头】即话可保习存修阻改后氧的信巷息。感8.惧批吹量修在改：箩当查辆询出务文件犁信息确后，沟点击肃【批滔量修尿改】倚按钮保，打笼开如镰下界葱面：电先选若择梢‘钻著录锋项目刃’缓，然钩后在疑‘隐查找罚内容炮’它中输碍入修拳改前缴的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