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文档简介

工程项目监理会议制度一、前言工程项目监理会议是对工程项目进行监督管理的一个重要方式，是建设单位、设计单位、施工单位以及监理单位之间进行沟通交流、协调合作、发现问题、解决问题的平台。为了规范工程项目监理会议的组织和管理，提升工程项目监理的质量和效率，制订本制度。二、会议召开（一）召开原则工程项目监理会议原则上每周召开一次，时间为周五下午14:00-16:00；当遇到重大问题需要及时协调解决时，可以及时进行临时会议；若监理单位或其他单位有正当理由不能参加，应事先告知监理人员或其他相关单位，并征得同意。（二）会议组成会议主持人：项目监理人员；会议记录员：监理人员或监理助理；会议成员：建设单位、设计单位、施工单位、监理单位。（三）会议内容召开会议前，主持人应当督促与会人员准备好相关工程项目的材料，包括但不限于图纸、设计方案、施工计划等；会议主要内容包括：工程项目的进度、质量、安全等方面的情况汇报、问题交流、协调解决方案、修订工程项目管理计划及工作分配等；特别是当遇到进度延误、质量问题、工程施工方案上存在不合理之处等重大问题时，应当及时召开紧急会议；（四）会议记录每次会议应当及时记录会议内容及相关决议；会议记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、讨论结论等；会议记录由监理人员或监理助理完成，应当妥善保存并易于查阅。三、工作流程（一）会议准备监理人员负责召开工程项目监理会议，并通知建设单位、设计单位、施工单位；监理人员应当按照工程项目管理计划要求，制定好会议议程和材料，并提前发放给与会人员，确保会议讨论具体、针对性强；（二）会议召开会议主持人按照会议议程逐项主持会议；与会人员应当主动积极发表言论，提出问题，共同商讨出解决方案；监理人员应当主持讨论，及时总结会议情况，并编制会议记录。（三）会议后续会议记录应当及时传达给相关人员，并固定在监理档案中；会议期间确定的工作任务，应当及时分配和跟踪落实；监理人员应当督促会议中约定的事项得到顺利落实。四、工作原则工程项目监理会议的组成信息应当严格控制，只邀请与会议议题相关的人员参加；与会人员讨论期间应当发表真实意见，坦诚交流，以达到解决问题的最优方案；监理人员应当积极参与会议讨论，及时总结会议情况，反馈会议决策结果。五、附则工程项目监理会议制度的具体操作细节可以根据工程项目的实际情况进行调整；本制度的修订或废止，应当征得主要参与单位的意见，并报建设单位审批之后才能执行；未尽事宜，由建设单位、监理单位协商解决。六、总结本制度是为进一步规范工程项目监理会议的组织和管理，强化监理工作

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